Agencia de Viajes Corporativos y Soporte a Eventos (Norte de África y Mediterráneo)

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SOLICITUD DE PROPUESTAS Agencia de Viajes Corporativos y Soporte a Eventos (Norte de África y Mediterráneo) Referencia: IUCNMED/TRAVEL/2026 Fecha de emisión: 10/04/2026 - Fecha límite de presentación: 10/05/2026 24:00 CET Punto único de contacto: [contact details removed] 1) Introducción (UICN y UICN Med) La UICN (Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza) es una unión mundial de gobiernos y organizaciones de la sociedad civil dedicada a la conservación de la naturaleza y al uso sostenible de los recursos naturales. El Centro de Cooperación del Mediterráneo de la UICN (UICN Med) impulsa la cooperación regional para afrontar retos ambientales y de sostenibilidad en la cuenca mediterránea, trabajando con socios públicos y privados y ejecutando proyectos internacionales. 2) Objeto de la licitación • Seleccionar una agencia de viajes corporativos para gestionar vuelos (servicio principal), hoteles, coches/transfers y apoyo a la gestión de eventos. • Asegurar calidad de servicio (incl. soporte 24/7), y trazabilidad completa para auditoría. • Cobertura prioritaria: países del Norte de África y Mediterráneo; itinerarios complejos y cambios frecuentes. • Volumen indicativo: La facturación media anual con la agencia actual ha sido de aproximadamente 150.000 € (importe orientativo). Este dato se proporciona únicamente para dimensionar el servicio; no constituye compromiso de volumen mínimo ni de exclusividad, y podrá variar según proyectos, necesidades operativas y financiación. • Adjudicación prevista: UICN Med prevé adjudicar el contrato a un único proveedor. El contrato será no exclusivo. UICN Med podrá recurrir a otros proveedores por necesidades operativas. 3) Procedimiento aplicable: procedimiento abierto y normas de cumplimiento Este procedimiento se rige por la IUCN Policy on Procurement of Goods and Services (v2.0, Nov 2021). Al tratarse de un procedimiento abierto, la oportunidad se publica y está abierta a cualquier proveedor interesado. Esta solicitud de propuestas define criterios y ponderaciones; las ofertas se tratarán con confidencialidad; no se aceptarán ofertas fuera de plazo; y no habrá negociación posterior de elementos sustanciales técnicos o financieros. 4) Documentación incluida 1. Anexo 1 — Términos de Referencia (ToR) (detallado) 2. Anexo 2— Declaración responsable 5) Presentación de ofertas (instrucciones) • Envío a: [contact details removed] • Las ofertas por email deben enviarse protegidas con contraseña; la contraseña se enviará DESPUÉS del cierre del plazo. • Las ofertas deben permanecer sin abrir hasta la fecha/hora de cierre. • No se aceptarán ofertas presentadas fuera de plazo. 6) Criterios de evaluación y ponderaciones La adjudicación se realizará a la oferta con mejor relación calidad precio, conforme a la siguiente ponderación: • Técnica (60%): Calidad operativa y Oferta de servicio (25%); Capacidad Norte de África/Mediterráneo + gestión de incidencias (20%); Trazabilidad/reporting/auditoría (10%); Transición y equipo/idiomas (5%). • Económica (40%): Estructura de fees y coste total estimado (25%); Transparencia y costes asociados (cambios/reembolsos/fuera de horario) (15%). La oferta económica deberá basarse en un fee por transacción, con desglose claro de (i) fees de gestión y (ii) costes “pass-through” (billetes, hoteles, tasas) que la agencia refacture. La comparación económica se realizará sobre un escenario comparativo definido por UICN-Med. 6.1 Escenario comparativo para la evaluación económica (fees de gestión) Para facilitar la comparación económica entre ofertas, los licitadores deberán indicar sus fees por transacción y, adicionalmente, estimar el coste anual de dichos fees aplicándolo al siguiente escenario comparativo (orientativo): • Emisiones de billetes de avión: 140 / año • Cambios/reemisiones: 45 / año • Reservas de hotel: 120 / año • Reservas de coche/transfer: 50 / año • Apoyo a logística de eventos (servicio adicional valorado): 6 / año Este escenario se proporciona únicamente para fines de comparación y no constituye compromiso de volumen. 7) Calendario Publicación RFP 10/04/2026 Fecha límite de preguntas 5/05/2026 24:00 CET Cierre de recepción de ofertas 10/05/2026 24:00 CET Periodo de evaluación 11/05/2026 - 30/05/2026 Adjudicación prevista 15/06/2026 Inicio previsto del servicio 1/07/2026 8) Condiciones clave • IUCN se reserva el derecho de solicitar aclaraciones por escrito. • Cualquier conflicto de interés no declarado podrá conllevar descalificación. • El adjudicatario deberá aceptar las condiciones contractuales y ToRs del Anexo 1.

Issuing unit: Mediterranean Cooperation Centre

Region/Province: North Africa and Mediterranean countries

Expected contract duration: 02 yeras

Estimated value: EUR 150,000

Closing date: 10 May 2026

Issued by International Union for Conservation of Nature (IUCN).