FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Maintenance and repair of computer peripherals – Servicii de mentenanţă, printare şi management al flotei de imprimante

Issued by COMPANIA NATIONALA "ADMINISTRATIA PORTURILOR MARITIME" SA CONSTANTA · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
16 Sept 2026
Closes
19 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
RON 25,00,000
Reference
639347-2026
Location
Romania
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

Entitatea contractantă achiziţionează servicii integrate de mentenanţă, printare şi management al flotei de echipamente de imprimare, copiere şi scanare aflate în dotarea sediilor din incinta portuară, în sistem „cost per pagină”, conform Caietului de sarcini nr. 23581/17.06.2026. Flota activă vizată este de aproximativ 220 de echipamente (dintr-un parc total de cca. 270), cu tendinţă de diminuare pe durata contractului. Contractul acoperă serviciile integrate de mentenanţă, printare şi management al flotei de echipamente de imprimare, copiere şi scanare, în sistem „cost per pagină”, incluzând: • mentenanţă preventivă periodică (trimestrială) şi intervenţii corective; • suport şi asistenţă tehnică la cerere, revizii tehnice periodice, reparaţii şi manoperă; • asigurarea şi înlocuirea consumabilelor (tonere/cartuşe) şi a pieselor de schimb – produse noi, nefolosite, originale (OEM), conform pct. 5.1.5 din Caietul de sarcini; • monitorizarea contoarelor şi raportarea lunară, prin platformă online de ticketing; introducerea/eliminarea echipamentelor pe bază de comandă individuală. Solicitările de clarificări privind documentația de atribuire se transmit exclusiv prin SEAP, cu cel târziu 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puţin 11 zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Solicitările transmise după termen nu vor primi răspuns.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 2500000): Serviciile sunt cele descrise în Caietul de sarcini. Cerințele tehnice sunt obligatorii; orice trimitere la marcă, origine, tip sau producător se va citi împreună cu mențiunea „sau echivalent”, acolo unde este aplicabil. Regula de mai sus corespunde pct. 5.1.6 din Caietul de sarcini. Prin excepție, cerința de la pct. 5.1.5 din Caietul de sarcini – potrivit căreia consumabilele (tonere/cartușe) și piesele de schimb încorporate trebuie să fie noi, nefolosite, originale (OEM) – este o cerință expresă privind proveniența și starea produselor încorporate în serviciu, nu o trimitere la o anumită marcă ori la un anumit producător în sensul art. 165 din Legea nr. 99/2016, și nu este supusă regulii echivalenței.

Buyer: COMPANIA NATIONALA "ADMINISTRATIA PORTURILOR MARITIME" SA CONSTANTA

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 50323000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from COMPANIA NATIONALA "ADMINISTRATIA PORTURILOR MARITIME" SA CONSTANTA, going back to September 20262 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and Facility Management & Cleaning. There are 48 open Facility Management & Cleaning tenders in Romania. This one closes in 34 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →