Achat de radios émetteurs‑récepteurs portatifs

Description du mandat:

Dans le cadre d’un contrat à commande pour ses divers établissements, le CSSMB veut retenir les services d’un fournisseur pour l’achat et la réparation de radios émetteurs-récepteurs portatifs et des accessoires connexes. Durée du contrat et options de renouvellement : Douze (12) mois à compter de son entrée en vigueur, avec deux (2) options de renouvellement d'une (1) année chacune.

Date de début du contrat:

Le Contrat entre en vigueur à la date mentionnée à l'Avis d'Adjudication ou à défaut, le jour de l’émission de l’Avis d’Adjudication au FOURNISSEUR par l’ORGANISME PUBLIC, sans autre avis ni formalité, étant entendu toutefois que si celui-ci fait l’objet d’une séance de signature ultérieure, sa date d’entrée en vigueur devient le jour de cette signature.

Lots:

L’appel d’offres est divisé en trois (3) lots distincts, soit :

• Lot #1 – Radios portatives combinées analogiques et numériques utilisant la technologie TDMA
• Lot #2 – Radios portatives combinées analogiques et numériques utilisant la technologie NXDM
• Lot #3 – Radios portatives numériques bande de fréquence de 900 Mhz

Sous réserve de la clause 1.13.01 du document de la Régie, l’ORGANISME PUBLIC adjuge le Contrat par lot.

Modalités d’acquisition:

Contrat à commandes - un seul fournisseur

Équivalence:

a) Équivalence Le cas échéant, le SOUMISSIONNAIRE doit présenter à l'ORGANISME PUBLIC une demande d'équivalence conformément à la clause 1.03. Cette demande doit être transmise à l'ORGANISME PUBLIC au moins CENT QUATRE-VINGT-DOUZE (192) heures avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. Toute demande d'équivalence doit comprendre une fiche descriptive du bien proposé ainsi que toute autre information pertinente. La demande doit être suffisamment documentée pour que l'ORGANISME PUBLIC soit en mesure de l’évaluer. Il est de la responsabilité du SOUMISSIONNAIRE de faire la preuve de l’équivalence et de se conformer au processus prescrit par l'ORGANISME PUBLIC à cet effet. Tous les frais associés à la démonstration de l’équivalence sont à la charge du SOUMISSIONNAIRE. b) Échantillons Pour les articles du tableau 1 et 2 de chacun des lots, des échantillons ou prototypes des produits équivalents offerts devront sur demande être soumis au CSSMB pour approbation, et ce, dans les deux (2) jours suivant la demande. Les échantillons devront être identifiés du nom du fournisseur et du numéro de la soumission ainsi que du numéro d’article. Si les échantillons du produit ne rencontrent pas les normes de qualité, ne présentent pas les exigences techniques et fonctionnelles demandées de même qu’ils ne sont pas approuvés par les experts du CSSMB, le produit sera jugé non-conforme. c) Décision L'ORGANISME PUBLIC rend sa décision en émettant un Addenda. Seules les équivalences qui ont été autorisées par Addenda sont considérées par l'ORGANISME PUBLIC au moment de l’étude de la conformité des Soumissions. Toute décision quant à une équivalence est à l’entière discrétion de l'ORGANISME PUBLIC.

Développement durable:

Le fournisseur doit récupérer toute batterie remplacée dans le cadre du contrat et en assurer la disposition conformément aux lois et règlements environnementaux applicables au Québec. Les batteries récupérées doivent être acheminées vers une filière de récupération ou de recyclage autorisée.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur l'achat de radios émetteurs‑récepteurs portatifs ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Veuillez vous référer aux documents d'appel d'offres. - Veuillez vous référer aux documents d'appel d'offres.

Buyer: Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 26-006

Estimated contract value: CAD 671,898

Planned duration: 12 months

Duration including options: 36 months

Renewal options: DEUX (2) options de renouvellement d’une année chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G5 - Communications, Detection and Fibre Optics

UNSPSC: 43190000 - Communications devices and accessories; 43191510 - Two way radios

Submission deadline: 2026-11-09 No later than 10:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-09 10:30 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: 26-006_Contrat_VF (49 p.); 26-006_Devis_VF (5 p.); 26-006_Formulaire_soumission_VF (23 p.); 26-006_Regie_VF (34 p.); 26-006_Annexe_2_Bordereau_prix_VF (5 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.