FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Technical computer support services – Servicii de mentenanță pentru Simulator DynamicPositioning – K-Sim Offshore DP Class A CERONAV Constanța

Issued by Centrul Român pentru Pregatirea si Perfectionarea Personalului din Transporturi Navale · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
18 Sept 2026
Closes
22 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 38,000
Reference
645335-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Servicii de mentenanta simulator: Intreținere software simulator existent – repunere in funcțiune software, reparare software, asigurarea înlocuirii hardware convențional, prin reinstalarea software. Intreținere hardware specific simulator existent – verificare periodica si reparații/înlocuire, curățare. Suport tehnic simulator existent - furnizarea tuturor modificărilor software disponibile și remedierea deficiențelor conținute de sistemul instalat. Prestarea serviciilor de mentenanta simulator se va realiza pentru o perioadă de 12 luni de la data semnării contractului de ambele părți. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Constractanta va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare cu cel putin 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 38000): Autoritatea contractantă va încheia un contract pe o perioadă de 12 luni calendaristice cu un singur operator economic, in urma aplicarii procedurii simplificate, pentru prestarea serviciilor de mentenanta simulator, dupa cum urmeaza:  Întreținere software simulator existent – repunere în funcțiune software, reparare software, asigurarea înlocuirii hardware convențional, prin reinstalarea software; În situația în care hardware-ul convențional (calculatoarele standard care intră în componența simulatorului) se defectează, sau trebuiesc înlocuite din motive de uzură fizică sau morală, contractantul se va obliga să asigure reinstalarea software-ului pe aceste echipamente (procurate de către autoritatea/entitatea contractantă), astfel încât simulatorul în ansamblul său sa-și păstreze funcționalitatea;  Întreținere hardware specific simulatorului existent – verificare periodică și reparații/înlocuire, curățare; În situația în care hardware-ul specific (module sau echipamente hardware proprietar, dedicate funcționării specifice simulatorului și care intră în componența simulatorului - se defectează, contractantul se va obliga să asigure repararea, sau înlocuirea acestuia (costurile acestor operații fiind suportate de către autoritatea/entitatea contractantă, nefăcând parte din obiectul contractului), reinstalarea echipamentului astfel încât simulatorul în ansamblul său sa-și păstreze funcționalitatea;  Suport tehnic simulator existent - furnizarea tuturor modificărilor software disponibile și remedierea deficiențelor conținute de sistemul instalat. În derularea contractului, activitatea contractantului se va desfășura astfel:  Contractantul va efectua mentenanța – asistență tehnică informatică, luând în considerație ultima versiune comercializată de producător, unde este cazul, fiind însoțite de licențe ale producătorului;  Orice versiune ulterioară trebuie să asigure cerințele funcționale și să țină cont de configurația hardware existentă;  Dacă versiunea ulterioară necesită modificări de hardware sau software standard (de exemplu PC-uri cu altă configurație, sisteme de operare), contractantul va comunica acest aspect autorității/entității contractante, înainte de instalare, pentru a putea preveni o stare de nefuncționalitate și pentru ca achizitorul să poată lua o decizie adecvată;  Dacă se impune, contractantul va efectua activitățile de instalare și configurare a licențelor la achizitor, ca extensie a sistemului existent;  Contractantul va furniza documentația de utilizare, exploatare și administrare în limba română sau engleză, descrierea tehnică a structurilor bazelor de date, a relațiilor dintre module și proceduri, a convențiilor de notare folosite, etc;  Contractantul va asigura, la solicitarea achizitorului, asistență tehnică pentru instalarea și configurarea licențelor livrate la sediul acestuia;  Contractantul va asigura asistență tehnică informatică pentru software, hardware și de exploatare on-line permanent și la sediul achizitorului, la cerere, (nu mai târziu de 2 (două) zile lucrătoare de la data anunțării necesitații), pe toată perioada contractului;  Pe durata prezentului contract, contractantul va include obligatoriu o şedinţă de service la sediul beneficiarului, cu o durată de cel puțin 4 zile x 1 om, dintre care o zi pentru instalarea versiunii noi de software. Cheltuielile aferente deplasării vor fi în sarcina contractantului;  Contractantul va face instruirea instructorilor vis-a-vis de noutățile/modificările aduse de mentenanță – asistenta tehnică informatică a softului;  Contractantul va asigura refacerea documentelor (instructor certificate) care să ateste că personalul autorității/entității contractante este apt de a face instruire corespunzător versiunilor software;  În cazul instalărilor on-site (la sediul autorității/entității contractante), raportul de service va avea anexat obligatoriu o fișă de verificare (check-list) prin care vor fi nominalizate toate modulele software şi hardware care intră sub incidența contractului de service, respectiv, toate componentele simulatorului;  Se va preciza în această listă de verificare, starea de funcționare a tuturor modulelor actualizate (update) sau adăugate (new). Verificarea de către autoritătea/entitatea contractantă a veridicității acestor fișe va avea loc la sfârșitul vizitei, timp de 1 (una) zi, împreună cu contractantul. Această zi va fi special dedicată verificărilor și va fi inclusă în perioada de intervenție on-site (la sediul autorității/entității contractante). Trimestrial, reprezentanții prestatorului vor întocmi un raport de service (ce va conține obligatoriu modelul simulatorului), în care să fie precizate operaţiunile care au fost efectuate pentru fiecare echipament în parte şi care să fie semnat atât de prestatorul de servicii cât şi de autoritatea/entitatea contractantă. Confirmarea poate fi efectuată şi pe e-mail.

Buyer: Centrul Român pentru Pregatirea si Perfectionarea Personalului din Transporturi Navale

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 72611000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 87 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 35 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →