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Acquisition des licences et services pour serveurs Nutanix

Issued by Parc olympique · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
5 Oct 2026
Closes
26 Oct 2026, 14:00 UTC
Value
CAD 470,000
Reference
EX534398
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Parc olympique in Canada has published a tender in it & telecom: “Acquisition des licences et services pour serveurs Nutanix”. Submissions close on 26 October 2026, 21 days from today. The stated value is CAD 470,000. Quote reference EX534398 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 130 open it & telecom notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

Le présent appel d’offres a pour objet l'acquisition de six (6) licences Nutanix, ainsi que les services requis pour la configuration, l'installation et la mise en opération de trois (3) nouveaux nœuds Nutanix et la configuration du cluster en redondance. Les services professionnels associés à ces nouveaux nœuds devront être fournis en français et réalisés par Nutanix. L’appel d’offres est divisé en deux (2) lots distincts. Ø Lot 1 – Renouvellement des trois (3) licences pour les nœuds existants : Ce lot comprend le renouvellement des licences ainsi que les services de soutien et de maintenance associés aux trois (3) nœuds Nutanix actuellement en exploitation au Parc olympique. Les contrats de soutien de l'infrastructure actuelle arriveront à échéance le 7 mars 2027 pour deux nœuds et le 23 septembre 2027 pour le troisième nœud. Les trois (3) licences renouvelées devront être valides jusqu’au 31 mars 2032, elles devront être transférable vers de nouveaux nœuds à la suite de la date de fin de vie (EOL) des nœuds actuels. Ø Lot 2 – Acquisition de trois (3) licences pour les nouveaux nœuds et services professionnels associés Ce lot comprend, d'une part, l'acquisition de trois (3) licences Nutanix ainsi que des services de soutien et de maintenance associés aux trois (3) nouveaux nœuds Nutanix. Les équipements physiques destinés à constituer ces nouveaux nœuds seront acquis dans le cadre d'un mandat distinct réalisé par le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG). Leur livraison est prévue vers le 1 er mai 2027. Les trois (3) nouvelles licences devront être valides jusqu'au 31 mars 2032. D'autre part, ce lot comprend les services professionnels requis pour la configuration, l'installation, l'intégration et la mise en opération des trois (3) nouveaux nœuds en un seul cluster dans l'infrastructure Nutanix existante au Parc olympique. Le nouveau cluster constitué des trois (3) nouveaux nœuds devraient être le cluster de production, et le deuxième cluster constitué des anciens nœuds G8 devrait jouer le rôle de la redondance dans la phase finale d’installation. Ces services devront être fournis en français et réalisés par Nutanix, afin de s’assurer que les interventions soient effectuées conformément aux recommandations, aux procédures et aux meilleures pratiques de l’entreprise.

Ces services comprennent notamment:

  • La configuration et la préparation des nouveaux nœuds en vue de l'installation et de la mise en opération de la plateforme Nutanix;
  • L'intégration des nouveaux nœuds en un seul cluster à l'infrastructure Nutanix existante du Parc olympique en tant que cluster distinct;
  • La configuration et la mise en œuvre des mécanismes de redondance entre le nouveau et l’ancien cluster, pour être plus précis, le nouveau cluster deviendra celui de la production et l’ancien deviendra sa redondance.
  • La réalisation des validations techniques requises à la suite de l'installation et de l'intégration;
  • La documentation et le transfert de connaissance des configurations et des interventions réalisées.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

Buyer: Parc olympique

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: EX534398

Estimated contract value: CAD 470,000

Planned duration: 60 months

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43000000 - Information technology broadcasting and telecommunications; 43230000 - Software

Submission deadline: 2026-10-26 Before 10:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-26 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: 1-EX534398-Régie (34 p.); 2- EX534398-Formulaire de soumission (18 p.); 2-1-EX534398 -Annexe_2.00_- Bordereau de prix (2 p.); 2-1-EX534398 -Annexe_2.00_- Bordereau de prix (2 p.); 3-EX534398-Annexe_ 0.01.08 - Devis technique (7 p.); 4- EX534398-Contrat (40 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 7 notices from Parc olympique, going back to May 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 130 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 21 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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