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Spain – Heat-exchange units and machinery for liquefying air or other gases – Suministro de un sistema modular de licuefaccion y purificacion de helio liquido y un sistema de deteccion de fugas, desglosado en 2 lotes: L1: Sistema modular de licuefaccion y purificacion de helio y L2: Sistema de deteccion de fugas de helio (proyecto EQC2025-009248-P). Cofinanciado 60% por el Gobierno de Aragon y 40%

Spain – Heat-exchange units and machinery for liquefying air or other gases – Provision of a modular liquefiction and purification system of liquid helium and a leak detection system, broken down into 2 batches: L1: Modular liquefiction and purification system of helium and L2: Helium leak detection system (EQC2025-009248-P project). Co-financed 60% by the Government of Aragon and 40%English, machine translated

Issued by Rectorado de la Universidad de Zaragoza · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
28 Oct 2026
Closes
30 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 673,694
Reference
746734-2026
Location
Spain
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

At a glance

Rectorado de la Universidad de Zaragoza in Spain has published an invitation to bid in manufacturing & supply: “Spain – Heat-exchange units and machinery for liquefying air or other gases – Suministro de un sistema modular de licuefaccion y purificacion de helio liquido y un sistema de deteccion de fugas, desglosado en 2 lotes: L1: Sistema modular de licuefaccion y purificacion de helio y L2: Sistema de deteccion de fugas de helio (proyecto EQC2025-009248-P). Cofinanciado 60% por el Gobierno de Aragon y 40%”. Submissions close on 30 November 2026, 34 days from today. The stated value is EUR 673,694. Quote reference 746734-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 8 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 234 open manufacturing & supply notices in Spain on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Spanish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The SAI Criogenic Liquids Service (SLC) of the University of Zaragoza has as an essential function the production and supply of ultra-purple liquid helium to the research community of the institution and to public bodies of external research. This service is transversal and critical for the scientific activity of the University, as it supports more than 130 annual research projects in strategic areas such as quantum technologies, nanoscience, magnetic resonance imaging and the characterization of advanced materials.

Details

El Servicio de Líquidos Criogénicos (SLC) del SAI de la Universidad de Zaragoza tiene como función esencial la producción y suministro de helio líquido ultrapuro a la comunidad investigadora de la institución y a organismos públicos de investigación externos. Este servicio es transversal y crítico para la actividad científica de la Universidad, ya que da soporte a más de 130 proyectos de investigación anuales en áreas estratégicas como las tecnologías cuánticas, la nanociencia, la resonancia magnética nuclear y la caracterización de materiales avanzados. La infraestructura actual de licuefacción y purificación del SLC está formada por prototipos precomerciales desarrollados en el propio servicio entre 2006 y 2015, que han superado su vida útil prevista. De los cinco licuefactores, solo dos siguen operativos, y de los tres purificadores, únicamente uno. Los equipos no disponen de soporte técnico externo y sus compresores acumulan más de 70.000 horas de uso, superando las 60.000 horas recomendadas por los fabricantes para su sustitución. En estas condiciones, la continuidad del suministro de helio líquido no puede garantizarse a medio plazo, lo que afectaría tanto a los grupos de investigación usuarios como a otros servicios que dependen de él, como el Servicio de Medidas Físicas del SAI, el Servicio de RMN del CEQMA o el Laboratorio de Microscopías Avanzadas (LMA-ICTS). La adquisición del equipamiento objeto del presente contrato responde, por tanto, a una necesidad institucional acreditada, urgente e insustituible: garantizar la continuidad operativa del SLC mediante la renovación de su núcleo de producción con equipos comerciales de última generación que cuenten con soporte técnico, repuestos disponibles y garantía del fabricante. La fórmula del contrato de suministro es la idónea para satisfacer esta necesidad, dado que los equipos requeridos son bienes manufacturados disponibles en el mercado, cuya adquisición, instalación y puesta en marcha pueden ser objeto de licitación pública en condiciones de concurrencia. No concurren circunstancias que justifiquen otras fórmulas contractuales alternativas.

Lots Lot 1 — Lote 1 (estimated 673694): Lote 1: Sistema modular de licuefaccion y purificacion de helio Lot 2 — Lote 2 (estimated 25610): Lote 2: Sistema de deteccion de fugas de helio

Buyer: Rectorado de la Universidad de Zaragoza

Buyer country: ESP

Procedure: open

CPV code: 42511000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 8 notices from Rectorado de la Universidad de Zaragoza, going back to August 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Communications networks. There are 234 open Manufacturing & Supply tenders in Spain. This one closes in 34 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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