Acquisition d'équipements d'Hygiène et salubrité

1.1- Objectif d’appel d’offres L’ORGANISME PUBLIC désire procéder à l’acquisition de matériel d’hygiène et de salubrité. Tous les équipements doivent être livrés sur chacun des sites demandeur, listés dans le bordereau de prix. 1.2- Stratégie d’acquisition 1.3.1- Modalité d’exécution Contrat à commandes Le présent appel d’offres vise la conclusion d’un contrat à commandes, puisque les besoins sont récurrents, mais les quantités ou le rythme d’acquisition ne peuvent être déterminés avec précision au moment de l’appel d’offres. Les commandes seront effectuées selon les besoins de Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire et conformément aux modalités prévues aux documents d’appel d’offres. L’ORGANISME PUBLIC adjugera le Contrat par lot au SOUMISSIONNAIRE qui aura proposé le prix le plus bas pour les lots de matériels d’hygiène et salubrité. Appel d’offres avec allotissement Le présent appel d’offres est divisé en 14 lots (voir les détails ci bas). L’allotissement a notamment été retenu afin de favoriser une concurrence suffisante, selon la spécificité des items, afin de permettre un plus grand nombre de fournisseurs qualifiés de présenter une soumission permet également à distinguer des catégories de besoins présentant des caractéristiques différentes. Un soumissionnaire peut présenter une soumission pour un seul lot ou plusieurs lots. Le soumissionnaire qui présente une soumission pour un lot doit fournir un prix pour (tous les items, quelque soit les installations) compris dans ce lot, conformément au bordereau de prix. Chaque lot est évalué et adjugé distinctement et donne lieu à un contrat distinct. L’adjudication d’un lot n’est pas conditionnelle à l’adjudication d’un autre lot, sauf indication contraire expressément prévue aux présents documents. 1.3.2- Règle d’adjudication Prix le plus bas Chaque lot sera adjugé au soumissionnaire admissible dont la soumission est conforme et qui présente le prix le plus bas, déterminé conformément au calcul prévu au bordereau de prix. La règle du prix le plus bas est retenue puisque les besoins et les exigences techniques sont suffisamment définis et permettent d’établir clairement le niveau de performance attendu. 1.3- Services attendus

Le FOURNISSEUR doit assurer:

a) l’achat de Biens demandés par l’ORGANISME PUBLIC; b) l’entreposage des Biens en respect des conditions pour son conservation optimale; c) la gestion des commandes des ORGANISME PUBLIC; d) l’évaluation des niveaux de communication pour répondre aux besoins; e) la préparation, le conditionnement et la livraison au site prévu ; g) la gestion de la traçabilité des Biens; h) la facturation et les crédits; i) la gestion des retours et des rappels; j) la gestion des réclamations suite aux plaintes; k) le soutien au déploiement du commerce électronique EDI, s’il y a lieu. AUTRES EXIGENCES QUANT AU FOURNISSEUR

Ressources matérielles: Système téléphonique

Le FOURNISSEUR s’engage à détenir un système téléphonique qui assure une communication verbale ainsi qu’un système de messagerie vocale entre 8 h et 16 h du lundi au vendredi, afin d’assurer un rappel en cas de bris et dommage ou disfonctionnement de l’équipement. 1.4- Durée du contrat et délai de livraison Le Contrat, d’une durée d’un an. Livraison et installation souhaitée 4-8 semaines après avoir reçu la commande. 1.5- Définition des prix Le PRESTATAIRE DE SERVICES devra soumettre un prix, en tenant compte de toutes les informations contenues dans le présent devis et ces annexes. Prendre note que l’ORGANISME PUBLIC ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Dépendamment des prix soumis, l’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de ne pas donner suite à l’adjudication du contrat.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

Buyer: Santé Québec Capitale-Nationale – Universitaire

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 26-7544-2

Estimated contract value: CAD 334,000

Planned duration: 12 months

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G10 - Electrical and Electronics

UNSPSC: 32130000 - Electronic hardware and component parts and accessories

Submission deadline: 2026-11-12 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-12 14:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Devis technique (20 p.); Bordereau de prix (4 p.); Formulaire de soumission (22 p.); Contrat (30 p.); Régie (30 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.