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Cartes d'accès

Issued by Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
4 Nov 2026
Closes
30 Nov 2026, 19:30 UTC
Value
CAD 170,000
Reference
R-0613-27
Location
Québec — Estrie, Montérégie, Canada
Sector
Media, Printing & Advertising
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 30 Nov 2026, 19:31 UTC to 30 Nov 2026, 19:30 UTC
    First seen by FreeTender on 5 Nov 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

At a glance

Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement in Canada has published a tender in media, printing & advertising: “Cartes d'accès”. Submissions close on 30 November 2026, 26 days from today. The stated value is CAD 170,000. Quote reference R-0613-27 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 62 open media, printing & advertising notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

Objet de l’appel d’offres L’Université de Sherbrooke désire acquérir des cartes à puces multi-applications et personnalisées. Durée du contrat et échéancier La durée prévue est de TROIS (3) ans. Voir documents d’appel d’offres pour les modalités complètes. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée. Garantie d'exécution Aucune garantie d’exécution n’est exigée Disponibilité du document d'appel d'offres Les documents d'appel d'offres sont disponibles uniquement par l'entremise du système électronique d'appel d'offres (SEAO). Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions, selon les modalités décrites aux documents d’appel d’offres, seront considérées. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient acheminés conformément aux modalités. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se référer aux documents d'appel d'offres pour les modalités et mises-à-jour. Réserve L'organisme public se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Voir documents d'appel d'offres. - Voir documents d'appel d'offres.

Buyer: Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement

Notice type: Public call for tenders reserved for small enterprises in Québec and elsewhere in Canada

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: R-0613-27

Estimated contract value: CAD 170,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Estrie, Montérégie

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G13 - Fabricated Materials

UNSPSC: 55121802 - Identification cards or bands or similar products; 60102410 - Number cards

Submission deadline: 2026-11-30 No later than 14:30 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: R-0613-27 Régie (33 p.); R-0613-27 Contrat (35 p.); R-0613-27 Devis (8 p.); R-0613-27 Formulaire de soumission (20 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 11 notices from Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement, going back to September 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Research, Studies & Evaluation, IT & Telecom and Construction & Infrastructure. There are 62 open Media, Printing & Advertising tenders in Canada. This one closes in 26 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this media, printing & advertising opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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