FreeTender

This is a dynamic purchasing system or similar standing arrangement, not a one-off tender.

Suppliers can apply to join at any time until 3 October 2030. The buyer then invites admitted suppliers to compete for individual contracts, each with its own short deadline.

Open to joinDynamic purchasing systemDenmark

Biler, køretøjer og kørende materiel

Issued by Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen · via udbud.dk — Denmark (national procurement notices)

Published
5 Dec 2025
Open to join until
3 Oct 2030, 10:00 UTC
Value
DKK 250,000,000
Reference
807475-2025
Location
Denmark
Sector
Transport & Logistics
Type
goods

Details

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til indkøb af biler, køretøjer og kørende materiel.Ved oprettelse af nærværende dynamiske indkøbssystem er løbetiden fastsat til 5 år. I overensstemmelse med udbudsloven § 107 forbeholder Ordregiver sig retten til at forlænge eller forkorte løbetiden på 5 år for det dynamiske indkøbssystem. En forlængelse eller forkortelse af løbetiden af det dynamiske indkøbssystem påvirker ikke løbetiden af de enkelte kontrakter indgået via det dynamiske indkøbssystem.Det dynamiske indkøbssystem vil være åbent for optagelse i hele systemets løbetid. Det dynamiske indkøbssystem har ej heller nogen begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages på systemet.Det dynamiske indkøbssystem er opdelt i 3 kategorier.Ordregiver gør opmærksom på, at den tekniske specifikation udarbejdes konkret for hver opgave, der udsendes i systemet, og indeholder opgavebeskrivelse og krav.Ansøger skal være opmærksom på at kontraktudkast (bilag 1) kan ændres og udformes afhængigt af den beskrevne opgave i den tekniske specifikation. Ansøger opfordres til altid at gennemlæse materialet i sin helhed, ved udsendelse af materiale til et konkret indkøb i det dynamiske indkøbssystem.Kategori 1 vedrører Indregistreringspligtige køretøjer under 3.500 kgKategori 2 vedrører Indregistreringspligtige køretøjer over 3.500 kgKategori 3 vedrører Andre køretøjer og maskiner

Contracting authority: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Notice type: Contract notice – general directive, standard regime

Change notice: yes — this notice amends an earlier one

Main nature of the contract: Supplies

CPV: 34100000 Motor vehicles

Estimated value: DKK 250,000,000

Region (NUTS): DK011

TED publication: 807475-2025

Lots: 3

Procurement documents and submission are through the buyer's e-tendering system linked from the notice on udbud.dk.

Context for bidders

We hold 3 notices from Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen, going back to July 2024 — 3 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and Transport & Logistics. There are 31 open Transport & Logistics tenders in Denmark. This one closes in 1465 days.

Documents

  • Procurement documents (permalink.mercell.com)Download

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →