Acquisition et implantation d'une Solution RH et PAIE et d'une Solution de GESTION DE TEMPS

Le présent appel de propositions vise à obtenir des soumissions pour le remplacement complet des solutions actuellement utilisées pour la gestion des ressources humaines, de la Paie et du temps, conformément aux conditions énoncées dans le présent appel de propositions. Le contrat à intervenir débutera à la date de prise d’effet prévue au Contrat standard et demeurera en vigueur pour une durée initiale de 5 ans, avec deux options de renouvellement de deux (2) ans chacune au bénéfice et à la seule discrétion de la SAQ. L’appel de propositions est composé de deux volets complémentaires. Les soumissionnaires doivent présenter une offre couvrant l’ensemble des volets décrits ci-dessous:

Volet 1 - Solution:

Acquisition des droits d'utilisation, sous forme d'abonnement SaaS, d'une Solution RH-Paie ainsi que d'une Solution de gestion de temps permettant de répondre à l'ensemble des besoins de la SAQ en matière de gestion des ressources humaines, de paie et de gestion du temps et des présences.

Volet 2 - Services:

Prestation des services professionnels associés à la Solution :

Volet 2-A: Les Services d'implantation et de mise en œuvre de la Solution

Volet 2-B: Les Services post-implantation incluant notamment :

• les services de soutien et d'accompagnement post-implantation;
• les services d'évolution, d'optimisation et d'amélioration continue;
• tout autre service requis afin d'assurer le maintien, la pérennité et l'exploitation efficace de la Solution.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Conditions d’admissibilité Le Soumissionnaire doit respecter toutes les conditions énoncées dans la présente section, à défaut de quoi sa Soumission sera automatiquement rejetée : 3.1.1 Documents d’Appel de propositions Seule une Personne ayant obtenu le document d'Appel de propositions via le système électronique d'appel d’offres SÉAO peut déposer une Soumission. Le Soumissionnaire ne peut dépose

Buyer: Société des alcools du Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: SP236649

Planned duration: 60 months

Duration including options: 108 months

Renewal options: 2 options de 2 années chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software; 43231505 - Human resources software; 43231602 - Enterprise resource planning erp software; 43231605 - Time accounting software

Submission deadline: 2027-01-12 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: SP236649_Acquisition_Solution_RH-Paie_Temps_Services_Partie_I_Instructions (33 p.); SP236649_Acquisition_Solution_RH-Paie_Temps_Services_Partie_II_Formulaire (25 p.); SP236649_Acquisition_Solution_RH-Paie_Temps_Services_Partie_III_Devis (44 p.); SP236649_Acquisition_Solution_RH-Paie_Temps_Services_Partie_IV_Contrat standard (36 p.); SP236649_Annexe 2.1_Bordereau_de_prix (8 p.); SP236649_Annexe_2.2-A_Grille_requis_et_Reponses_(Solution) (12 p.); SP236649_Annexe_2.2-B_Grille_requis_et_Reponses_(Services) (6 p.); SP236649_Annexe_2.2-C_Grille_requis_et_Reponse_(Securite) (4 p.); SP236649_Annexe_3.1.1_Glossaire (4 p.); SP236649_Annexe_3.1.2_Accumulateurs_Temps (4 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.