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Spain – Travel agency and similar services – Acuerdo marco para la contratación del servicio de gestión de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas y otros participantes de las actividades a desarrollar por Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A. durante el 2027.

Issued by Teatro Cervantes de Málaga · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
9 Oct 2026
Closes
6 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
696825-2026
Location
Spain
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Teatro Cervantes de Málaga in Spain has published an invitation to bid in transport & logistics: “Spain – Travel agency and similar services – Acuerdo marco para la contratación del servicio de gestión de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas y otros participantes de las actividades a desarrollar por Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A. durante el 2027.”. Submissions close on 6 November 2026, 29 days from today. Quote reference 696825-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 269 open transport & logistics notices in Spain on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

El presente acuerdo marco tiene por objeto la prestación del servicio de agencia de viajes y la regulación de las bases que regirán los contratos basados en dicho acuerdo. El servicio se concreta en la gestión de reservas y la organización de viajes, incluyendo la emisión de billetes de transporte aéreo, nacional e internacional, y de ferrocarril, su entrega, modificación o anulación, así como la gestión de reservas de alojamiento y la contratación de salones necesarios para la celebración de las distintas actividades. Abarcará la gestión integral de alojamientos y desplazamientos para el personal, invitados, colaboradores, artistas, técnicos y otros participantes en las actividades programadas por Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A. El acuerdo marco podrá adjudicarse a una o dos empresas. No procede la división en lotes. La distribución de las actividades en el Bloque A (30.ª edición del Festival de Málaga y MAF) y el Bloque B (MAFIZ 2027 y resto de programación de la sociedad) no constituye una división en lotes, sino un sistema de asignación de los contratos basados entre las empresas adjudicatarias. El alcance, contenido y condiciones de ejecución del servicio se detallan en las cláusulas 1, 4 y 16 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y en los apartados 1 y 2 del Pliego de Prescripciones Técnicas, a los que se remite.

Lots Lot 1 — Acuerdo marco para la contratación del servicio de gestión de reservas hoteleras y organización de viajes para personal, invitados, colaboradores, artistas y otros participantes de las actividades a desarrollar por Teatro Cervantes de Málaga e Iniciativas Audiovisuales, S.A. durante el 2027.

Buyer: Teatro Cervantes de Málaga

Buyer country: ESP

Procedure: open

CPV code: 63510000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Teatro Cervantes de Málaga, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Transport & Logistics and Water & Environment. There are 269 open Transport & Logistics tenders in Spain. This one closes in 29 days.

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Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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