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Belgium – Event services – Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancel

Issued by SPF Chancellerie du Premier Ministre · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
30 Aug 2026
Closes
15 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
588806-2026
Location
Belgium
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

Details

Le présent marché porte sur l'organisation de quatre éditions (2027, 2028, 2029 et 2030) des festivités données à l’occasion de la fête nationale les 21 juillet, (code CPV 7995200-2, services d'organisation d'événements relevant de l'annexe III de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics - services sociaux et autres services spécifiques). Le pouvoir adjudicateur choisit la procédure négociée directe avec publication préalable. Il s’agit d’un marché à prix global (A.R. 18 avril 2017, art. 2, 3°). Sous peine de nullité, les soumissionnaires devront proposer une offre de prix dont le montant est inférieur à 1.200.000 € TVA comprise pour chaque scénario ; déduction faite du montant de la redevance d’exploitation des bars fixée à 50.000 € TVA comprise. Le montant brut maximum de l’offre ne peut dès lors pas dépasser, par scénario, 1.249.999 €. (TVAC). De ce montant, il faut déduire la redevance d’exploitation des bars fixée à 50.000 € (TVAC) Le montant net de l’offre ne peut par conséquent pas dépasser, par édition, 1.199.999 € (TVAC). En raison de travaux de grande ampleur qui se dérouleront dans le Parc du Cinquantenaire entre 2027 et 2029, l’événement pourrait être organisé selon deux configurations, à savoir : • Scénario 1, privilégié pour les éditions 2027 et 2030 : esplanade du Cinquantenaire (côté Schuman) avec le public autour des jardins à la française et dans le parc du Cinquantenaire. • Scénario 2, privilégié pour les éditions 2028 et 2029 : esplanade du Cinquantenaire (côté Mérode) avec le public sur l’esplanade côté Mérode, autour du bassin et dans le prolongement de l’avenue de Tervuren ; Le pouvoir adjudicateur ne maitrise pas le planning du chantier dont il n’est pas le maître d’ouvrage et ne peut dès lors pas garantir, à ce stade, que le planning des travaux sera respecté. La mise en œuvre d’un autre scénario que le scénario privilégié pourrait dès lors être envisagé pour l’une ou l’autre édition. Le pouvoir adjudicateur tient à signaler que l’édition 2030 coïncidera avec le bicentenaire de la Belgique.

Lots Lot 1 — 2026/002 - 1: Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement

Buyer: SPF Chancellerie du Premier Ministre

Buyer country: BEL

Procedure: oth-single

CPV code: 79952000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

SPF Chancellerie du Premier Ministre has 1 open notice on FreeTender. There are 26 open Financial & Professional Services tenders in Belgium. This one closes in 47 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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