Spain – Computer audit consultancy and hardware consultancy services – Contratación de servicios para el seguimiento y adecuación al reglamento de protección de datos (UE) 2016/679 (RGPD), Ley orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y designación externa del delegado de protección de datos, así como el mantenimiento y mejora continua del esquema nacional de seguridad y servicios extraordinarios por precios unit
Spain – Computer audit consultancy and hardware consultancy services – Recruitment of services for monitoring and adequacy to data protection regulations (EU) 2016/679 (RGPD), Organizational Law 3/2018 (LOPDGDD) and external designation of the data protection delegate, as well as the maintenance and continuous improvement of the national security scheme and extraordinary services by unit pricesEnglish, machine translated
Issued by Rectorado de la Universitat Politècnica de València · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 10 Nov 2026
- Closes
- 15 Dec 2026, 23:59 UTC
- Value
- EUR 200,235.2
- Reference
- 781673-2026
- Location
- Spain
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
Rectorado de la Universitat Politècnica de València in Spain has published an invitation to bid in it & telecom: “Spain – Computer audit consultancy and hardware consultancy services – Contratación de servicios para el seguimiento y adecuación al reglamento de protección de datos (UE) 2016/679 (RGPD), Ley orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y designación externa del delegado de protección de datos, así como el mantenimiento y mejora continua del esquema nacional de seguridad y servicios extraordinarios por precios unit”. Submissions close on 15 December 2026, 36 days from today. The stated value is EUR 200,235.2. Quote reference 781673-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 26 notices from this buyer since 2026, 15 of them currently open. There are 417 open it & telecom notices in Spain on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
English summary
Machine translated from Spanish by FreeTender. The original notice below is the binding text.
The Universitat Politécnica de València needs to ensure continuous compliance with the legal and regulatory obligations that are required for the protection of personal data and information security, in accordance with its status as a public university, responsible and responsible for the processing of personal data and an integral part of the public sector
Details
La Universitat Politécnica de València precisa garantizar de forma continuada el cumplimiento de las obligaciones legales y regulatorias que le resultan exigibles en materia de protección de datos personales y seguridad de la información, en atención a su condición de universidad pública, responsable y encargada del tratamiento de datos personales y entidad integrante del sector público. Esta necesidad deriva, por una parte, de la obligación de cumplir y mantener actualizadas las medidas técnicas y organizativas exigidas por el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y por la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), así como de asegurar la Id: UPV-GENFirmaExt-424393 Cod. Verificació: A3KSSM17D6WU4G21 adecuación permanente de los tratamientos de datos personales realizados por la Universitat a las disposiciones normativas vigentes. Asimismo, la Universitat Politècnica de València debe garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), manteniendo y mejorando de forma continua las medidas de seguridad implantadas, revisando periódicamente su adecuación a los riesgos existentes y adaptándolas a las modificaciones normativas, organizativas y tecnológicas que puedan producirse. Esta necesidad resulta especialmente relevante teniendo en cuenta que la Universitat dispone de certificación del ENS en categoría media y debe asegurar el mantenimiento de las condiciones que permiten conservar dicha certificación. Igualmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 37 del RGPD, la Universitat Politècnica de València está obligada a disponer de un Delegado de Protección de Datos que supervise el cumplimiento de la normativa de protección de datos, asesore a la organización en esta materia y actúe como punto de contacto con la autoridad de control y con los interesados. Por otra parte, la progresiva digitalización de los procedimientos universitarios y la prestación de servicios mediante administración electrónica requieren garantizar la confidencialidad,integridad, disponibilidad, autenticidad y trazabilidad de la información y de los sistemas que la soportan, asegurando una gestión adecuada de la seguridad de la información en el conjunto de la organización. En consecuencia, la Universitat Politècnica de València necesita disponer de los medios especializados necesarios para asegurar el mantenimiento, revisión, actualización y mejora continua de los mecanismos de cumplimiento normativo en materia de protección de datos personales y seguridad de la información, garantizando el adecuado desempeño de las funciones exigidas por la normativa aplicable.
Lots Lot 1 — L1 - Servicios de seguimiento y adecuación al Reglamento de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPD-GDD) y designación externa del Delegado de Protección de Datos (estimated 200235.2) Lot 2 — L2 - Servicios de mantenimiento, mejora continua y auditorías del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) (estimated 83382.4)
Buyer: Rectorado de la Universitat Politècnica de València
Buyer country: ESP
Procedure: open
CPV code: 72150000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 26 notices from Rectorado de la Universitat Politècnica de València, going back to September 2026 — 15 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning, Energy & Power and Construction & Infrastructure. There are 417 open IT & Telecom tenders in Spain. This one closes in 36 days.
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Documents
- TED-official-notice-781673-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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