Romania – Promotional services – Servicii de organizare evenimente, informare, promovare, publicitate și conexe pentru implementarea Planului de comunicare al Programului Sănătate cod smis

Prin serviciile care se vor achiziționa se urmărește organizarea unor evenimente/campanii pentru beneficiarii PS, în diferite localități din regiunile României, cu scopul creșterii vizibilității PS, furnizării beneficiarilor a unor informații complete, clare şi actuale, în vederea elaborării/implementării unor proiecte de calitate. Totodată, se are în vedere conștientizarea, în rândul publicului larg, a finanțărilor pe care le oferă PS pentru sistemul sanitar din România și prezentarea rezultatelor concrete obținute de beneficiarii PS. Prin achiziționarea serviciilor de organizare evenimente, promovare, publicitate și conexe, se vor obține următoarele beneficii directe și indirecte: • asigurarea vizibilității, la nivel național, a intervențiilor/investițiilor din partea Uniunii, susținute din Programul Sănătate prin FEDR, FSE+ - Programul Sănătate, având în vedere relevanța deosebită a acestora pentru administrația publică și beneficiarii serviciilor oferite de către aceasta (obiective, activități, progres, rezultate, concepte-cheie, impact etc.); • oferirea de informații coerente, concrete și proporționale unor categorii de public diverse, care includ mass-media și publicul larg; • îndeplinirea obligației ce revine AM PS de a informa că Uniunea Europeană asigură cofinanțarea și de a face cunoscute activitățile și rezultatele acestei finanțări; • realizarea unui concept unitar și integrat, concretizat în producerea/personalizarea unor materiale/instrumente cu caracter informativ/promoțional adaptat specificului fiecărui eveniment și difuzarea/transmiterea acestora către grupurile-țintă și publicul larg; • îndeplinirea obligațiilor în ceea ce privește componenta de comunicare în conformitate cu Ghidul de Identitate vizuală pentru perioada 2021-2027, cu Manualul de Identitate Vizuală Program Sănătate actualizat la 29 noiembrie 2023, disponibil la: https://mfe.gov.ro/minister/perioade-de-programare/perioada-2021-2027/autoritatea-de-management-pentru-programul-sanatate/comunicare-2/ , precum și cu alte ghiduri/orientări/documente emise de către MIPE/Comisia Europeană privind asigurarea informării și vizibilității fondurilor europene. Activitățile solicitate se regăsesc detaliat la capitolul 4 din caietul de sarcini. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 3042307): Rezultate așteptate prin implementarea Planului de Comunicare • Informarea beneficiarilor cu privire la Manualul de Identitate Vizuală pentru perioada de programare 2021-2027, astfel încât aceștia să respecte și să aplice regulile de informare, publicitate și vizibilitate în cadrul proiectelor; • Creșterea gradului de absorbție a fondurilor alocate prin Programul Sănătate; • O mai mare conștientizare a publicului larg cu privire la modul de utilizare a fondurilor europene alocate prin Programul Sănătate; • Conștientizare crescută privind impactul Programului Sănătate asupra sistemului sanitar; • Recunoașterea beneficiilor implementării politicii de dezvoltare regională în România; • Mediatizarea și diseminarea bunelor practici şi a lecțiilor învățate de beneficiari din derularea proiectelor cu finanțare din Programul Sănătate. Servicii solicitate: • Furnizare și personalizare obiecte promoționale pentru distribuție la evenimente - Fișa tehnică și lista produselor sunt detaliate la secțiunea 4.1. din caietul de sarcini; • Realizarea unui concept de promovare, precum si a unor materiale digitale pentru utilizarea acestora în social media pentru Programul Sănătate - Fișa tehnica aferentă este parte a Caietului de sarcini (secțiunea 4.3.); • Realizarea de materiale de identitate vizuala printate ale Programului Sănătate (Materiale printate bannere pop -up, roll-up, afise, materiale informare, etc.) - Fișa tehnică este parte a Caietului de sarcini (secțiunea 4.4); • Organizare evenimente în Romania: București si municipii din regiunile de dezvoltare ale României (4 evenimente majore de comunicare si 12 evenimente tip caravană) Detalierea se regăsește în caietul de sarcini (secțiunea 4.5 - organizarea evenimentelor).

Buyer: Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 79342200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).