FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Disinfecting and exterminating services – Contract privind asigurarea activităților de dezinsecție, dezinfecție și deratizare în cadrul unităților de învățământ preuniversitar de stat de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 4

Romania – Disinfecting and exterminating services – Contract for the provision of de-insect, disinfection and deratization activities in pre-university state educational establishments within the territorial administrative area of Sector 4English, machine translated

Issued by Directia Generala de Administrare a Unitatilor de Invatamant, a Sportului si Culturii Sector 4 · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
13 Nov 2026
Closes
17 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
RON 8,801,783.26
Reference
790010-2026
Location
Romania
Sector
Water & Environment
Type
services

At a glance

Directia Generala de Administrare a Unitatilor de Invatamant, a Sportului si Culturii Sector 4 in Romania has published an invitation to bid in water & environment: “Romania – Disinfecting and exterminating services – Contract privind asigurarea activităților de dezinsecție, dezinfecție și deratizare în cadrul unităților de învățământ preuniversitar de stat de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 4”. Submissions close on 17 December 2026, 35 days from today. The stated value is RON 8,801,783.26. Quote reference 790010-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 55 open water & environment notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

Under this procedure, the beneficiaries of the procurement are state pre-graduate education units within the territorial administrative range of Sector 4, consisting of pre-school education units (kindergartens) and school education units (secondary schools, special schools, high schools, colleges).

Details

În cadrul prezentei proceduri, Beneficiarii achiziției sunt unitățile de învățământ preuniversitar de stat de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 4, formate din unități de învățământ preșcolar (grădinițe) și unități de învățământ școlar (scoli gimanziale, scoli speciale, licee, colegii). Întrucât aceste servicii D.D.D necesare pentru asigurarea condițiilor de igienă și sănătate publică au un caracter recurent și continuu, coroborat cu vulnerabilitatea crescută a beneficiarilor îndeosebi a preșcolarilor deosebit de sensibili la riscurile biologice și la efectele infestărilor, autoritatea contractantă a stabilit că o abordare preventivă constantă, care să permită planificarea intervențiilor în afara programului zilnic sau în vacanțe pentru a reduce expunerea copiilor/tinerilor la substanțele utilizate și pentru a evita perturbarea activităților, este esențială pentru menținerea unui nivel constant de igienă. Astfel, durata contractului este stabilită la 4 ani pentru a permite totodată obținerea unor tarife mai avantajoase, reducând costurile administrative asociate organizării de proceduri, durata fiind stabilită cu respectarea principiilor transparenței, proporționalității și nediscriminării, fără a restrânge în mod artificial concurența. În derularea contractului, autoritatea contractantă va emite comenzi periodice în care vor fi precizate lista imobilelor, categoriile de activități solicitate și termenul maxim de realizare. Valoarea estimată a Contractului : 8.801.783,26 lei fără TVA Dezinsecție: 4.509.456,80 mp - 1.238.296,84 lei fără TVA Dezinfecție: 4.509.456,80 mp - 6.067.925,07 lei fără TVA Deratizare: 2.254.728,40 mp -1.495.561,35 lei fără TVA Numărul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile. Clarificările solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare /informații suplimentare, în cea de-a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 8801783.26): Activitatile ce vor fi desfasurate in perioada de derulare a contractului si parametrii minimi de derulare, se regasesc descrise la nivelul caietului de sarcini si constau in servicii D.D.D in cadrul unităților de învățământ preuniversitar de stat de pe raza administrativ teritorială a Sectorului 4, formate din unități de învățământ preșcolar (grădinițe) și unități de învățământ școlar (scoli gimnaziale, scoli speciale, licee, colegii). În derularea Contractului, potrivit planificării activităților, autoritatea contractantă va emite comenzi pentru unul sau mai multe dintre imobile. Modificarea Contractului de achiziţie publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 și al prevederilor din cadrul Instrucțiunii ANAP nr. 1/2021. Având în vedere durata Contractului de achiziție, valoarea estimata a procedurii a fost exprimată sub forma de interval, valoarea minima a intervalului reprezentand valoarea estimata anuală, iar valoarea maximă, valoarea aferentă perioadei de 4 ani, valoare în functie de care se vor evalua ofertele. Modificarea de valoare scăzută prevăzută de art. 221 alin. (1), lit. f) din Legea nr. 98/2016 se tratează şi calculează distinct de alte modificari realizate în baza art. 221 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Buyer: Directia Generala de Administrare a Unitatilor de Invatamant, a Sportului si Culturii Sector 4

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 90921000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 55 open Water & Environment tenders in Romania. This one closes in 35 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Who won similar contracts

Recent contract awards in Romania, from published award notices.

More contract awards →

More Water & Environment tenders

All Water & Environment tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →