FreeTender
Accepting bidsitbDenmark

Denmark – Horticultural services – Udbud af kontrakt om arealpleje og vintertjeneste

Issued by Danmarks Fængsler · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
11 Nov 2026
Closes
22 Jan 2027, 23:59 UTC
Value
DKK 10,500,000
Reference
784311-2026
Location
Denmark
Sector
Agriculture & Food
Type
services

At a glance

Danmarks Fængsler in Denmark has published an invitation to bid in agriculture & food: “Denmark – Horticultural services – Udbud af kontrakt om arealpleje og vintertjeneste”. Submissions close on 22 January 2027, 73 days from today. The stated value is DKK 10,500,000. Quote reference 784311-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 6 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 28 open agriculture & food notices in Denmark on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Nærværende udbud vedrører udbud af arealpleje og vintertjeneste for Danmarks Fængsler (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbuddet omfatter følgende to Serviceområder: - Grøn Arealpleje, herunder græs, bede, træer samt faste og løse belægninger og, - Snerydning og glatførebekæmpelse. Hvert Serviceområde indeholder en række Serviceydelser og Delservices. Grøn Arealpleje omfatter blandt andet pleje og vedligehold af plæner og græsflader, bede, træer og buske, hække og hegn, løse og faste belægninger, bekæmpelse af invasive arter og ukrudt, anlæg, klatreplanter samt (som option) søer og grøfter. Snerydning og glatførebekæmpelse omfatter beredskab og overvågning, selve snerydningen samt glatførebekæmpelsen i udførelsesperioden fra 1. oktober til 30. april. Der henvises til udbudsmaterialet, herunder bilag 5 Tværgående Servicebetingelser og bilag 5.1 Serviceydelser med tilhørende underbilag, for en detaljeret uddybning af Serviceområdernes omfang og de nærmere servicekrav. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II og omfatter således en tilbudsfase, hvor alle interesserede tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud. Udbuddet opdeles i to (2) geografiske delaftaler, henholdsvis en delaftale øst og en delaftale vest. Afgiver tilbudsgiver tilbud på begge delaftaler, skal tilbuddet for hver delaftale være uafhængigt af tilbuddet på den anden delaftale. Tilbuddene må således ikke være indbyrdes afhængige eller betinget af hinanden. Der vil blive indgået en kontrakt for hver delaftale. Kontrakten vil blive indgået med den tilbudsgiver, der i forbindelse med udbuddet afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud for delaftalen. Danmarks Fængsler hører under Justitsministeriet og består af Styrelsen for Danmarks Fængsler og to Fængselskredse. Danmarks Fængsler driver landets fængsler og arresthuse, fører tilsyn med dømte, arbejder med kriminalitetsforebyggelse og på at skabe tryghed i samfundet sammen med de andre myndigheder i retssystemet. Danmarks Fængsler har ansvaret for blandt andet lukkede fængsler, åbne fængsler, arrester, udslusningsfængsler, fodlænkeafdelinger, tilsynskontorer, ungekriminalforsorgsenheder, transportenheder, udrejsecentre, en udlændingeinstitution, organisationens egne skoler og anstalter i Grønland. Organisationen er til stede i Danmark, Grønland og på Færøerne. Nærværende udbud vedrører Ordregivers Lokationer i Danmark. Ordregiver har knapt 100 Lokationer i Danmark i varierende størrelse og geografisk placeret over hele landet, hvoraf 41 Lokationer aktuelt er omfattet af behovet for arealpleje og vintertjeneste. Lokationer på Færøerne og Grønland er ikke omfattet af udbuddet. Ikke alle Serviceydelser og Delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a. af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende Lokation understøtter klientbeskæftigelse. Ordregiver ser ind i en strafreform, der skal udmøntes undervejs i Aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning på nye Lokationer og fraflytning af andre. Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen, som nærmere defineret i udbudsmaterialet. Der er forventet driftsstart af aftalen den 1. september 2027.

Lots Lot 1 — Delaftale Vest (estimated 10500000): Nærværende udbud vedrører udbud af arealpleje og vintertjeneste for Danmarks Fængsler (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbuddet omfatter følgende to Serviceområder: - Grøn Arealpleje, herunder græs, bede, træer samt faste og løse belægninger og, - Snerydning og glatførebekæmpelse. Hvert Serviceområde indeholder en række Serviceydelser og Delservices. Grøn Arealpleje omfatter blandt andet pleje og vedligehold af plæner og græsflader, bede, træer og buske, hække og hegn, løse og faste belægninger, bekæmpelse af invasive arter og ukrudt, anlæg, klatreplanter samt (som option) søer og grøfter. Snerydning og glatførebekæmpelse omfatter beredskab og overvågning, selve snerydningen samt glatførebekæmpelsen i udførelsesperioden fra 1. oktober til 30. april. Der henvises til udbudsmaterialet, herunder bilag 5 Tværgående Servicebetingelser og bilag 5.1 Serviceydelser med tilhørende underbilag, for en detaljeret uddybning af Serviceområdernes omfang og de nærmere servicekrav. Nærværende delaftale vedrører Ordregivers Lokationer i vest Danmark, hvoraf 16 Lokationer aktuelt er omfattet af behovet for arealpleje og vintertjeneste. Ikke alle Serviceydelser og Delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a. af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende Lokation understøtter klientbeskæftigelse. Ordregiver ser ind i en strafreform, der skal udmøntes undervejs i Aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning på nye Lokationer og fraflytning af andre. Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen, som nærmere defineret i udbudsmaterialet. Der er forventet driftsstart af aftalen den 1. september 2027. Lot 2 — Delaftale Øst (estimated 11000000): Nærværende udbud vedrører udbud af arealpleje og vintertjeneste for Danmarks Fængsler (herefter Ordregiver) ved Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbuddet omfatter følgende to Serviceområder: - Grøn Arealpleje, herunder græs, bede, træer samt faste og løse belægninger og, - Snerydning og glatførebekæmpelse. Hvert Serviceområde indeholder en række Serviceydelser og Delservices. Grøn Arealpleje omfatter blandt andet pleje og vedligehold af plæner og græsflader, bede, træer og buske, hække og hegn, løse og faste belægninger, bekæmpelse af invasive arter og ukrudt, anlæg, klatreplanter samt (som option) søer og grøfter. Snerydning og glatførebekæmpelse omfatter beredskab og overvågning, selve snerydningen samt glatførebekæmpelsen i udførelsesperioden fra 1. oktober til 30. april. Der henvises til udbudsmaterialet, herunder bilag 5 Tværgående Servicebetingelser og bilag 5.1 Serviceydelser med tilhørende underbilag, for en detaljeret uddybning af Serviceområdernes omfang og de nærmere servicekrav. Nærværende delaftale vedrører Ordregivers Lokationer i øst Danmark, hvoraf 25 Lokationer aktuelt er omfattet af behovet for arealpleje og vintertjeneste. Ikke alle Serviceydelser og Delservices udføres på samtlige Lokationer; dette afhænger bl.a. af den pågældende Lokations karakter (type), størrelse, og hvorvidt den pågældende Lokation understøtter klientbeskæftigelse. Ordregiver ser ind i en strafreform, der skal udmøntes undervejs i Aftalens løbetid. Strafreformen medfører blandt andet udvidelse af antallet af uniformerede og civilt ansatte samt omkring 2.000 nye fængselspladser i de kommende 10 år. Ordregiver ønsker at sikre, at leverancerne løbende kan tilpasses de konkrete behov hos Lokationerne og har derfor stort fokus på en skalérbar og fleksibel kontrakt, der eksempelvis kan favne indflytning på nye Lokationer og fraflytning af andre. Ordregiver stiller Dalux FM dertilhørende serviceportal til rådighed til systemunderstøttelse af aftalen, som nærmere defineret i udbudsmaterialet. Der er forventet driftsstart af aftalen den 1. september 2027.

Buyer: Danmarks Fængsler

Buyer country: DNK

Procedure: open

CPV code: 77300000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 6 notices from Danmarks Fængsler, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and Agriculture & Food. There are 28 open Agriculture & Food tenders in Denmark. This one closes in 73 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Agriculture & Food tenders

All Agriculture & Food tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →