FreeTender
Accepting bidsitbSweden

Sweden – Installation services of sound equipment – Teknik i samband med evenemang

Issued by Karlskrona kommun · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
3 Sept 2026
Closes
29 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
597727-2026
Location
Sweden
Sector
Construction & Infrastructure
Type
services

Details

Upphandlings syfte är att säkerställa upphandlande myndigheters behov av kompetens för att konsultera, utrusta och bemanna stora och små event/arrangemang som anordnas av upphandlande myndigheter, inklusive hybrida event. Uppdrag kan variera från att till exempel leverera utrustning till en skolavslutning till större evenemang. Leverantören ska kunna samarbeta med beställare samt med övriga parter som ingår i uppdraget. Leverantören ska kunna se sin del samt ha förståelse för helheten i uppdraget. Uppdragen ser ofta helt olika ut och har olika förutsättningar som kräver att leverantören har en hög kreativitet och flexibilitet samt en god kommunikativ förmåga. Detta innebär att leverantören måste ha en organisation som är flexibel avseende personalens kompetens och antal resurser. Det behöver dock inte innebära att leverantören har all kompetens och resurser i egen anställd personal utan ska snabbt kunna ta in den kompetens som erfordras. Leverantören ska kunna föreslå alternativa funktioner och lösningar till beställare för att tillgodose den bästa lösningen för evenemanget. Vid vissa evenemang kan inställelsetiden vara kort och det krävs då att leverantören har möjlighet att deltaga och utföra uppdraget med kort varsel.

Lots Lot 1 — Teknik i samband med event: Upphandlings syfte är att säkerställa upphandlande myndigheters behov av kompetens för att konsultera, utrusta och bemanna stora och små event/arrangemang som anordnas av upphandlande myndigheter, inklusive hybrida event. Uppdrag kan variera från att till exempel leverera utrustning till en skolavslutning till större evenemang. Leverantören ska kunna samarbeta med beställare samt med övriga parter som ingår i uppdraget. Leverantören ska kunna se sin del samt ha förståelse för helheten i uppdraget. Uppdragen ser ofta helt olika ut och har olika förutsättningar som kräver att leverantören har en hög kreativitet och flexibilitet samt en god kommunikativ förmåga. Detta innebär att leverantören måste ha en organisation som är flexibel avseende personalens kompetens och antal resurser. Det behöver dock inte innebära att leverantören har all kompetens och resurser i egen anställd personal utan ska snabbt kunna ta in den kompetens som erfordras. Leverantören ska kunna föreslå alternativa funktioner och lösningar till beställare för att tillgodose den bästa lösningen för evenemanget. Vid vissa evenemang kan inställelsetiden vara kort och det krävs då att leverantören har möjlighet att deltaga och utföra uppdraget med kort varsel.

Buyer: Karlskrona kommun

Buyer country: SWE

Procedure: open

CPV code: 51313000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Karlskrona kommun, going back to August 20263 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 40 open Construction & Infrastructure tenders in Sweden. This one closes in 27 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Construction & Infrastructure tenders

All Construction & Infrastructure tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →