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Términos de Referencia para la Contratación de Servicios de Producción e Instalación de Materiales de Comunicación Visual para Evento Institucional

Terms of Reference for the Recruitment of Production and Installation of Visual Communication Materials for Institutional EventEnglish, machine translated

Issued by ILO · via UNGM — UN Global Marketplace

Published
23 Oct 2026
Closes
3 Nov 2026
Reference
rfx_13006_ROLAC
Location
Mexico
Sector
Media, Printing & Advertising

At a glance

ILO in Mexico has published a request for quotations in media, printing & advertising: “Términos de Referencia para la Contratación de Servicios de Producción e Instalación de Materiales de Comunicación Visual para Evento Institucional”. Submissions close on 3 November 2026, 10 days from today. Quote reference rfx_13006_ROLAC in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 1,935 notices from this buyer since 2026, 254 of them currently open. Bids are submitted to the buyer through UNGM — UN Global Marketplace, not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Spanish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Dear bidder: The International Top Ofcina, the "OI") is pleased to invite your company to present an offer for this depressed request. For you to prepare and submit an offer, see the attachments in the attachments area. The OI must receive its offer no later than the specified deadline on the OI Jaggaer e-contracting platform. Offers that are received out of time will be rejected.

Details

Estimado licitador:

La Ofcina Internacional del rabajo en adelante,la «OI ») se complace en invitar a su empresa apresentar una oferta para esta solicitud depresupuesto. Para que pueda preparar y presentar una oferta,consulte los anexos adjuntos en el área dearchivos adjuntos. La OI debe recibir su oferta a más tardar en lafecha límite especifcada en la plataforma decontratación electrónica de la OI Jaggaer). Lasofertas que se reciban fuera de plazo seránrechazadas. Puede presentar una oferta a la OI siempre quesu organización esté cualifcada, sea capaz y estédispuesta a suministrar los bienes, obras y/oservicios especifcados en esta solicitud depresupuesto. La participación en esta solicitud de cotizaciónimplica la aceptación de los érminos ycondiciones aplicables a los contratos de la OI ,que se proporcionan en un enlace en el anexoIV. enga en cuenta que el incumplimiento de los érminos y condiciones aplicables a los contratosde la OI anexo IV) o de las condicionescontractuales adicionales establecidas en lasección 2.6 puede afectar a la evaluación de unaoferta. Además, el incumplimiento de losrequisitos de esta solicitud de cotización y susanexos puede hacer que una oferta no seaelegible para su consideración. De conformidad con el artículo 2.2 del anexo I,los licitadores deben cargar todos loscomponentes de su oferta antes de la fechalímite de presentación a través de la plataformade contratación electrónica de la OI . Una vezexpirada la fecha límite de presentación, elsistema bloqueará cualquier carga adicional,incluso si está parcialmente completada. Cuando no sea posible utilizar la plataforma decontratación electrónica de la OI , los licitadoresdeberán ponerse en contacto inmediatamentecon la OI a través del correo electrónicodesignado: mex-convocatoria@ilo.org Esperamos recibir su oferta. Atentamente, ILO Procurement

Context for bidders

We hold 1,935 notices from ILO, going back to July 2026 — 254 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Sports, Recreation & Events and Education & Training. There is 1 open Media, Printing & Advertising tender in Mexico. This one closes in 10 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this media, printing & advertising opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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