Denmark – Relocation services – Rammeaftale om flytteydelser

Udbudsprocessen omfatter en aftale med Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) om levering af flytteydelser. ETK udbyder flytteydelser på Forsvarets etablissementer, forstået som flytning imellem etablissementer, på etablissementer, nedtagning samt opbevaring. Flytteydelser kan ligeledes indebære, nedtagning, udpakning og opsætning af kontorpladser fordelt på fem (5) regionale delaftaler. Det nærmere indhold og omfang af ydelserne fremgår af Rammeaftalen. Flytteydelser vil skulle udføres på Forsvarets lokationer som fremgår af Aftalebilag 2 - Etablissement oversigt. Antallet af etablissementer vil kunne ændre sig i aftaleperioden. Udbuddet er opdelt geografisk i følgende fem (5) delaftaler: Delaftale 1: Region Nordjylland Delaftale 2: Region Midtjylland Delaftale 3: Region Syddanmark Delaftale 4: Region Sjælland Delaftale 5: Region Hovedstaden Delaftalerne er opdelt geografisk, for at gøre det muligt for mindre og mellemstore lokale virksomheder at byde på opgaven. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. Tilbudsgiver skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler I ønsker at afgive tilbud på. Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Etablissement- og Terrænkommandoen gør opmærksom på, at det er muligt for en Tilbudsgiver at få tildelt alle delaftaler. Rammeaftalen tildeles to Leverandører, som rangeres på en kaskade på baggrund af ETK's tilbudsevaluering, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 4. Konkrete ordrer på Rammeaftalen bliver tildelt som følger: Ordrer tildeles den første Leverandør i kaskaden. Såfremt denne Leverandør ikke kan udføre ordren indenfor den fastsatte frist jf. pkt. 9.1, vil den anden Leverandør i kaskaden blive tildelt ordren. Det estimeres, at Rammeaftalen har en økonomisk værdi på 24 mio. i den samlede kon-traktperiode. Værdien er alene udtryk for ETK’s bedste skøn på udbudstidspunktet, der baserer sig på tidligere indkøb samt kommende forventede indkøb. Skønnet er ikke bindende for ETK eller udtryk for en garanteret minimumsomsætning for Leverandøren. ETK har således ikke pligt til at aftage en bestemt mængde. Rammeaftalens maksimale økonomiske værdi i den samlede kontraktperiode udgør i alt 48 mio. DKK. Det maksimale økonomiske omfang udgør en ret til for ETK at købe via Rammeaftalen uanset indkøbsvolumen måtte overstige den estimerede værdi. Den maksimale økonomiske værdi er et udtryk for en samlet økonomisk værdi for alle delaftalerne og benyttes derfor på tværs af delaftalerne. Rammeaftalen ophører uden varsel, såfremt den maksimale værdi overskrides forud for kontraktperiodens ophør. Årsagen til Rammeaftalens maksimale værdi er risikoen for, at ETK’s fremtidige behov over-stiger det på udbudstidspunktet estimerede behov særligt henset til den øgede økonomi og aktivitetsniveau i Forsvaret som følge af Forsvarsforliget for 2024-2033, Aftale om styrkelse af Forsvarets kampkraft af 22. februar 2025 og den nuværende sikkerhedspolitiske situation.

Lots Lot 1 — Delkontrakt 1 for flytteydelser - Region Nordjylland: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Nordjylland Lot 2 — Delkontrakt 2 for flytteydelser - Region Midtjylland: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Midtjylland Lot 3 — Delkontrakt 3 for flytteydelser - Region Syddanmark: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Syddanmark. Lot 4 — Delkontrakt 4 for flytteydelser - Region Sjælland: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Sjælland. Lot 5 — Delkontrakt 5 for flytteydelser - Region Hovedstaden: Delkontrakt nr. 1 for flytteydelser i Region Hovedstaden.

Buyer: Etablissement- og Terrænkommandoen

Buyer country: DNK

Procedure: open

CPV code: 98392000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).