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Belgium – Television and Audio-Visual Equipment – UCL SA 2025.43 : Accord-Cadre Relatif a la Fourniture, L’Installation, L’Integration et la Maintenance du Materiel Audiovisuel pour L’Ensemble des Locaux et sur les Differents Sites de L’Uclouvain

Issued by Université catholique de Louvain · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
7 Sept 2026
Closes
30 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
612584-2026
Location
Belgium
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

ACCORD-CADRE RELATIF A LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION ET LA MAINTENANCE DU MATERIEL AUDIOVISUEL POUR L’ENSEMBLE DES LOCAUX ET SUR LES DIFFERENTS SITES DE L’UCLOUVAIN Compte tenu de la spécificité du marché, des visites obligatoires sont programmées. Les modalités de participation sont mentionnées dans les documents de marché. Toute offre remise par un soumissionnaire qui n’aurait pas participé à une des visites obligatoires sera déclarée irrégulière et rejetée de la procédure. Les dates de visites sont les 23/07/2026 et 28/07/2026. Elles commencent à UCLouvain Louvain-la-Neuve à 8H00, 11H15 UCLouvain Woluwe, 13H30 UCLouvain Saint-Louis et 15H30 UCLouvain Mons.

Lots Lot 1 — UCL SA 2025.43 - 1: ACCORD-CADRE RELATIF A LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION ET LA MAINTENANCE DU MATERIEL AUDIOVISUEL POUR L’ENSEMBLE DES LOCAUX ET SUR LES DIFFERENTS SITES DE L’UCLOUVAIN Compte tenu de la spécificité du marché, des visites obligatoires sont programmées. Les modalités de participation sont mentionnées dans les documents de marché. Toute offre remise par un soumissionnaire qui n’aurait pas participé à une des visites obligatoires sera déclarée irrégulière et rejetée de la procédure. Les dates de visites sont les 23/07/2026 et 28/07/2026. Elles commencent à UCLouvain Louvain-la-Neuve à 8H00, 11H15 UCLouvain Woluwe, 13H30 UCLouvain Saint-Louis et 15H30 UCLouvain Mons.

Buyer: Université catholique de Louvain

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 32320000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Université catholique de Louvain, going back to September 20263 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Transport & Logistics and Water & Environment. There are 39 open IT & Telecom tenders in Belgium. This one closes in 24 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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