FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Photocopying services – Serviciil de imprimare, fotocopiere și scanare

Romania – Photocopying services – Printing, photocopying and scanning servicesEnglish, machine translated

Issued by Ministerul Afacerilor Externe · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
14 Dec 2026, 23:59 UTC
Reference
783039-2026
Location
Romania
Sector
Financial & Professional Services
Type
services

At a glance

Ministerul Afacerilor Externe in Romania has published an invitation to bid in financial & professional services: “Romania – Photocopying services – Serviciil de imprimare, fotocopiere și scanare”. Submissions close on 14 December 2026, 33 days from today. Quote reference 783039-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 49 open financial & professional services notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Integrated printing, photocopying and scanning services. Frequency and value of contracts to be awarded: a subsequent contract will be concluded for each period of each budget year. The deadline for responding to the requests for clarification of economic operators will be the 11th day before the deadline below. Number of days until which clarification may be requested before the closing date for submission of tenders: 18.

Details

Servicii integrate de imprimare, fotocopiere și scanare. Frecventa și valoarea contractelor ce urmează săfie atribuite: pentru fiecare perioada a fiecărui an bugetar se va încheia un contract subsecvent. Termenul limita pentru răspuns la solicitărilede clarificări ale operatorilor economici va fi în cea de-a 11-a zi înainte de data limită dedepunere a ofertelor. Număr zile până la care se potsolicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Valoarea estimată a acordului-cadru cu o durată de valabilitate de 48 luni: minim 212.000 lei fără TVA, pentru pentru 600.000 pagini alb/negru și 200.000 pagini color, maxim 8.000.000,00 lei, pentru 30.000.000 pagini alb/negru și 7.500.000 pagini color. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului-cadru: minim 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, maxim 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color. Detalierea cantitativă a serviciilor și valorile estimate asociate, pentru contractele subsecvente: 1. Ianuarie – Decembrie 2027. 1.1. Contract subsecvent 1 – valoare minimă 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maximă 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 2. Ianuarie – Decembrie 2028 2.1. Contract subsecvent 2 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 3. Ianuarie - Decembrie 2029 3.1. Contract subsecvent 3 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color; 4. Ianuarie - Decembrie 2030 4.1. Contract subsecvent 4 – valoare minima 53.000,00 lei fără TVA, pentru 150.000 pagini alb/negru și 50.000 pagini color, valoare maxima 649.000 lei, pentru 1.800.000 pagini alb/negru și 625.000 pagini color;

Lots Lot 1 — Default lot: a) Estimarea cantității minime de pagini A4 imprimate alb/negru, pe durata întregului acord-cadru: 7.200.000 pagini. b) Estimarea cantității maxime de pagini A4 imprimate alb/negru, pe durata întregului acord-cadru: 30.000.000 pagini. c) Estimarea cantității minime de pagini A4 imprimate color, pe durata întregului acord-cadru: 2.500.000 pagini. d) Estimarea cantității maxime de pagini A4 imprimate color, pe durata întregului acord-cadru: 5.000.000 pagini. e) Estimarea cantității minime de pagini A4 imprimate alb/negru, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 150.000 pagini. f) Estimarea cantității maxime de pagini A4 imprimate alb/negru, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 1.800.000 pagini. g) Estimarea cantității minime de pagini A4 imprimate color, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 50.000 pagini. h) Estimarea cantității maxime de pagini A4 imprimate color, pe durata unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata întregului acord-cadru: 625.000 pagini.

Buyer: Ministerul Afacerilor Externe

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 79521000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 49 open Financial & Professional Services tenders in Romania. This one closes in 33 days.

Similar Financial & Professional Services tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

Who won similar contracts

Recent contract awards in Romania, from published award notices.

More contract awards →

More Financial & Professional Services tenders

All Financial & Professional Services tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →