FreeTender
Accepting bidsitbBelgium

Belgium – Automation system – Aankoop en installatie van een Kledij uitgifte en inname automaat alsook het onderhoud

Issued by AZ Jan Portaels vzw · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
7 Sept 2026
Closes
2 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
612618-2026
Location
Belgium
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Het ziekenhuis wenst een geautomatiseerd systeem te implementeren voor de uitgifte en inzameling van beroepskledij voor medewerkers.Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt logistieke werking, een optimale beschikbaarheid van kledij, een vermindering van manuele handeling en een volledige traceerbaarheid van de kledingstromen. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, indienststelling, opleiding en het onderhoud van: - Een geautomatiseerde kledij-uitgfiteautomaat; - Een geautomatiseerde kledij-innameautomaat; - De bijhorende software voor beheer, rapportering en koppeling met bestaande identificatiesystemen. Het systeem moet ervoor zorgen dat bevoegde medewerkers 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 toegang hebben tot de voor hen toegewezen beroepskledij, etrwijl gebruikte kledij op een gecontroleerde en traceerbare wijze wordt ingezameld. De oplossing moet bijdragen tot: - Een permanente beschikbaarheid van beroepskledij; - Een vermindering van stockverliezen; - Een optimalisatie van de kledingvoorraad; - Een vermindering van de logistieke werklast; - Een verhoogde hygiëne en infectiepreventie; - Een volledige traceerbaarheid van uitgifte- en retourstromen; - Een correcte toewijzing van kledij aan medewerkers.

Lots Lot 1 — Aankoop en installatie van een Kledij uitgifte en inname automaat alsook het onderhoud: Het ziekenhuis wenst een geautomatiseerd systeem te implementeren voor de uitgifte en inzameling van beroepskledij voor medewerkers.Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt logistieke werking, een optimale beschikbaarheid van kledij, een vermindering van manuele handeling en een volledige traceerbaarheid van de kledingstromen. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, indienststelling, opleiding en het onderhoud van: - Een geautomatiseerde kledij-uitgfiteautomaat; - Een geautomatiseerde kledij-innameautomaat; - De bijhorende software voor beheer, rapportering en koppeling met bestaande identificatiesystemen. Het systeem moet ervoor zorgen dat bevoegde medewerkers 24 uur op 24 en 7 dagen op 7 toegang hebben tot de voor hen toegewezen beroepskledij, etrwijl gebruikte kledij op een gecontroleerde en traceerbare wijze wordt ingezameld. De oplossing moet bijdragen tot: - Een permanente beschikbaarheid van beroepskledij; - Een vermindering van stockverliezen; - Een optimalisatie van de kledingvoorraad; - Een vermindering van de logistieke werklast; - Een verhoogde hygiëne en infectiepreventie; - Een volledige traceerbaarheid van uitgifte- en retourstromen; - Een correcte toewijzing van kledij aan medewerkers.

Buyer: AZ Jan Portaels vzw

Buyer country: BEL

Procedure: open

CPV code: 48921000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 39 open IT & Telecom tenders in Belgium. This one closes in 26 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →