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Deamande de quotation pour les services hoteliers requis dans le cadre de l’organisation de deux activités

Quotation scheme for hotel services required for the organisation of two activitiesEnglish, machine translated

Issued by ILO · via UNGM — UN Global Marketplace

Published
29 Oct 2026
Closes
9 Nov 2026
Reference
rfx_13415_ROAF
Location
Burundi
Sector
Facility Management & Cleaning

At a glance

ILO in Burundi has published a request for quotations in facility management & cleaning: “Deamande de quotation pour les services hoteliers requis dans le cadre de l’organisation de deux activités”. Submissions close on 9 November 2026, 11 days from today. Quote reference rfx_13415_ROAF in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 2,115 notices from this buyer since 2026, 323 of them currently open. There are 3 open facility management & cleaning notices in Burundi on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through UNGM — UN Global Marketplace, not through FreeTender.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Dear Bidder, The International Labour Office (hereinafter referred to as "ILO") is pleased to invite your company to submit an offer for this request for quotation. To prepare and submit an offer, please refer to the appendices attached in the attachments area. The ILO must receive your offer by the deadline indicated on the ILO Electronic Procurement Platform (Jaggaer). Late tenders will be rejected.

Details

Cher soumissionnaire,

Le Bureau international du travail (ci-après dénommé « OIT ») a le plaisir d'inviter votre entreprise à soumettre une offre pour cette demande de devis.

Pour vous permettre de préparer et de soumettre une offre, veuillez vous reporter aux annexes jointes dans la zone des pièces jointes.

L'OIT doit recevoir votre offre au plus tard à la date limite indiquée sur la plateforme d'approvisionnement électronique de l'OIT (Jaggaer). Les offres tardives seront rejetées.

Vous pouvez soumettre une offre à l'OIT à condition que votre organisation soit qualifiée, capable et disposée à fournir les biens, travaux et/ou services spécifiés dans la présente demande de devis.

La participation à la présente demande de devis implique l'acceptation des conditions générales applicables aux contrats de l'OIT, dont le lien figure à l'annexe IV. Veuillez noter que le non-respect des conditions générales applicables aux contrats de l'OIT (annexe IV) ou des conditions contractuelles supplémentaires énoncées à la section 2.6 peut avoir une incidence sur l'évaluation d'une offre. En outre, le non-respect des exigences de la présente demande de devis et de ses annexes peut rendre une offre inéligible.

Conformément à l'article 2.2 de l'annexe I, les soumissionnaires doivent télécharger tous les éléments de leur offre avant la date limite de soumission via la plateforme e-Sourcing de l'OIT. Une fois la date limite de soumission expirée, le système bloquera tout téléchargement supplémentaire, même partiellement terminé. Lorsque l'utilisation de la plateforme e-Sourcing de l'OIT n'est pas possible, les soumissionnaires doivent contacter rapidement l'OIT à l'adresse électronique suivante : rwaprocurement@ilo.org

Nous attendons avec impatience de recevoir votre offre.

Cordialement, ILO Procurement"

Context for bidders

We hold 2,115 notices from ILO, going back to July 2026 — 323 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Sports, Recreation & Events and Education & Training. There are 3 open Facility Management & Cleaning tenders in Burundi. This one closes in 11 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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