FreeTender
Accepting bidstenderNetherlands

Europese openbare aanbesteding 'Levering, implementatie, beheer en onderhoud van een Record Management Applicatie (RMA)'

Issued by Raad van State · via TenderNed — Netherlands

Verify & apply on the official portal →
Published
17 Oct 2026
Closes
25 Nov 2026, 09:00 UTC
Reference
TN618910
Location
Agglomeratie ’S-Gravenhage, Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Raad van State in Netherlands has published a tender in it & telecom: “Europese openbare aanbesteding 'Levering, implementatie, beheer en onderhoud van een Record Management Applicatie (RMA)'”. Submissions close on 25 November 2026, 38 days from today. Quote reference TN618910 in any correspondence with the buyer. 18 documents are attached to this notice. There are 888 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TenderNed — Netherlands, not through FreeTender.

Details

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van één Opdrachtnemer voor de levering, implementatie, het beheer en onderhoud van een Record Management Applicatie (de Oplossing), inclusief de bijbehorende dienstverlening. De Oplossing ondersteunt de Raad van State bij het registreren, beheren, raadplegen, bewaren, vernietigen en overbrengen van archiefwaardige informatie conform de Archiefwet en overige geldende wet- en regelgeving en relevante standaarden.

Contracting authority: Raad van State

Type of contract: Leveringen

Procedure: Openbaar

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 48311000-1 Software voor documentenbeheer; 72263000-6 Software-implementatiediensten; 72267000-4 Onderhouds- en reparatiediensten voor software; 72268000-1 Leveren van software; 48000000-8 Software en informatiesystemen

Contract period: 2027-02-01 to 2038-01-01

Place of performance (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage

TenderNed reference: TN618910

Electronic submission via: TenderNed

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

There are 888 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 38 days.

Documents

  • TN618910 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261015181459.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 11 Verslag marktconsultatie RMA Raad van State - v1.0.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 10 Concept Wachtkamerovereenkomst RMA Raad van State - v1.0.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 9 Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 8 Verklaring geen Russische betrokkenheid RMA Raad van State - v1.0.docxDownload (docx)
  • Bijlage 7 Demonstratiescript RMA Raad van State - v1.0.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 6 ARBIT-2022.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 5a Concept Verwerkersovereenkomst RMA Raad van State - v1.0.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 5 Concept Overeenkomst ARBIT-2022 RMA Raad van State - v1.0.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 4d Specificaties Corsa Power Connector (BCT).pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 4c Functioneel ontwerp aanpassingen Power Automate flow Digitaal Samenwerken (BCT).pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 4b Functioneel ontwerp Power Automate flow Raadsaam2Corsa (BCT).pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 4a Details huidige koppeling Raadsaam - Corsa - v1.0.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 4 Programma van Eisen en Wensen RMA Raad van State - v1.0.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 3 Prijzenblad RMA Raad van State - v1.xlsxDownload (xlsx)
  • Bijlage 2 Referentieformulier RMA Raad van State - v1.0.docxDownload (docx)
  • Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).pdfDownload (pdf)
  • Beschrijvend document EA RMA Raad van State - v1.0.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →