FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Photocopier paper and xerographic paper – Achiziție în sistem centralizat de hârtie pentru fotocopiatoare și xerografică, A4 și A3

Issued by OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
8 Oct 2026
Closes
16 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
EUR 4,952,725
Reference
693220-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE in Romania has published an invitation to bid in it & telecom: “Romania – Photocopier paper and xerographic paper – Achiziție în sistem centralizat de hârtie pentru fotocopiatoare și xerografică, A4 și A3”. Submissions close on 16 November 2026, 40 days from today. The stated value is EUR 4,952,725. Quote reference 693220-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 128 open it & telecom notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru toți utilizatorii principali înscriși în Registrul utilizatorilor, precum și pentru utilizatorii secundari care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini. Statutul utilizatorilor (principal sau secundar) poate suferi modificări pe parcursul derulării procedurii de atribuire respectiv Acordurilor-cadru rezultate în urma procedurii. Registrul utilizatorilor actualizat (inclusiv cu noii utilizatori principali înscriși) poate fi consultat pe site-ul ONAC. Procedura de atribuire este împărțită în 4 loturi regionale, după cum urmează: Lot 1 (Nord-Est și Sud-Est): Suceava, Botoșani, Neamț, Iași, Bacău, Vaslui, Vrancea, Galați, Buzău, Brăila, Tulcea, Constanța; Lot 2 (Sud și Sud-Vest): Ialomița, Călărași, Prahova, Giurgiu, Dâmbovița, Teleorman, Argeș, Olt, Vâlcea, Dolj, Gorj, Mehedinți; Lot 3 (Vest, Centru și Nord-Vest): Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș, Arad, Alba, Sibiu, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Cluj, Bihor, Satu-Mare, Sălaj, Bistrița Năsăud, Maramureș; Lot 4: București și Ilfov. Durata Acordului-cadru centralizat este de 23 de luni de la data intrării acestuia în vigoare. Produsele care fac obiectul achiziției și specificațiile tehnice aferente sunt prevăzute în Caietul de sarcini.

Lots Lot 1 — Lot 1: Achiziție centralizată pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, 80g/m.p. (Nord-Est și Sud-Est): Suceava, Botoșani, Neamț, Iași, Bacău, Vaslui, Vrancea, Galați, Buzău, Brăila, Tulcea, Constanța (estimated 4952725): Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Pentru Lotul 1, produsele și specificațiile tehnice aferente sunt prevăzute în Caietul de sarcini, iar cantitățile minime și maxime estimate (atât la nivelul acordului-cadru centralizat, cât și la nivelul unui contract subsecvent) sunt stabilite în Anexa nr. 2 – Lista de cantități. Valori estimate contracte subsecvente (Lotul 1): Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent: 34,40 euro fără TVA; Valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent: 109.224,00 euro fără TVA. Lot 2 — Lot 2 (Sud și Sud-Vest): Ialomița, Călărași, Prahova, Giurgiu, Dâmbovița, Teleorman, Argeș, Olt, Vâlcea, Dolj, Gorj, Mehedinți (estimated 2944451): Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Produsele care fac obiectul Lotului 2, precum și specificațiile tehnice aferente acestora, sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat, precum și cantitățile minime și maxime estimate ale unui contract subsecvent sunt prevăzute în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini – Listă cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent Lotului 2 este de 45.855,60 euro fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent aferent Lotului 2 este de 34,4 euro fără TVA. Lot 3 — Lot 3 (Vest, Centru și Nord-Vest): Caraș-Severin, Hunedoara, Timiș, Arad, Alba, Sibiu, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Cluj, Bihor, Satu-Mare, Sălaj, Bistrița Năsăud, Maramureș; (estimated 5150135): Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Produsele care fac obiectul Lotului 3, precum și specificațiile tehnice aferente acestora, sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat, precum și cantitățile minime și maxime estimate ale unui contract subsecvent sunt prevăzute în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini – Listă cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent Lotului 3 este de 86.168,25 euro fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent aferent Lotului 3 este de 34,4 euro fără TVA. Lot 4 — Lot 4: Achiziţie centralizată pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, București și Ilfov (estimated 8754090): Obiectul prezentei proceduri de achiziție centralizată îl constituie încheierea de către ONAC a unui Acord-cadru centralizat pentru furnizarea de hârtie A4 și A3 pentru fotocopiatoare și xerografică, în numele şi pentru utilizatorii principali înscriși în registrul utilizatorilor și utilizatorii secundari, care au transmis necesitățile şi care sunt menţionaţi în Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Produsele care fac obiectul Lotului 4, precum și specificațiile tehnice aferente acestora, sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime estimate ale Acordului-cadru centralizat, precum și cantitățile minime și maxime estimate ale unui contract subsecvent sunt prevăzute în Anexa nr. 2 la Caietul de sarcini – Listă cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent Lotului 4 este de 185.760,00 euro fără TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent aferent Lotului 4 este de 34,4 euro fără TVA.

Buyer: OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 30197642

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from OFICIUL NATIONAL PENTRU ACHIZITII CENTRALIZATE, going back to August 2026 — 1 of them still open. There are 128 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 40 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →