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Remplacement du système de gestion des loisirs

Issued by Ville de Rouyn-Noranda / Service des acquisitions · via SEAO — Québec government electronic tendering system

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Published
8 Oct 2026
Closes
12 Nov 2026, 16:01 UTC
Reference
INF-121126
Location
Québec — Abitibi-Témiscamingue, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Ville de Rouyn-Noranda / Service des acquisitions in Canada has published a tender in it & telecom: “Remplacement du système de gestion des loisirs”. Submissions close on 12 November 2026, 35 days from today. Quote reference INF-121126 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 8 notices from this buyer since 2026, 8 of them currently open. There are 133 open it & telecom notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC N° INF-121126 SERVICES PROFESSIONNELS REMPLACEMENT DU SYSTÈME DE GESTION DES LOISIRS La Ville de Rouyn-Noranda demande des soumissions pour l’octroi d’un contrat de services professionnels visant le remplacement du système de gestion des activités et des infrastructures de loisir. Les services attendus ainsi que les différentes modalités administratives mises en place pour l’obtention du contrat sont plus amplement décrits dans les documents d’appel d’offres. Les documents peuvent être obtenus moyennant un coût déterminé par le SEAO. Quel que soit le mode d’expédition que le soumissionnaire choisit d’adopter, toute soumission doit, pour être validement reçue, être remise dans une enveloppe scellée portant la mention « INF-121126 – Soumission pour le remplacement du système de gestion des loisirs » et se trouver physiquement, au plus tard à 11 h le 12 novembre 2026, au bureau du Service des acquisitions de la Ville de Rouyn-Noranda situé à l’adresse suivante : VILLE DE ROUYN-NORANDA Service des acquisitions 725, avenue Lord Rouyn-Noranda (Québec) J9X 7A6 À l’attention de Marc Kingsbury Les soumissions reçues dans les normes seront ouvertes publiquement par la personne autorisée à cette fin, en compagnie de deux témoins, au bureau du Service des acquisitions de la Ville de Rouyn-Noranda, le 12 novembre 2026 à 11 h 10. Toute soumission doit obligatoirement être accompagnée d’une garantie de soumission conforme aux exigences de l’appel d’offres et représentant 10 % du coût total de la soumission, taxes en sus. Vous pouvez le joindre par courriel à l’adresse serge.lebourdais@rouyn-noranda .ca . La Ville de Rouyn-Noranda ne s’engage à retenir ni la plus basse ni aucune des soumissions déposées et se réserve le droit d’annuler l’appel d’offres. Les soumissionnaires n’ont droit à aucun dédommagement relativement aux frais encourus pour l’obtention des documents d’appel d’offres de même que pour la préparation et le dépôt de leur soumission. Conseiller en acquisition

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Conditions de conformité et autres conditions

Buyer: Ville de Rouyn-Noranda / Service des acquisitions

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: INF-121126

Planned duration: 60 months

Delivery region(s): Abitibi-Témiscamingue

Territory: Restricted to the territories provided for in applicable agreements

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software; 43232304 - Data base management system software; 43232306 - Data base user interface and query software; 43232804 - Administration software; 43233700 - System management software

Submission deadline: 2026-11-12 No later than 11:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-12 11:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: No

Tender documents: INF-121126 - Devis d'appel d'offres (41 p.); INF-121126 - Devis technique (32 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 8 notices from Ville de Rouyn-Noranda / Service des acquisitions, going back to September 2026 — 8 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Construction & Infrastructure and IT & Telecom. There are 133 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 35 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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