FreeTender
Accepting bidsitbBulgaria

Bulgaria – Software package and information systems – „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“

Issued by ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
10 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 189,217
Reference
781497-2026
Location
Bulgaria
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД in Bulgaria has published an invitation to bid in it & telecom: “Bulgaria – Software package and information systems – „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“”. Submissions close on 7 December 2026, 28 days from today. The stated value is EUR 189,217. Quote reference 781497-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 35 notices from this buyer since 2026, 20 of them currently open. There are 85 open it & telecom notices in Bulgaria on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Основните дейности в обхвата на обществената поръчка включват осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип „Enterprise Support“ за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерството на финансите (МФ), както следва: SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.; SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.; SAP AI Unit – 25 бр.; SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.; SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.; SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи. Активирането на SAP облачните лицензи се извършва, считано от датата, посочена в заявката за доставка. За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставката. *** Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът ще бъде сключен под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на определената гаранция за изпълнение. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – Приложение № 1.

Lots Lot 1 — „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“ (estimated 189217.00): Основните дейности в обхвата на обществената поръчка включват осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип „Enterprise Support“ за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерството на финансите (МФ), както следва: SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.; SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.; SAP AI Unit – 25 бр.; SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.; SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.; SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи. Активирането на SAP облачните лицензи се извършва, считано от датата, посочена в заявката за доставка. За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставката. *** Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът ще бъде сключен под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на определената гаранция за изпълнение. *** В случай, че не е производител, участникът следва да предостави оторизационно писмо или друг документ, удостоверяващ право за предоставяне на услуги по доставка на продукти на SAP и поддръжка тип „Enterprise Support“ на лицензиран софтуер на SAP за територията на Република България от производителя или от официалния представител на производителя за Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя.“ (Решение № 10859 от 27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г., VII о.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всяко негово официално представителство. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник – партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като може да бъде доказано горепосоченото обстоятелство, както с Оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствие с поставеното изискване. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – Приложение № 1.

Buyer: ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД

Buyer country: BGR

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 35 notices from ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД, going back to August 2026 — 20 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Facility Management & Cleaning. There are 85 open IT & Telecom tenders in Bulgaria. This one closes in 28 days.

More from this buyer

Similar IT & Telecom tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →