Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
Issued by Gemeente Súdwest-Fryslân · via TenderNed — Netherlands
- Published
- 4 Oct 2026
- Closes
- 21 Dec 2026, 11:00 UTC
- Reference
- SWF 25109
- Location
- Netherlands
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
Gemeente Súdwest-Fryslân in Netherlands has published a tender in it & telecom: “Contract- en Leveranciersmanagementsysteem”. Submissions close on 21 December 2026, 78 days from today. Quote reference SWF 25109 in any correspondence with the buyer. 24 documents are attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 865 open it & telecom notices in Netherlands on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TenderNed — Netherlands, not through FreeTender.
Details
De gemeente Súdwest-Fryslân heeft de ambitie om het Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) te professionaliseren door middel van de introductie van een nieuwe CLM-applicatie
Contracting authority: Gemeente Súdwest-Fryslân
Type of contract: Diensten
Procedure: Openbaar
National or European: Europees
Legal framework: Aanbestedingswet 2012
Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling
CPV codes: 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning; 48400000-2 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken; 72200000-7 Softwareprogrammering en -advies; 48300000-1 Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit
Place of performance (NUTS): NEDERLAND
Buyer reference: SWF 25109
TenderNed reference: TN593258
Electronic submission via: TenderNed
Tender documents and submission are on tenderned.nl.
Context for bidders
We hold 7 notices from Gemeente Súdwest-Fryslân, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Energy & Power, Agriculture & Food and Healthcare & Pharma. There are 865 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 78 days.
More from this buyer
- Netherlands – Gaseous fuels – Verwerken van Groenafval en Hekkelzoden· closes 6 Nov
- Verwerken van Groenafval en Hekkelzoden· closes 6 Nov
- Netherlands – Sports goods and equipment – Levering, vervanging, onderhoud, reparatie en inspectie Sportmaterialen· closes 9 Nov
- Netherlands – Food, beverages, tobacco and related products – Levering Cateringproducten· closes 26 Oct
- Begeleid wonen Waarlamke Bolsward· closes 19 Oct
Similar IT & Telecom tenders
- EA Hardware· closes 23 Nov
- Applicatie schuldhulpverlening· closes 16 Nov
- Managed Detection & Response (MDR) - diensten voor de Radboud Universiteit· closes 25 Nov
- Aanschaf ICT Hardware en mobiele telefonie hardware· closes 13 Nov
- Vormgeving, bouw en beheer websites· closes 3 Dec
Documents
- TN593258 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20261002123724.pdfDownload (pdf)
- Beschrijvend document Contract- en Leveranciersmanagement Systeem SWF 25109.docxDownload (docx)
- Bijlage 1 - Checklist in te leveren documenten.docxDownload (docx)
- Bijlage 2 - Eigen Verklaring (UEA).pdfDownload (pdf)
- Bijlage 3 - Referentieverklaring-en.docxDownload (docx)
- Bijlage 4 - Verklaring Conformiteitenlijst.docxDownload (docx)
- Bijlage 5 - Prijsblad.xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage 6 - Programma van Eisen CLM-applicatie.xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage 7 - Programma van Wensen.xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage 8 - Addendum - Programma van eisen plus eisen Cybersecurity Overheid.docxDownload (docx)
- Bijlage 9 - (Concept)Overeenkomst GIBIT 2025 t.b.v. ICT Prestatie CLM voor gemeente SWF.docxDownload (docx)
- Bijlage 10 - (Concept)Wachtkamerovereenkomst.docxDownload (docx)
- Bijlage 11 - Verwerkersovereenkomst Nieuw IBD model v 2.54.docxDownload (docx)
- Bijlage 12 - Verklaring geen Russische betrokkenheid.docxDownload (docx)
- Bijlage 13 - Algemene Voorwaarden GIBIT 2025.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 14 - Toelichting GIBIT 2025 per artikel.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 15 - Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 16 - Gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen toegepast.xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage 17 - Representatieve dataset t.b.v. de conversie.xlsxDownload (xlsx)
- Bijlage 18 - Concept bijlage Zaak- en documenttypen CLM (Eis A6).docxDownload (docx)
- Bijlage 19 - Huisstijlgids SWF 2.0.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 20 - Teststrategie_CLM-applicatie SWF 25109.pdfDownload (pdf)
- Bijlage 21 - Marktconsultatie CLM-applicatie.docxDownload (docx)
- Bijlage 22 - Verslag Marktconsultatie.docxDownload (docx)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Framework Contract for Supply and Delivery of Desktop Computers for a Period of Two (2) YearsKenya Revenue Authority · Kenya
- Государственная закупка товара для РГП на ПХВ «Государственная вневедомственная экспертиза проектов» Комитета по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан (РГП «Госэкспертиза») способом конкурса — СерверРеспубликанское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Государственная вневедомственная экспертиза проектов» Комитета по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства Министерства промышленности и строительства Республики Казахстан (РГП "Госэкспертиза") · Kazakhstan
- Ремонт компьютерной и организационной техникиРеспубликанское государственное учреждение "Войсковая часть 36855" Министерства обороны Республики Казахстан · Kazakhstan
- Государственные закупки особым порядком способом конкурса мультимедийного оборудованияГосударственное учреждение "Департамент полиции Атырауской области Министерства внутренних дел Республики Казахстан" · Kazakhstan
- Мультимедийное оборудование для актового залаНекоммерческое акционерное общество "Евразийский национальный университет имени Л.Н.Гумилева" · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →