Acquisition d’une solution logicielle de fiches de données de sécurité (FDS)

Le présent appel d’offres vise à sélectionner un fournisseur en mesure de fournir, d’implanter, de maintenir et de soutenir une solution intégrée de gestion des Fiches de Données de Sécurité (FDS), répondant aux exigences réglementaires, normatives et opérationnelles du laboratoire. La solution devra notamment permettre la gestion complète du cycle de vie des FDS, assurer leur mise à jour continue conformément aux exigences en vigueur et faciliter la création, la gestion et l’impression des étiquettes de lieux de travail conformes au SIMDUT. Le fournisseur devra également démontrer la capacité de sa solution à s’intégrer efficacement avec le système de gestion de laboratoire (LIMS) en place, afin d’assurer une circulation fluide, sécurisée et automatisée des données pertinentes entre les deux plateformes. Le parc de produits visé est estimé à environ 4 000 produits chimiques et réactifs . À cela s’ajoute un nombre à déterminer de FDS à élaborer et à maintenir pour des solutions, mélanges et préparations de travail développés à l’interne (« solutions maison »). Le fournisseur devra prévoir les mécanismes permettant la création, la gestion, la mise à jour et la traçabilité de ces fiches dans le cadre des opérations courantes du laboratoire. La solution proposée devra favoriser l’efficacité opérationnelle, la conformité réglementaire, la gestion centralisée de l’information ainsi que l’accessibilité rapide aux données de sécurité pour l’ensemble du personnel concerné.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Institut national de santé publique du Québec.

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: INSPQ-10819

Estimated contract value: CAD 35,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software

Submission deadline: 2026-11-13 No later than 15:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-13 15:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: INSPQ-10819 Document d'appel d'offres (44 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.