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Términos de Referencia para la contratación de servicios de sede y catering para evento | CDMX..

Issued by ILO · via UNGM — UN Global Marketplace

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Nov 2026
Closes
19 Nov 2026
Reference
rfx_14357_ROLAC
Location
Mexico
Sector
Agriculture & Food

At a glance

ILO in Mexico has published a request for quotations in agriculture & food: “Términos de Referencia para la contratación de servicios de sede y catering para evento | CDMX..”. Submissions close on 19 November 2026, 5 days from today. Quote reference rfx_14357_ROLAC in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 2,535 notices from this buyer since 2026, 224 of them currently open. There are 3 open agriculture & food notices in Mexico on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through UNGM — UN Global Marketplace, not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on UN Global Marketplace

UN agencies expect suppliers to be registered on UNGM; the response itself goes through the agency's e-tendering system named in the notice.

Details

Estimado licitador:

La Oficina Internacional del Trabajo (en adelante, la «OIT») se complace en invitar a su empresa a presentar una oferta para esta solicitud de presupuesto.

Para que pueda preparar y presentar una oferta, consulte los anexos adjuntos en el área de archivos adjuntos.

La OIT debe recibir su oferta a más tardar en la fecha límite especificada en la plataforma de contratación electrónica de la OIT (Jaggaer). Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas.

Puede presentar una oferta a la OIT siempre que su organización esté cualificada, sea capaz y esté dispuesta a suministrar los bienes, obras y/o servicios especificados en esta solicitud de presupuesto.

La participación en esta solicitud de cotización implica la aceptación de los Términos y condiciones aplicables a los contratos de la OIT, que se proporcionan en un enlace en el anexo IV. Tenga en cuenta que el incumplimiento de los Términos y condiciones aplicables a los contratos de la OIT (anexo IV) o de las condiciones contractuales adicionales establecidas en la sección 2.6 puede afectar a la evaluación de una oferta. Además, el incumplimiento de los requisitos de esta solicitud de cotización y sus anexos puede hacer que una oferta no sea elegible para su consideración.

De conformidad con el artículo 2.2 del anexo I, los licitadores deben cargar todos los componentes de su oferta antes de la fecha límite de presentación a través de la plataforma de contratación electrónica de la OIT. Una vez expirada la fecha límite de presentación, el sistema bloqueará cualquier carga adicional, incluso si está parcialmente completada. Cuando no sea posible utilizar la plataforma de contratación electrónica de la OIT, los licitadores deberán ponerse en contacto inmediatamente con la OIT a través del correo electrónico designado: mex-convocatoria@ilo.org

Esperamos recibir su oferta.

Context for bidders

We hold 2,535 notices from ILO, going back to July 2026 — 224 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Sports, Recreation & Events and Education & Training. There are 3 open Agriculture & Food tenders in Mexico. This one closes in 5 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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