Belgium – Event services – Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement, pour le compte du SPF Chancel
Issued by SPF Chancellerie du Premier Ministre · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 30 Aug 2026
- Closes
- 15 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 588806-2026
- Location
- Belgium
- Sector
- Financial & Professional Services
- Type
- services
Details
Le présent marché porte sur l'organisation de quatre éditions (2027, 2028, 2029 et 2030) des festivités données à l’occasion de la fête nationale les 21 juillet, (code CPV 7995200-2, services d'organisation d'événements relevant de l'annexe III de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics - services sociaux et autres services spécifiques). Le pouvoir adjudicateur choisit la procédure négociée directe avec publication préalable. Il s’agit d’un marché à prix global (A.R. 18 avril 2017, art. 2, 3°). Sous peine de nullité, les soumissionnaires devront proposer une offre de prix dont le montant est inférieur à 1.200.000 € TVA comprise pour chaque scénario ; déduction faite du montant de la redevance d’exploitation des bars fixée à 50.000 € TVA comprise. Le montant brut maximum de l’offre ne peut dès lors pas dépasser, par scénario, 1.249.999 €. (TVAC). De ce montant, il faut déduire la redevance d’exploitation des bars fixée à 50.000 € (TVAC) Le montant net de l’offre ne peut par conséquent pas dépasser, par édition, 1.199.999 € (TVAC). En raison de travaux de grande ampleur qui se dérouleront dans le Parc du Cinquantenaire entre 2027 et 2029, l’événement pourrait être organisé selon deux configurations, à savoir : • Scénario 1, privilégié pour les éditions 2027 et 2030 : esplanade du Cinquantenaire (côté Schuman) avec le public autour des jardins à la française et dans le parc du Cinquantenaire. • Scénario 2, privilégié pour les éditions 2028 et 2029 : esplanade du Cinquantenaire (côté Mérode) avec le public sur l’esplanade côté Mérode, autour du bassin et dans le prolongement de l’avenue de Tervuren ; Le pouvoir adjudicateur ne maitrise pas le planning du chantier dont il n’est pas le maître d’ouvrage et ne peut dès lors pas garantir, à ce stade, que le planning des travaux sera respecté. La mise en œuvre d’un autre scénario que le scénario privilégié pourrait dès lors être envisagé pour l’une ou l’autre édition. Le pouvoir adjudicateur tient à signaler que l’édition 2030 coïncidera avec le bicentenaire de la Belgique.
Lots Lot 1 — 2026/002 - 1: Organisation de quatre éditions des festivités organisées à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet, comprenant l’organisation d’un spectacle grand public, la réalisation d’une émission de télévision en direct, la gestion de la sécurité de cet événement, la gestion des bars et des espaces de restauration et la promotion de l’événement
Buyer: SPF Chancellerie du Premier Ministre
Buyer country: BEL
Procedure: oth-single
CPV code: 79952000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
SPF Chancellerie du Premier Ministre has 1 open notice on FreeTender. There are 26 open Financial & Professional Services tenders in Belgium. This one closes in 47 days.
Similar Financial & Professional Services tenders
- Belgium – Supply services of personnel including temporary staff – Overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp terbeschikkingstelling van uitzendkrachten
- Belgium – Insurance services – RENOUVELLEMENT DU PORTEFEUILLE DES ASSURANCES POUR LE CPAS DE SCHAERBEEK
- Belgium – IT services: consulting, software development, Internet and support – Development, consultancy and support for the Single Resolution Board (SRB) Information systems (IS) – Time and Means service provision
- Belgium – Public relations services – Support for the organisation of events and other communication and information activities of the European Parliament Liaison Office in Croatia
- Belgium – Museum-exhibition services – Provision of support services for management of Information centre and the Europa Experience Multimedia Centre in the House of European Union in Ljubljana
Documents
- TED-official-notice-588806-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Financial & Professional Services tenders
- 中原國小代管文中三廢止徵收用地簡易圍籬設置工程花蓮縣花蓮市中原國民小學 · Taiwan
- Procurement of Outsourcing Services (Security Guards-06, Messengers-46, Cleaners-08, and Gardeners-01) for Bangladesh Securities and Exchange Commission (BSEC)Ministry of Finance, Financial Institutions Division, Bangladesh Securities and Exchange Commission (BSEC), Office of BSEC Administration · Bangladesh
- Belgium – Supply services of personnel including temporary staff – Overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp terbeschikkingstelling van uitzendkrachtenIVAREM · Belgium
- Italy – Collection agency services – PROCEDURA APERTA PER LAFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI SUPPORTO SPECIALISTICO ALLE ATTIVIT PROPEDEUTICHE E COMPLEMENTARI ALLACCERTAMENTO ED ALLA RISCOSSIONE DELLE ENTRATE MAGGIORI GESTITE DALLA DIREZIONE ENTRATE E SERVIZI PER LA DURATA DI ANNI CINQUEDirezione Tributi Gestione Entrate Proprie · Italy
- France – Cultural event organisation services – Prestations de services de production déléguée de concerts et spectacles dans le cadre de la Route du Rhum destination GuadeloupeRégion Guadeloupe · France
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →