FreeTender
Accepting bidstenderNetherlands

Evenementenvervoer — Ministerie van Defensie

Issued by Ministerie van Defensie · via TenderNed — Netherlands

Published
22 Jul 2026
Closes
27 Oct 2026, 09:00 UTC
Value
EUR 2,752,293
Reference
TN602750
Location
Netherlands
Sector
Transport & Logistics
Type
services

Details

De Opdracht betreft het vervoer per stadsbus(sen) van publiek, defensiepersoneel en niet defensiepersoneel naar en van door Defensie georganiseerde evenementen. Hierbij moet naast het vervoer naar en van het evenemententerrein, ook de daarbij benodigde toezicht en begeleiding tijdens de uitvoering worden ingericht. De benodigde dienstverlening onder deze Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: -Het vervoeren van publiek, defensiepersoneel en niet-defensiepersoneel met verschillende typen gelede en ongelede stadbussen tijdens (voornamelijk) door Defensie georganiseerde evenementen; -Het opzetten van een pendeldienst van en naar het dichtstbijzijnde NS-station of andere locaties; -Het leveren van een Hoofdcoördinator voor het doen van verkenningen en het opstellen van een verkeers- en vervoersplan (incl advies voor aantal en soorten rolstoelbussen voor benodigd rolstoelvervoer); -Het leveren van verkeersregelaars en het leveren van verkeersmiddelen zoals bijvoorbeeld een commandowagen of een veiligheidscoördinator, het creëren van bushaltes en opstelplaatsen aan de routes, etcetera (zie Programma van Eisen); -Het per evenement opstellen en kunnen uitvoeren van een calamiteitenplan om bij een calamiteit het evenemententerrein snel te kunnen ontruimen; -Het per evenement inrichten van een busremise (centrale stalling waar bussen buiten de dienstregeling worden geparkeerd, schoongemaakt, getankt of opgeladen en waar technisch onderhoud kan worden uitgevoerd).

Onder de scope van deze Raamovereenkomst valt ook het op aanvraag bijstand verlenen door middel van vervoer met stadsbussen bij calamiteiten of door andere overheden of externe organisaties georganiseerde evenementen, wanneer de overheid Defensie hiertoe verzoekt.

Contracting authority: Ministerie van Defensie

Type of contract: Diensten

Procedure: Openbaar

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 60100000-9 Wegvervoersdiensten; 60140000-1 Personenvervoer zonder dienstregeling

Estimated value (excl. VAT): EUR 2,752,293

Place of performance (NUTS): NEDERLAND

TenderNed reference: TN602750

TED publication: 506625-2026

Tender platform: Mercell — https://s2c.mercell.com/today/222278

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

We hold 34 notices from Ministerie van Defensie, going back to October 2025 — 33 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics, Manufacturing & Supply and Facility Management & Cleaning. There are 119 open Transport & Logistics tenders in Netherlands. This one closes in 30 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →