Responsable de Suivi et d’Évaluation pour l'Unité de Gestion des Projets du Ministère de la Santé Publique et de la Population (UGP-MSPP)

Titre du poste Responsable de suivi et évaluation pour l'UGP-MSPP Compagnie MSPP / Unite de Gestion du Projet PEPFAR Domaine Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce Spécialité Gestion de Projets Date publication 4 Nov 2026 Date limite 17 Nov 2026 Pays Haiti Ville Port-au-Prince Zone Bureau de l’UGP MSPP, Delmas 81 – Haiti. Durée Déterminée : deux (2) mois renouvelable

Introduction L’Unité de Gestion des Projets (UGP) a été créée en 2005 pour gérer les subventions ou dons de bailleurs internationaux de fonds pour le MSPP. Elle fournit une assistance technique à tous les sous-bénéficiaires pour atteindre les buts, objectifs et cibles fixées dans le contexte des programmes appuyés. Dans ce cadre, l’UGP travaille en forte collaboration avec les autres directions et unités du MSPP pour optimiser le financement fourni afin d’atteindre les résultats prévus, tout en assurant la conformité avec les règles, procédures, et dispositions standard liées à l’utilisation des fonds alloués par les bailleurs respectifs. Le personnel de l’UGP est responsable avec le MSPP sur toutes les questions qui touchent directement ou indirectement l’exécution des programmes mis en œuvre et l’utilisation des fonds alloués. Pour jouer ce rôle, l’UGP sert de liaison entre le Ministère (MSPP) et les bailleurs, et fournit au Ministère tous les éléments nécessaires à leurs interactions régulières avec ces bailleurs. Fonctions RESUME DU POSTE

Le Responsable de Suivi et d’Évaluation intervient pour l’UGP/MSPP dans les domaines relatifs au Suivi et Évaluation des projets qui sont mis en œuvre. Il/Elle s'assure que la collecte, le conditionnement et la transmission des informations sont opportuns, supervise le processus et crée les conditions optimales pour la production de données fiables, réalise des examens à mi-parcours et capitalise sur les enseignements tirés des expériences pour le futur. Il/Elle assure la coordination technique entre les unités centrales du MSPP qui ont la responsabilité principale de collecte et reportage de données inclus dans les cadres de résultats des projets mis en œuvre par l’UGP, de veille et de point focal technique pour les partenaires techniques et financiers de l’UGP/ MSPP. Il/Elle assiste techniquement les activités liées au monitoring et à l'évaluation d’indicateurs de Projet.

RESPONSABILITES PARTICULIERES

Sous l’autorité immédiate du Directeur Technique et en collaboration avec les Directions et les Unités du MSPP bénéficiaires des projets gérés par l’UGP MSPP, les partenaires techniques et financiers de l’UGP MSPP et les différentes composantes de l’UGP MSPP telles que les Directions Administrative, financière, entre autres, il/elle assume les responsabilités suivantes :

1) Support et outils d’informations

Il/elle est responsable de la bonne exécution des activités des projets dans son domaine d’intervention notamment : a. Analyser les stratégies et apprécient les critères de mesures de la performance. b. Participer à la mise à jour des outils de collecte et des formulaires de rapport d’activités. c. Procéder chaque fois que nécessaire à l’inventaire des besoins des institutions en outils et équipements du système d’information. d. S’assurer de leur approvisionnement continu en outils de collecte et autres instruments de travail pour éviter toute rupture de stock.

2) Formation et encadrement pour assurer la collecte et reportage de données qui répondent aux besoins des cadres de résultats des projets mis en œuvre par l’UGP

a. Etablir les besoins en encadrement et / ou formation du personnel. b. Participer à l’élaboration et à l'opérationnalisation du plan de formation. c. Maintenir à jour la base de données des formations réalisées d. Participer activement à l'élaboration du plan de travail et des calendriers périodiques suivi & évaluation. e. Participer à la formation du personnel impliqué dans la collecte des données au niveau central, départemental, et institutionnel, incluant les sites et des directions sanitaires départementales supportés par les projets du MSPP/UGP.

3) Supervision

a. Effectuer des visites de supervision des sites dans les départements concernés couverts, selon le calendrier prévu afin de s’assurer de l'utilisation correcte des dossiers et des autres outils de collecte des données, du respect des procédures de collecte, de la qualité des données produites et d'identifier les besoins des sites. b. Préparer les rapports des visites de supervision dans un délai ne dépassant pas une semaine.

4) Statistiques et surveillance épidémiologique

a. En collaboration avec les unités centrales responsables, procéder à la validation des rapports départementaux. b. Participer à l'élaboration ou révision de manuel et tout instrument destiné à la formation du personnel des sites et aux responsables impliqués dans la collecte de données institutionnels et programmatiques c. Participer à la réalisation des réunions de coordination de la cellule de gestion du projet à l'UGP. d. Tenir le cadre des résultats de projet et du manuel opérationnel à jour, incluant, au minimum, un reportage bi annuel

5) Suivi et Evaluation

a. Participer à la conception des plans de suivi et évaluation pour chaque projet de concert avec les Programmes et les autres directions du MSPP. b. Contribuer à l’élaboration des cibles programmatiques. c. Travailler avec les managers des contractants et des partenaires de mise en œuvre dans le domaine du suivi et de l’évaluation. d. Diffuser les outils de collecte de données auprès des contractants et partenaires d’implémentation (PI) et veiller à leur bonne utilisation. e. Développer les outils nécessaires à la collecte des données, pour les indicateurs de projet gérés par l’UGP. f. Assurer le contrôle de qualité des données collectées et transmisses par les unités centrales et départementales respectives g. Assurer la bonne application des outils nécessaires à la collecte des données h. Contribuer activement à l’élaboration des cadres logiqu