FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Electronic supplies – „Furnizare echipamente de iluminat scenic, video, sonorizare și IT – 10 loturi”

Romania – Electronic supplies – "Provision of stage lighting, video, sound and IT equipment - 10 batches"English, machine translated

Issued by TEATRUL DE STAT C ONSTANTA · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
11 Nov 2026
Closes
26 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
RON 41,652.81
Reference
785929-2026
Location
Romania
Sector
Energy & Power
Type
goods

At a glance

TEATRUL DE STAT C ONSTANTA in Romania has published an invitation to bid in energy & power: “Romania – Electronic supplies – „Furnizare echipamente de iluminat scenic, video, sonorizare și IT – 10 loturi””. Submissions close on 26 November 2026, 16 days from today. The stated value is RON 41,652.81. Quote reference 785929-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 64 open energy & power notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The object of the acquisition is to provide new equipment for scenic lighting, video, sound and IT, necessary for the artistic activity of the Constanta State Theatre, together with the accessories (transport, delivery at headquarters, installation, configuration, commissioning, testing and training of staff), divided in 10 lots: - Lot 1 - LED bars and transport boxes; - Lot 2 - Moving head wash; - Lot 3 - Moving head profile; - Lot 4 - LED profile reflectors; - Lot 5 - Graphical station system; - Lot 6 - Videoprojector with UST accessories and lens;

Details

Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de echipamente noi de iluminat scenic, video, sonorizare și IT, necesare desfășurării activității artistice a Teatrului de Stat Constanța, împreună cu operațiunile accesorii (transport, livrare la sediu, instalare, configurare, punere în funcțiune, testare și instruirea personalului), împărțită în 10 loturi: – Lot 1 – Bare LED și case-uri de transport; – Lot 2 – Moving head wash; – Lot 3 – Moving head profil; – Lot 4 – Reflectoare profil LED; – Lot 5 – Sistem stație grafică; – Lot 6 – Videoproiector cu accesorii și lentilă UST; – Lot 7 – Instalație de sunet; – Lot 8 – Modul Dante și sistem de procesare digitală audio; – Lot 9 – Laptop, mini PC și tabletă pentru operare spectacol; – Lot 10 – Sistem intercom; Autoritatea contractanta stabileste urmatoarele termene cu privire la solicitarile de clarificari: Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 8 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare cel mai târziu în a 5-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor (termen redus în condițiile art. 74 alin. (3) din Legea nr. 98/2016).

Lots Lot 1 — -BARE LED ȘI CASE-URI DE TRANSPORT (estimated 41652.81): 1 Bară LED - 12 buc, valoare estimata 26.776,80 lei fara TVA 2 Case (ladă depozitare/transport) pentru bare LED - 3 buc valoare estimata 14.876,01 lei fara TVA Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Lot 2 — -MOVING HEAD WASH (estimated 53305.75): Moving head wash (case de depozitare inclus) - 5 buc, valoare estimata 53.305,75 lei fara TVA. Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Lot 3 — -MOVING HEAD PROFIL (estimated 141289.24): Moving head profil (case de depozitare inclus) - 4 buc , valoare estimata 141.289,24 lei fara TVA. Lot 4 — -REFLECTOARE PROFIL LED (estimated 123421.4): Reflector profil LED - 10 buc. Valoarea estimată fără TVA: 123.421,40 lei. Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Lot 5 — -SISTEM STAȚIE GRAFICĂ (estimated 37190.08): Sistem stație grafică - 1 buc. Valoarea estimată fără TVA: 37.190,08 lei. Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Lot 6 — -VIDEOPROIECTOR CU ACCESORII ȘI LENTILĂ UST (estimated 182231.4): 1 Videoproiector cu set accesorii – cadru de ancorare (rigging frame) - 1 buc. Valoarea estimată fără TVA - 123.966,94 lei 2 Lentilă videoproiector ultrashort throw cu suport și adaptor de lentilă - 1 buc . Valoarea estimată fără TVA - 58.264,46 lei Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Lot 7 — -INSTALAȚIE DE SUNET (estimated 878512.4): Instalație de sunet compusă din incinte acustice principale cu module cardioide, subwoofere, incinte acustice pentru frontfill, incinte acustice pentru balcon, amplificatoare, accesorii și prinderi pentru instalație fixă - 1 set. Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Instalația se livrează, se montează fix, se configurează, se calibrează și se pune în funcțiune în Sala Mare. Valoarea estimată fără TVA: 878.512,40 lei. Lot 8 — -MODUL DANTE ȘI SISTEM DE PROCESARE DIGITALĂ AUDIO (estimated 68595.04): Modul Dante -1 buc. Valoare estimata -6.611,57 lei fara TVA Sistem de procesare digitală a semnalului audio (stagebox digital și server de procesare cu licență suită plug-in-uri) -1set. Valoare estimata - 61.983,47 lei fara TVA. Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Lot 9 — -LAPTOP, MINI PC ȘI TABLETĂ PENTRU OPERARE SPECTACOL (estimated 28925.62): Laptop - 1 buc Valoare estimata 16.528,93 lei fara TVA. Mini PC - 1 buc Valoare estimata 8.264,46 lei fara TVA. Tabletă - 1 buc Valoare estimata 4.132,23 lei fara TVA. Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului. Lot 10 — -SISTEM INTERCOM (estimated 16528.93): Sistem intercom -1set. Valoarea estimată fără TVA: 16.528,93 lei fara TVA. Specificațiile tehnice minime și cerințele privind operațiunile accesorii sunt cele din caietul de sarcini al lotului.

Buyer: TEATRUL DE STAT C ONSTANTA

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 31711000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from TEATRUL DE STAT C ONSTANTA, going back to October 2026 — 3 of them still open. There are 64 open Energy & Power tenders in Romania. This one closes in 16 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

Who won similar contracts

Recent contract awards in Romania, from published award notices.

More contract awards →

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →