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Service d'inspection et d'entretien correctif des systèmes de protection incendie

Issued by Université Concordia · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
13 Aug 2026
Closes
29 Oct 2026, 18:00 UTC
Value
CAD 1,700,000
Reference
P-CW26100
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Construction & Infrastructure
Type
services

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 29 Oct 2026, 18:01 UTC to 29 Oct 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

Le mandat consiste à fournir des services d’entretien préventif et correctif, tel que prévu dans les Documents d’appel d’offres et incluant sans limitation ce qui est plus amplement décrit ci-dessous, Le mandat consiste à l’inspection et entretien, selon les normes en vigueurs, des systèmes d’alarme incendie, des systèmes de gicleurs (secs, eau et pré-action), des pompes à feu, bornes fontaines ainsi que des dispositifs anti-refoulement de plusieurs bâtiments (chacun individuellement, un « Équipement » et collectivement, les « Équipements ») des campus Sir George Williams et Loyola répartis sur les deux (2) Campus de l’Université Concordia. Les coordonnées et informations d’identification de chacun des pavillons se trouvent au http://www.concordia.ca/maps/ .

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Université Concordia

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Technical services

SEAO number: P-CW26100

Estimated contract value: CAD 1,700,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: une option de renouvellement par Concordia d’une durée de deux (2) ans

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S9 - Maintenance, Repair, Modification, Rebuilding, and Installation of Goods/Equipment

UNSPSC: 72101509 - Fire protection system and equipment maintenance or repair service

Bid security: $150,000

Submission deadline: 2026-10-29 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-29 14:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: CDI - Cahier des Instructions (37 p.); CCG - Cahier des Conditions Générales (31 p.); Volume 1 - Description des Besoins (21 p.); Volume 2 - Formulaires (40 p.); Volume 3 - Bordereau de Prix PDF version (5 p.); Volume 3 - Bordereau de Prix (5 p.); Annexe A (5 p.); Annexe B (7 p.); Annexe C (4 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 7 notices from Université Concordia, going back to August 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Facility Management & Cleaning and IT & Telecom. There are 782 open Construction & Infrastructure tenders in Canada. This one closes in 31 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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