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Acquisition des équipements pour le renforcement de l'infrastructure d'hébergement du SETIC

Issued by Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC) · via World Bank — Procurement Notices

Published
28 Oct 2026
Closes
11 Dec 2026
Reference
BI-PAFEN-PIU-2.2.1.2-GO-RFB
Location
Burundi
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
goods

At a glance

Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC) in Burundi has published a tender in facility management & cleaning: “Acquisition des équipements pour le renforcement de l'infrastructure d'hébergement du SETIC”. Submissions close on 11 December 2026, 43 days from today. Quote reference BI-PAFEN-PIU-2.2.1.2-GO-RFB in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 3 open facility management & cleaning notices in Burundi on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through World Bank — Procurement Notices, not through FreeTender.

Details

Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0) Appel d’Offres pour Fournitures (Processus à Deux Enveloppes)

Appel d’Offres No: BI-PAFEN-PIU-2.2.1.2-GO-RFB

Projet: Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN

Acheteur: Ministère des Finances, du Budget et l’Economie Numérique

Pays: Burundi

Intitulé du Marché: Acquisition des équipements de renforcement de l'infrastructure d'hébergement du SETIC

Don No: E0930-BI

Emis le: 27/10/2026

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un Don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché de fourniture des équipements de renforcement de l'infrastructure d'hébergement du SETIC(BI-PAFEN-PIU-2.2.1.2-GO-RFB) . 2. L’Unité de Gestion du PAFEN sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir l es équipements de renforcement de l'infrastructure d'hébergement du SETIC et leur installation en suivant les normes en vigueur, et la fourniture des équipements nécessaires pour son fonctionnement en utilisant des technologies modernes et performantes. 3. Le délai de livraison et d’installation est de : deux (2) mois livraison et un (1) mois installation La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence internationale (AOI) tel que défini dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement » de la Banque mondiale « édition de novembre 2020 », et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement. 4. Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le dossier d'appel d'offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : 60% et pour le coût de l'Offre : 40%. 5. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’ Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN ) et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 8 :00 à 17 :00, heure de Bujumbura (GMT+2) à l’adresse indiquée ci-dessous . 6. Une visite guidée des deux sites (Kinindo et Gitega) sera organisée les 12 et 13 Novembre 2026 : le lieu de rencontre est le siège du PAFEN à 10 heures. 7. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement non remboursable de Cent Dollars Américains (US$ 100.00) ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible . La méthode de paiement sera un dépôt direct de cinquante Dollars Américains (US$ 50.00) ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible sur le compte N° 1101/001.04 (sous-compte de transit des recettes non fiscales) ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom de l’ Office Burundais des Recettes (OBR) et cinquante Dollars Américains (US$ 50.00) ou l’équivalent dans une autre devise librement convertible sur le compte N°03104582310 ouvert à la Banque de la République du BURUNDI (BRB) au nom du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) . Le document de demande de proposition sera adressé par voie électronique ou remis main à main au Proposant se présentant au Bureau de l’ Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) . Le code Swift de la Banque de la République du Burundi (BRB) est : BRBUBIBIXXX 8. Les offres devront être soumises à l’adresse suivante ci-dessous au plus tard le 11/12/2026 à 10 :00, heure de Bujumbura (GMT+2) . La soumission des offres par voie électronique « ne sera pas » autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les enveloppes extérieures des Offres marquées « OFFRE ORIGINALE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous le 11/12/2026 à 10 h 15’ . Toutes les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE DEUXIEME ENVELOPPE » devront rester non ouvertes et seront conservées en un lieu sûr par l’Acheteur jusqu’à la deuxième ouverture publique. 9. Toutes les offres doivent comprendre « une Déclaration de Garantie de l’Offre ». 10. L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

11. L’(les) adresse(s) auxquelles il est fait référence ci-dessus est(sont)

Nom de l’Agence d’exécution: Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie

Numérique (PAFEN) Adresse du bureau : Nouveau site du PAFEN à Bujumbura, Quartier Kinindo (Zeimet), jonction Avenue MUMIRWA et Avenue BUKEMBA, Parcelle N°14 (Partie PAFEN), Tél: [contact details removed] - Bujumbura

Adresse électronique: procurement@pafen.gov.bi avec copie obligatoire à info@pafen.gov.bi , mvukiyekeges@gmail.com

Coordonnateur du PAFEN

Bienvenu IRAKOZE

Context for bidders

We hold 3 notices from Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC), going back to August 2026 — 1 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services and Facility Management & Cleaning. There are 3 open Facility Management & Cleaning tenders in Burundi. This one closes in 43 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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