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Talleres de UNFPA a realizarse en el mes de Noviembre de 2026.

UNFPA workshops to be held in November of 2026.English, machine translated

Issued by UNFPA · via UNGM — UN Global Marketplace

Verify & apply on the official portal →
Published
22 Oct 2026
Closes
2 Nov 2026
Reference
UNFPA-CUB-00024
Location
Cuba
Sector
Education & Training

At a glance

UNFPA in Cuba has published a request for quotations in education & training: “Talleres de UNFPA a realizarse en el mes de Noviembre de 2026.”. Submissions close on 2 November 2026, 10 days from today. Quote reference UNFPA-CUB-00024 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 240 notices from this buyer since 2026, 50 of them currently open. Bids are submitted to the buyer through UNGM — UN Global Marketplace, not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Spanish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Objective: The purpose of the Quotation Request (SDC) is to identify one or more suppliers that can provide the services described in Annex 1- REQUIREMENT LIST. It is expected that the selected suppliers will provide such services on the basis of specific Purchase Orders that will be sent to you.

Details

INSTRUCCIONES GENERALES

Objetivo:

El objetivo de la Solicitud de Cotización (SDC) es identificar uno o varios proveedores que puedan proporcionar los servicios descritos en el ANEXO 1- LISTA DE REQUISITOS. Se espera que el o los proveedores seleccionados proporcionen dichos servicios sobre la base de Órdenes de Compra específicas que le serán enviadas.

Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben contener:

Oferta técnica y financiera que especifique los detalles de los servicios en cada caso (hoteles, régimen de alojamiento, contenido de almuerzos y coffee breaks, descripción de salones, medios de transporte, etc) así como los precios ofertados.

Formulario de Declaración debidamente firmado.

Los 2 documentos antes mencionados deben estar firmados por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

Validez de la oferta.

La oferta presentada debe tener una validez de al menos 30 días naturales.

Resumen del proceso de evaluación

Las cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de las especificaciones solicitadas y el costo total de cada lote.

La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. Se evaluará la conformidad técnica de las propuestas técnicas antes de proceder a la comparación de las cotizaciones de precios.

Adjudicación

El UNFPA adjudicará una Orden de Compra para el o los oferentes que coticen el precio más bajo por cada lote y cuya propuesta se determine que cumple en forma sustancial con los términos especificados en el documento de licitación.

El UNFPA se reserva el derecho de contratar a un mismo proveedor para todos los lotes o a proveedores diferentes para cada uno.

Derecho a modificar los requisitos al momento de la adjudicación

El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir, al momento de la adjudicación del contrato, hasta un 20% del volumen de los bienes especificados en esta Solicitud de Cotización (SDC), sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.

Aclaraciones adicionales

Cada taller se evaluará como lote y solo se considerarán ofertas por lotes completos, se permite ofertar solo por 1 taller (lote).

No es necesario que envíen varias propuestas de hoteles, salones, etc, se aceptará una sola propuesta por cada proveedor por cada lote, en caso de que existan varias opciones disponibles cotizar la más económica que cumpla los requisitos establecidos.

Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de "Mensajes" directamente dentro del sistema.

No olvide seleccionar la moneda en la que realizará la cotización, en el sistema siempre aparece predeterminado el USD.

No olvide que aunque adjunte la propuesta financiera debe completar esta igualmente en la Sección 3 Lines, el monto total en esta sección debe coincidir con la oferta financiera presentada.

Context for bidders

We hold 240 notices from UNFPA, going back to July 2026 — 50 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Sports, Recreation & Events and Social Development & Inclusion. There is 1 open Education & Training tender in Cuba. This one closes in 10 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this education & training opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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