FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Dairy products – Acord-cadru de furnizare şi distributie a fructelor, laptelui, produselor lactate și produselor de panificație pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat şi pentru elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum şi pentru preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special din Județul Prahova, în anii școlari 2026-2027, 2027-2028

Issued by JUDETUL PRAHOVA · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Sept 2026
Closes
12 Oct 2026, 23:59 UTC
Value
RON 2,46,18,924
Reference
596011-2026
Location
Romania
Sector
Agriculture & Food
Type
goods

Details

Obiectul acordului-cadru : Furnizare şi distributie a fructelor, laptelui, produselor lactate și produselor de panificație pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat şi pentru elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum şi pentru preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special din Județul Prahova, în anii școlari 2026-2027, 2027-2028 și 2028-2029, în cadrul Programului pentru școli al României, pentru 102 UAT-uri. Autoritatea contractantă a stabilit atribuirea achiziției, pe 3 loturi defalcate după tipul produselor alimentare ce urmează a fi furnizate, astfel: - Lotul nr.1 – „Produse de panificaţie” Cod CPV Principal : 15811000-6 Produse de panificație (Rev.2). Cod CPV Secundar:60000000-8 Servicii de transport (cu exceptia transportului de deseuri) (Rev.2). - Lotul nr.2 – „Lapte și produse lactate”. Cod CPV Principal : 15500000-3 Produse lactate (Rev.2). Cod CPV Secundar:60000000-8 Servicii de transport (cu exceptia transportului de deseuri) (Rev.2). - Lotul nr.3 – „Fructe - Mere” . Cod CPV Principal: 03222321-9 Mere (Rev.2). Cod CPV Secundar:60000000-8 Servicii de transport (cu exceptia transportului de deseuri) (Rev.2). Ofertele pot fi depuse pentru unul sau mai multe loturi. Pentru prezenta procedură de atribuire, Autoritatea contractantă a stabilit organizarea unei etape finale de licitație electronică. La etapa finală de licitație electronică, Autoritatea contractanta va invita ofertanții care au depus oferte admisibile. Invitația se va transmite pe cale electronică, simultan tuturor ofertanților respectivi si va preciza data si momentul de start al licitației electronice. Invitația de participare si notificările de începere a licitației electronice vor fi generate și transmise automat de către SEAP, la adresa de posta electronica (e-mail) înregistrată în sistem ca adresă de contact si vor fi disponibile în secțiunea „Notificări de sistem”. Licitația electronica se va desfășura în: 1 (una) runda. Durata rundei de licitație electronica va fi de: 1 (una) zi lucrătoare. Elementul care va face obiectul procesului repetitiv de ofertare la licitația electronica va fi prețul total al fiecărui lot (fără TVA), aferent cantităților maximale de produse ale acordului-cadru. Autoritatea contractanta nu va începe licitația electronică mai devreme de 2 zile lucrătoare după data transmiterii invitațiilor. Se va încheia un acord-cadru cu maximum 2 operatori economici pentru fiecare lot în parte, fără reluarea competiției cu semnatarii acordului-cadru, pentru atribuirea contractelor subsecvente. În baza acordului-cadru se va atribui câte 1 (unu) contract subsecvent pe fiecare an școlar. Notificarea cu privire la solicitarea de a încheia un Contract subsecvent va fi transmis ofertantului (Promitentului-Furnizor) clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice și verificarea documentelor justificative aferente probării informațiilor preliminare prezentate în DUAE. Valoarea totală estimată fără TVA a achiziției este între minim 71.578.503,36 lei și maxim 73.422.320,40 lei. Nota: In conf.cu art.160 din Legea 98/2016, orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, prin publicarea răspunsului consolidat în Secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii" aferentă anunțului de participare, cu condiția transmiterii solicitării de clarificări în timp util. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.

Lots Lot 1 — Lot 1-PRODUSE DE PANIFICATIE (estimated 24618924): Obiectul acordului-cadru: Furnizare și distribuție a produselor de panificație pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat şi pentru elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum şi pentru preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special din Județul Prahova, în anii școlari 2026-2027, 2027-2028 și 2028-2029, în cadrul Programului pentru școli al României, pentru 102 UAT-uri. Acordarea gratuita de produse de panificatie pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat, elevilor din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum și preșcolarilor și elevilor incluși în învățământul special din judeţul Prahova, se face in limita valorii zilnice/prescolar/elev. Produse de panificatie acceptate de autoritatea contractanta conform caietului de sarcini, sunt corn si biscuiti uscati ambalati. Limita valorică zilnică a produselor distribuite este de: -0,76 lei pentru porţia de produse de panificaţie (corn/biscuiţi uscaţi, după caz) inclusiv TVA, respectiv 0,68 lei fara TVA. Limita valorica zilnica cuprinde pretul integral de achizitie a produselor, inclusiv taxa pe valoarea adaugata, cheltuielile de transport, distributie si depozitare a acestora , dupa caz. -Cod CPV Principal conform nomenclatorului codurilor CPV din platforma SEAP, Sectiunea „Clasificare proceduri-CPV”: 15811000-6 Produse de panificație (Rev.2). -Cod CPV Secundar conform nomenclatorului codurilor CPV din platforma SEAP, Sectiunea „Clasificare proceduri-CPV”: 60000000-8 Servicii de transport (cu exceptia transportului de deseuri) (Rev.2). Se va încheia un acord-cadru cu maximum 2 operatori economici pentru fiecare lot în parte, fără reluarea competiției cu semnatarii acordului-cadru, pentru atribuirea contractelor subsecvente. Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): În baza acordului-cadru se va atribui câte 1 (unu) contract subsecvent pe fiecare an școlar. Notificarea cu privire la solicitarea de a încheia un Contract subsecvent va fi transmis ofertantului (Promitentului-Furnizor) clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice și verificarea documentelor justificative aferente probării informațiilor preliminare prezentate în DUAE. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: -Cantitatea minimă corn si biscuiti uscati = 11.338.920 + 11.888.100 + 12.068.100 = 35.295.120 bucati; -Cantitatea maximă corn si biscuiti uscati =11.888.100 + 12.068.100 + 12.248.100 =36.204.300 bucati. Valoarea estimată fără TVA a acordului-cadru: -Valoare minima = 24.000.681,60 lei ; -Valoare maxima = 24.618.924,00 lei. Valoarea estimată fără TVA a acordului-cadru este între minim 24.000.681,60 lei și maxim 24.618.924,00 lei. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: -Cantitatea minimă corn si biscuiti uscati = 11.338.920 bucati; -Cantitatea maximă corn si biscuiti uscati = 12.248.100 bucati. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 8.328.708,00 lei fără TVA. Nota: 1.Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare. 2.Incheierea si executarea contractelor subsecvente aferente prezentului acord-cadru sunt conditionate in mod esential de existenta si mentinerea Programului pentru Scoli al Romaniei, de existenta cadrului normativ aplicabil, precum si de alocarea efectiva a fondurilor necesare finantarii acestuia din bugetul de stat, prin sume defalcate din taxa pe valoarea adaugata sau prin orice alt mecanism legal de finantare stabilit de autoritatile competente. Lot 2 — Lot 2 -LAPTE SI PRODUSE LACTATE (estimated 38376558): Obiectul acordului-cadru: Furnizare și distribuție a laptelui si produselor lactate pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat şi pentru elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum şi pentru preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special din Județul Prahova, în anii școlari 2026-2027, 2027-2028 și 2028-2029, în cadrul Programului pentru școli al României, pentru 102 UAT-uri. Acordarea gratuita de lapte și produse lactate preşcolarilor din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat, elevilor din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum și preșcolarilor și elevilor incluși în învățământul special din judeţul Prahova, se face in limita valorii zilnice/prescolar/elev. Lapte si produse lactate acceptate de autoritatea contractanta conform caietului de sarcini, sunt lapte UHT si iaurt. Limita valorică zilnică a produselor distribuite este de: - 1,18 lei pentru porţia de lapte UHT și iaurt inclusiv TVA, respectiv 1,06 lei fara TVA. Cod CPV Principal conform nomenclatorului codurilor CPV din platforma SEAP, Sectiunea „Clasificare proceduri-CPV”: 15500000-3 Produse lactate (Rev.2) Cod CPV Secundar conform nomenclatorului codurilor CPV din platforma SEAP, Sectiunea „Clasificare proceduri-CPV”: 60000000-8 Servicii de transport (cu exceptia transportului de deseuri) (Rev.2). Se va încheia un acord-cadru cu maximum 2 operatori economici, respectiv cu ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice și verificarea documentelor justificative aferente probării informațiilor preliminare prezentate în DUAE, fără reluarea competiției cu semnatarii acordului-cadru pentru atribuirea contractelor subsecvente. Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): În baza acordului-cadru se va atribui câte 1(unu) contract subsecvent pe fiecare an școlar. Notificarea cu privire la solicitarea de a încheia un Contract subsecvent va fi transmis ofertantului (Promitentului-Furnizor) clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice și verificarea documentelor justificative aferente probării informațiilor preliminare prezentate în DUAE. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: -Cantitatea minimă lapte UHT si iaurt = 11.338.920 + 11.888.100 + 12.068.100=35.295.120 bucati; -Cantitatea maximă lapte UHT si iaurt =11.888.100 + 12.068.100 + 12.248.100 =36.204.300 bucati. Valoarea estimata fără TVA a acordului-cadru: -Valoare minima = 37.412.827,20 lei ; -Valoare maxima = 38.376.558,00 lei. Valoarea estimată fără TVA a acordului-cadru este între minim 37.412.827,20 lei și maxim 38.376.558,00lei. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: -Cantitatea minimă lapte UHT si iaurt = 11.338.920 bucati; -Cantitatea maximă lapte UHT si iaurt = 12.248.100 bucati. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 12.982.986,00 lei fără TVA. Nota: 1.Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare. 2.Incheierea si executarea contractelor subsecvente aferente prezentului acord-cadru sunt conditionate in mod esential de existenta si mentinerea Programului pentru Scoli al Romaniei, de existenta cadrului normativ aplicabil, precum si de alocarea efectiva a fondurilor necesare finantarii acestuia din bugetul de stat, prin sume defalcate din taxa pe valoarea adaugata sau prin orice alt mecanism legal de finantare stabilit de autoritatile competente. Lot 3 — Lot 3 -FRUCTE-MERE (estimated 10426838.4): Obiectul acordului-cadru: Furnizare și distribuție a fructelor-mere pentru preşcolarii din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat şi pentru elevii din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum şi pentru preşcolarii şi elevii incluşi în învăţământul special din Județul Prahova, în anii școlari 2026-2027, 2027-2028 și 2028-2029, în cadrul Programului pentru școli al României, pentru 102 UAT-uri. Acordarea gratuita de lapte și produse lactate preşcolarilor din grădiniţele cu program normal de 4 ore de stat, elevilor din învăţământul primar şi gimnazial de stat, precum și preșcolarilor și elevilor incluși în învățământul special din judeţul Prahova, se face in limita valorii zilnice/prescolar/elev. Fructe acceptate de autoritatea contractanta conform caietului de sarcini, sunt mere. Limita valorică zilnică a produselor distribuite este de: - 0,80 lei pentru porţia de fructe -mere inclusiv TVA, respectiv 0,72 lei fara TVA. Se va încheia un acord-cadru cu maximum 2 operatori economici, respectiv cu ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice și verificarea documentelor justificative aferente probării informațiilor preliminare prezentate în DUAE, fără reluarea competiției cu semnatarii acordului-cadru pentru atribuirea contractelor subsecvente. Calendar estimativ (frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite): În baza acordului-cadru se va atribui câte 1 (unu) contract subsecvent pe fiecare an școlar. Notificarea cu privire la solicitarea de a încheia un Contract subsecvent va fi transmis ofertantului (Promitentului-Furnizor) clasat pe primul loc în clasamentul rezultat după finalizarea licitației electronice și verificarea documentelor justificative aferente probării informațiilor preliminare prezentate în DUAE. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: -Cantitatea minimă fructe-mere = 4.535.568 + 4.755.240 + 4.827.240 =14.118.048 bucati; -Cantitatea maximă fructe-mere =4.755.240 + 4.827.240 + 4.899.240 = 14.481.720 bucati. Valoarea estimata fără TVA a acordului-cadru: -Valoare minima = 10.164.994,56 lei ; -Valoare maxima = 10.426.838,40 lei. Valoarea estimată fără TVA a acordului-cadru este între minim 10.164.994,56 lei și maxim 10.426.838,40 lei. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: -Cantitatea minimă fructe-mere = 4.535.568 bucati; -Cantitatea maximă fructe-mere = 4.899.240 bucati. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 3.527.452,80 lei fără TVA. Nota: 1.Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante, nu un angajament ferm din partea autorității contractante cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza de lucru că nu vor apărea evenimente/circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire, respectiv vor fi asigurate și resursele financiare necesare. 2.Incheierea si executarea contractelor subsecvente aferente prezentului acord-cadru sunt conditionate in mod esential de existenta si mentinerea Programului pentru Scoli al Romaniei, de existenta cadrului normativ aplicabil, precum si de alocarea efectiva a fondurilor necesare finantarii acestuia din bugetul de stat, prin sume defalcate din taxa pe valoarea adaugata sau prin orice alt mecanism legal de finantare stabilit de autoritatile competente.

Buyer: JUDETUL PRAHOVA

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 15500000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 21 open Agriculture & Food tenders in Romania. This one closes in 41 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Agriculture & Food tenders

All Agriculture & Food tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →