Volume Based Pengelolaan Administrasi dan Pengarsipan Dokumen Kantor Induk dan Unit Pelaksana Di Kalimantan Timur UIP3B Kalimantan

Other services procurement by PT PLN (Persero), UNIT INDUK PENYALURAN DAN PUSAT PENGATUR BEBAN KALIMANTAN.

Items / scope:

- Tenaga Administrasi: 1 Lot

Procurement type: TENDER TERBUKA. Method: Terbuka Pascakualifikasi 1 Tahap 2 Sampul. Contract type: KONTRAK LUMPSUM. Qualification: PASCA KUALIFIKASI. Bid submission: SATU TAHAP DUA SAMPUL. Evaluation: SISTEM GUGUR. Price offer: REVERSE AUCTION TERBUKA. Eligible supplier classes: Besar, Menengah. Owner's estimate (HPS): IDR 5,261,788,480. Tender document (RKS) no.: 095.RKS/DAN.01.02/F48000000/2026.

Business fields (bidang / sub-bidang):

- Jasa Tenaga Kerja / Jasa Tenaga Kerja - Penyediaan Tenaga Kerja / Penyediaan Tenaga Kerja - Pengadaan Jasa Tenaga Kerja (PJTK/Outsourcing) / Pengadaan Jasa Tenaga Kerja (PJTK/Outsourcing)

Administrative requirements:

- NIB sesuai dengan Pekerjaan ini. Apabila calon penyedia merupakan Joint Operation/ Konsorsium maka salah satu peserta wajib memiliki persyaratan yang telah ditetapkan;: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.1 Nomor 1 - Copy Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahan terakhirnya.: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.1 Nomor 2

- Surat Domisili Perusahaan/ SITU/ HO: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.1 Nomor 3

- Surat Pernyataan bermaterai menyatakan bahwa Direksi/ Pengurus yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak termasuk daftar hitam (blacklist) PLN dan Bank di Indonesia;: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.1 Nomor 4 - Surat Pernyataan bermaterai tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 7.1 Nomor 4 - Surat Pernyataan mempunyai kapasitas menandatangani perjanjian/kontrak secara hukum: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 7.1 Nomor 5

- Pakta Integritas: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 1

- Surat Pernyataan Minat: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 2

- Surat Pernyataan Kesediaan untuk mengikuti proses Pengadaan Barang dengan cara Reverse E-Auction: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 3 - Surat Pernyataan Persekutuan Usaha dan Surat Perjanjian Konsorsium: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 4 - Surat Pernyataan yang menyatakan tunduk/ patuh kepada keputusan Pejabat Pelaksana Pengadaan: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 5 - Surat Pernyataan Kesanggupan memenuhi volume pengadaan sesuai kontrak: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 6 - Surat Pernyataan Kesanggupan Pembuatan Dokumen Persiapan Pekerjaan beserta dokumen di dalamnya: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 7 - Time Schedule Pelaksanaan Pekerjaan dan Kurva S terkait Pekerjaan ini atau Surat Pernyataan Kesanggupan Pembuatan dokumen tersebut: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 8 - Surat Pernyataan Informasi Litigasi Mitra: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 9 - Surat Pernyataan Dukungan Terhadap Sistem Manajemen Anti Penyuapan: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 10 - Surat pernyataan garansi barang/ masa pemeliharaan pekerjaan selama waktu yang telah ditetapkan: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 11 - Surat pernyataan yang dibubuhi materai tentang kebenaran seluruh data: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 12 - Surat Pernyataan kesanggupan melakukan self assesment dan klarifikasi data atas besaran nilai TKDN: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 13 - Surat Pengembalian Formulir Kuesioner Integrity Due Diligence (IDD) dan evidence dokumen IDD: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 14 - Isian Data Formulir Penilaian Kualifikasi: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.4 Nomor 15

Financial requirements:

- Surat Keterangan Dukungan dari Bank Umum dengan nilai minimum sebesar 10% (sepuluh persen) dari nilai HPS: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.2 Nomor 1 - Surat Jaminan Penawaran sebesar 3% (tiga persen) dari nilai HPS: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.2 Nomor 2 - PKP & NPWP yang masih berlaku: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.2 Nomor 3a

- SPT tahun terakhir: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.2 Nomor 3b

- Surat Setoran Pajak, Pasal 29 atau Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 3 (tiga) bulan terakhir (Juni - Agustus 2026): Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.2 Nomor 3c - Laporan Neraca Perusahaan dan Laporan Keuangan Perusahaan (telah di audit) selama 3 tahun terakhir yaitu tahun 2023 (audited), 2024 (audited), dan 2025 (audited): Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.2 Nomor 3d - D&B dengan rating minimal 1A/1AA dan tingkat penilaian indikator risiko minimal 3: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.2 Nomor 3e

Technical requirements:

- Memiliki pengalaman pekerjaan sejenis (Pengadaan Tenaga Alih Daya) dalam kurun waktu 2 tahun terakhir: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 1 point a-c - Mempunyai kantor perwakilan dan petugas representatif di Kota Banjarbaru atau Kota Provinsi Kalimantan Selatan: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 2 - Surat Pernyataan bermaterai perihal Calon penyedia barang/ jasa menggunakan pekerja eksisting yang sudah ada di lokasi pekerjaan sebelumnya: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 3 - Surat pernyataan bermaterai perihal bersedia menyediakan tenaga kerja (baru atau eksisting): Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 4 - Surat pernyataan bermaterai perihal Memiliki logo dan identitas perusahaan: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 5 - Surat Pernyataan bermaterai kesanggupan menyediakan tenaga kerja (masing – masing tenaga kerja) yang wajib disediakan Penyedia Penyedia Barang/ Jasa: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 6 point a-f - Copy Sertifikat mengenai Sistem Manajemen Mutu (ISO 9001): Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 7 - Copy Sertifikat mengenai SMK3/OHSAS/ISO 18001 : 2007/ ISO 45001:2018: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 8 - Asli bermaterai Surat Pernyataan mempunyai kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 9 - Sertifikat Kepesertaan Jaminan Sosial Ketenagakerjaan (BPJS Ketenagakerjaan): Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 10 - Sertifikat Kepesertaan Jaminan Sosial Kesehatan (BPJS Kesehatan): Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 11 - Memiliki surat Ketetapan Nomor Pokok Wajib Pajak / NPWP dan Surat Pengukuhan menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP): Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 12 - Bukti Laporan (Disnaker) Pekerjaan Alih Daya sesuai dengan pengalaman pekerjaan sejenis yang dikelola: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 13 - Copy Sertifikat CSMS yang telah diterbitkan oleh PT PLN (Persero) dengan Level Risiko minimal Rendah: Sesuai dengan RKS Bab I Pasal 12.2.1.3 Nomor 14

Schedule (Jakarta time)

- Pengumuman Pengadaan: 27 Oct 2026 12:00 to 30 Oct 2026 12:00 WIB

- Pendaftaran dan Download Dokumen Tender / RKS: 27 Oct 2026 12:00 to 06 Nov 2026 17:00 WIB

- Pemberian Penjelasan: 30 Oct 2026 13:00 to 30 Oct 2026 15:00 WIB

- Upload Dokumen Penawaran: 02 Nov 2026 07:00 to 09 Nov 2026 06:59 WIB

Registration and bid submission are electronic through the PLN e-Procurement portal, which requires vendor registration.