Bulgaria – Software package and information systems – „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“
Issued by ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 10 Nov 2026
- Closes
- 7 Dec 2026, 23:59 UTC
- Value
- EUR 189,217
- Reference
- 781497-2026
- Location
- Bulgaria
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- goods
At a glance
ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД in Bulgaria has published an invitation to bid in it & telecom: “Bulgaria – Software package and information systems – „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“”. Submissions close on 7 December 2026, 28 days from today. The stated value is EUR 189,217. Quote reference 781497-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 35 notices from this buyer since 2026, 20 of them currently open. There are 85 open it & telecom notices in Bulgaria on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
Основните дейности в обхвата на обществената поръчка включват осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип „Enterprise Support“ за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерството на финансите (МФ), както следва: SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.; SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.; SAP AI Unit – 25 бр.; SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.; SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.; SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи. Активирането на SAP облачните лицензи се извършва, считано от датата, посочена в заявката за доставка. За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставката. *** Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът ще бъде сключен под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на определената гаранция за изпълнение. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – Приложение № 1.
Lots Lot 1 — „Осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип Еnterprise support за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“ (estimated 189217.00): Основните дейности в обхвата на обществената поръчка включват осигуряване на SAP лицензи, както и поддръжка тип „Enterprise Support“ за осигурените постоянни лицензи за нуждите на Министерството на финансите (МФ), както следва: SAP SuccessFactors Employee Central (3% CPI increase), core HR – 569 бр.; SAP SuccessFactors Learning – 569 бр.; SAP AI Unit – 25 бр.; SAP Payroll Processing for SAP S/4HANA – 569 бр.; SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional Use – 16 бр.; SAP HANA Runtime Edition for Applications & SAP BW – New/Subsequent – 15% от общата стойност на постоянните лицензи. Активирането на SAP облачните лицензи се извършва, считано от датата, посочена в заявката за доставка. За постоянните лицензи се осигурява поддръжка тип „Enterprise Support“ за срок от 36 месеца, считано от месеца, следващ месеца на доставката. *** Обществената поръчка се обявява без осигурено финансиране, поради което договорът ще бъде сключен под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП. Изпълнението на договора започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, удостоверено чрез писмено уведомление, изпратено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, и представяне от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ на определената гаранция за изпълнение. *** В случай, че не е производител, участникът следва да предостави оторизационно писмо или друг документ, удостоверяващ право за предоставяне на услуги по доставка на продукти на SAP и поддръжка тип „Enterprise Support“ на лицензиран софтуер на SAP за територията на Република България от производителя или от официалния представител на производителя за Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд „изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя.“ (Решение № 10859 от 27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г., VII о.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всяко негово официално представителство. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник – партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като може да бъде доказано горепосоченото обстоятелство, както с Оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствие с поставеното изискване. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ – Приложение № 1.
Buyer: ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД
Buyer country: BGR
Procedure: open
CPV code: 48000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 35 notices from ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД, going back to August 2026 — 20 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Facility Management & Cleaning. There are 85 open IT & Telecom tenders in Bulgaria. This one closes in 28 days.
More from this buyer
- Bulgaria – Telephone network equipment – „Осигуряване на IP телефони и надграждане на лиценз на 3CX виртуална телефонна централа за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“· closes 7 Dec
- Bulgaria – IT services: consulting, software development, Internet and support – „Осигуряване и поддръжка на софтуерни и хардуерни продукти по четири обособени позиции”· closes 7 Dec
- Bulgaria – Software development services – „Разработване, внедряване и поддръжка на уебсайт на Швейцарско-българската програма за сътрудничество“· closes 8 Dec
- Bulgaria – Software package and information systems – „Осигуряване на софтуер за виртуализация за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“· closes 7 Dec
- Bulgaria – Security software package – „Осигуряване на решения за защита и инспектиране на DNS трафика по две обособени позиции”· closes 30 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Bulgaria – Information systems and servers – „Доставка на техническо оборудване по проект „Създаване на интегрирана иновативна инфраструктура за наука, технологии и предприемачество в Бургас – ИноБургас – Бъдещето започва от тук“ по 4 обособени позиции“· closes 10 Dec
- Bulgaria – Servers – „Доставка, инсталация и конфигуриране на сървърно оборудване за работа с изкуствен интелект за нуждите на Агенцията по заетостта“· closes 7 Dec
- Bulgaria – Telephone network equipment – „Осигуряване на IP телефони и надграждане на лиценз на 3CX виртуална телефонна централа за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“· closes 7 Dec
- Bulgaria – Computer equipment and supplies – „Доставка по заявка и гаранционно поддържане на нова компютърна техника и периферни устройства за нуждите на Община Велико Търново“· closes 7 Dec
- Bulgaria – IT services: consulting, software development, Internet and support – Изграждане на “Система за автоматизиране на процесите по калибриране – САПК”· closes 15 Dec
Documents
- TED-official-notice-781497-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Оборудование пожарной сигнализацииФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ИСПРАВИТЕЛЬНАЯ КОЛОНИЯ № 8 УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ" · Russia
- на оказание услуг по предоставлению неисключительных прав (лицензий) на операционную систему специального назначения «Astra Linux Special Edition» для 64-х разрядной платформы на базе процессорной архитектуры х86-64, уровень защищенности «Усиленный» («Воронеж»), РУСБ.10015-01 (ФСТЭК), способ передачи электронный, для рабочей станции, на срок действия исключительного права, с включенными обновленияОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ИРКУТСКАЯ СТАНЦИЯ СКОРОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ" · Russia
- Поставка комплектов обновления программно-аппаратных комплексов, криптошлюзов защищенной сети и передача права на использование продуктовГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КАМЧАТСКИЙ КРАЕВОЙ ПРОТИВОТУБЕРКУЛЕЗНЫЙ ДИСПАНСЕР" · Russia
- Оказание Услуг ПО Заправке Картриджей И Ремонту Оргтехники НА 2027 ГКРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК АЛТАЙСКОГО КРАЯ" · Russia
- Оказание услуг по сопровождению электронного справочника «Система ГАРАНТ», содержащего информацию о текущем состоянии законодательства Российской Федерации, путем ежедневного предоставления формируемых исполнителем текущих версий комплекта, (услуги по предоставлению программного обеспечения без его размещения на компьютерном оборудовании пользователя) в сфере ИКТГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ПРОЕКТНЫЙ ИНСТИТУТ "КУЗБАССПРОЕКТ" · Russia
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →