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Servicios Expertos en Manejo de Información- México y Centroamérica (ROSTER)

Issued by 3iS · via ReliefWeb — Consultancy & RFP notices

Published
7 Sept 2026
Closes
18 Sept 2026
Location
Mexico
Sector
Capacity Building & Technical Assistance
Type
consultancy

Details

Términos de Referencia- Servicios Expertos en Manejo de Información- México y Centroamérica (ROSTER)

Organización: 3iS

Dirección de Oficina: Bogotá, Colombia

Denominación de los Servicios: Expertos en Manejo de Información México y Centroamérica

Domicilio Contractual: México

Tipo de Contrato: Contrato de Prestación de Servicios

Fecha esperada de Inicio: Sujeta a la firma del convenio marco y a la activación de los servicios requeridos.

**Fecha de terminación del contrato: **30 de abril de 2027

Honorarios: USD 2.800 – 3.000 mensuales

Organización 3IS es una organización internacional sin fines de lucro cuya función es brindar servicios de gestión de información a organizaciones humanitarias y de desarrollo, permitiendo a los socios tomar decisiones informadas que, en última instancia, brindan asistencia específica de alta calidad a las poblaciones más vulnerables del mundo. 3IS convierte los datos en información y crea conocimiento para los tomadores de decisiones que operan en conflictos, desastres, entornos posteriores a desastres y recuperación, así como otras situaciones de emergencias complejas y contextos de desarrollo. Contexto El objetivo de la presente intervención es fortalecer la disponibilidad, calidad y uso oportuno de la información para la toma de decisiones, contribuyendo a una respuesta humanitaria más efectiva, coordinada y basada en evidencia en México y Centroamérica La respuesta humanitaria en México y Centroamérica enfrenta desafíos persistentes asociados a la disponibilidad, calidad y uso oportuno de la información para la toma de decisiones. En escenarios marcados por crisis derivadas del conflicto y otras situaciones de violencia, persisten brechas significativas en la gestión de información, el análisis anticipatorio y la articulación entre actores humanitarios e institucionales, lo que limita la capacidad de respuesta efectiva y basada en evidencia. En este contexto, los actores humanitarios requieren productos y servicios de gestión de información oportunos, accesibles y orientados a necesidades, que permitan mejorar la priorización, coordinación y seguimiento de la respuesta. Asimismo, se identifican debilidades en las capacidades locales y territoriales para producir, analizar y utilizar información estratégica, lo que afecta la calidad de los procesos de planificación y toma de decisiones. Adicionalmente, las dinámicas de violencia y los riesgos de protección asociados continúan generando impactos humanitarios significativos, lo que demanda fortalecer los sistemas de análisis anticipatorio, alerta temprana y gestión de información para mejorar la comprensión de las crisis y su evolución. En este escenario, se hace necesario consolidar mecanismos que integren la producción de información, el análisis independiente y el fortalecimiento de capacidades locales, con el fin de garantizar flujos de información de calidad desde el nivel comunitario hasta los espacios de coordinación humanitaria. Esto permitirá una respuesta más oportuna, coordinada y efectiva frente a crisis complejas Aprovechando su experiencia en mecanismos de coordinación humanitaria, 3iS busca fortalecer y capacitar a los socios humanitarios, permitiéndoles optimizar herramientas, tecnologías y buenas prácticas en gestión de información para responder de manera más efectiva a las crisis. Descripción de los Servicios La persona natural en prestar estos servicios será responsable del diseño, análisis y presentación de productos de gestión de información para apoyar la toma de decisiones estratégicas en el ámbito humanitario. Entre sus funciones principales, deberá organizar la recolección, procesamiento y análisis de datos, garantizando que los productos de información sean precisos, accesibles y comprensibles para un público general y especializado. Adicionalmente, el/la profesional deberá interactuar con distintos sectores, organizaciones humanitarias a nivel local y nacional, asegurando un adecuado flujo de información y el desarrollo de metodologías innovadoras para mejorar la calidad y el impacto de los análisis. Actividades

- Actividades específicas:

Planificación y Coordinación - Construir el plan de trabajo, en acuerdo con el Coordinador Nacional México y Centroamérica. El listado de entregables finalmente estará creado con base en este plan y de acuerdo con las necesidades establecidas por las distintas organizaciones humanitarias locales y nacionales. Posibles productos incluyen la preparación de infografías, tableros de mando, presentaciones, boletines y/o sistemas de información, creados en conjunto con el equipo 3iS - Participar en las reuniones a las que sea convocado/a y levantar actas. - Ser enlace entre socios humanitarios, a nivel local y nacional y organismos internacionales para facilitar el intercambio de datos y asegurar la coherencia en la gestión de información. - Participar en las reuniones del equipo transversal de 3iS y en los espacios de gestión del conocimiento que se organizan para este fin. - Atender los espacios presenciales a los que sea convocado/a. - Realizar misiones a terreno cuando se requiera su participación. Recolección, Procesamiento y Análisis de Información - Compilar, depurar, procesar y analizar información a partir de bases de datos existentes o creadas específicamente por solicitud de la coordinación. - Identificar y gestionar flujos de intercambio de información con actores clave. - Aplicar metodologías innovadoras de recolección de información sobre desplazamiento interno, implementando tecnologías remotas, inteligencia artificial, webscraping y minería de datos, para mejorar los procesos de análisis visualización de la información. - Desarrollar y actualizar repositorios de información y bases de datos para el monitoreo continuo sobre necesidades, contexto sobre situación de violencia, desplazamiento interno y respuesta humanitaria. Desarrollo y Presentación de Productos de Información - Diseñar informes, reportes y productos visuales para facilita

Context for bidders

We hold 3 notices from 3iS, going back to August 20262 of them still open. They buy mostly in Capacity Building & Technical Assistance, IT & Telecom and Media, Printing & Advertising. There is 1 open Capacity Building & Technical Assistance tender in Mexico. This one closes in 11 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this capacity building & technical assistance opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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