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Demande d’offre de prix – Organisation d’une réunion à Sfax | 19–23 octobre 2026

Issued by WHO · via UNGM — UN Global Marketplace

Verify & apply on the official portal →
Published
5 Oct 2026
Closes
8 Oct 2026
Reference
EM/ACO/TUN/P/0009593
Location
Tunisia
Sector
Facility Management & Cleaning

At a glance

WHO in Tunisia has published a request for proposals in facility management & cleaning: “Demande d’offre de prix – Organisation d’une réunion à Sfax | 19–23 octobre 2026”. Submissions close on 8 October 2026, 2 days from today. Quote reference EM/ACO/TUN/P/0009593 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 154 notices from this buyer since 2026, 34 of them currently open. There are 4 open facility management & cleaning notices in Tunisia on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through UNGM — UN Global Marketplace, not through FreeTender.

Details

L’OMS sollicite une offre de prix détaillée pour l’organisation d’une réunion prévue du 19 au 23 octobre 2026 à Sfax.

Nous recherchons un hôtel pouvant répondre aux besoins suivants : pauses-café, déjeuner, eau minérale, ainsi que la mise à disposition d’une salle de réunion équipée du matériel audiovisuel nécessaire.

Veuillez trouver ci-dessous les détails spécifiques à inclure dans votre offre :

1. Salle de réunion et restauration

Nombre de participants prévus: 17 personnes

Pause-café du matin: à servir à 10h30

Pause-café légère de l’après-midi: à servir à 15h00

Déjeuner: buffet prévu à 13h00 pour 17 personnes

Eau minérale: deux bouteilles d’eau minérale de 1 L chacune par table

2. Salle de réunion

Une salle spacieuse, confortable et bien équipée, pouvant accueillir l’ensemble des participants.

3. Matériel audiovisuel et fournitures

La salle devra être équipée des éléments suivants : Vidéoprojecteur Écran de projection Paperboard (Flip Chart) Microphones Blocs-notes et stylos Connexion Internet Wi-Fi haut débit

4. Assistance technique et services d’impression

Présence d’un informaticien lors du démarrage de la réunion afin d’assurer l’assistance technique nécessaire. Nous aurons également besoin d’un service d’impression d’environ 80 copies le premier jour de la réunion. Si ce service est disponible, nous vous remercions de bien vouloir l’inclure dans votre devis.

5. Hébergement

Nombre de personnes: 17

Check-in: 18 octobre 2026

Check-out: 23 octobre 2026

Nous souhaiterions également recevoir votre offre hors taxes, ainsi que l’indication du montant minimum garanti, le cas échéant. Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous faire parvenir votre offre mise à jour au plus tard le 08 octobre 2026 à 09h00. Nous vous remercions par avance pour l’attention portée à notre demande et restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Context for bidders

We hold 154 notices from WHO, going back to July 2026 — 34 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Financial & Professional Services. There are 4 open Facility Management & Cleaning tenders in Tunisia. This one closes in 2 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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