Remplacement des unités de climatisation UTA7, UTA4A et UTA8 à l'édifice Le Jamésien à Matagami

Remplacement des unités de climatisation UTA7, UTA4A et UTA8 à l’édifice Le Jamésien à Matagami

N o de projet: SD26-5039-1

La Société de développement de la Baie-James (la Société) souhaite recevoir des offres concernant l'appel d'offres désigné en titre. Description sommaire des travaux Les travaux consistent au remplacement des unités de climatisation à l’édifice Le Jamésien à Matagami. Les travaux sous la responsabilité du prestataire de services incluent le démantèlement des trois unités de toit actuelles et leur disposition conformément aux réglementations environnementales et aux normes de sécurité en vigueur, fourniture et installations d’une unité de toit d’une capacité de quatre tonnes, soit UTA4A, d’une unité de toit d’une capacité de quatre tonnes, soit UTA7 et d’une unité de toit d’une capacité de six tonnes, soit UTA8, ainsi que l’intégration complète des nouvelles unités aux systèmes de ventilation, de climatisation et de chauffage existants. Les travaux doivent être terminés, c’est-à-dire avoir obtenu la réception définitive des travaux, six semaines consécutives après avoir obtenu l’autorisation de commencer les travaux. Règlement sur les paiements et le règlement rapides des différends en matière de travaux de construction Les dispositions de la section II du chapitre V.2 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, chapitre C-65.1) relatives au paiement des travaux et celles de la section III de ce chapitre relatives au règlement des différends sont applicables au contrat visé par le présent appel d’offres et aux sous-contrats de travaux de construction qui y sont liés directement ou indirectement. SEULS SERONT CONSIDÉRÉS AUX FINS DU MARCHÉ, LES PRESTATAIRES DE SERVICES QUI AURONT UN ÉTABLISSEMENT AU QUÉBEC OU DANS UN TERRITOIRE VISÉ PAR LES ACCORDS APPLICABLES ET QUI POSSÉDERONT LES QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES.

Par établissement, la Société entend:

« Lieu où le prestataire de services exerce ses activités de façon permanente selon la nature de celles-ci, clairement identifié à son nom, accessible au public durant les heures normales de bureau, regroupant des représentants autorisés du prestataire de services et des ressources permanentes. » Les soumissions transmises sur support papier doivent être présentées, avant 14 h, le 16 octobre 2026 , dans une enveloppe scellée portant les inscriptions suivantes : Ø Son nom et son adresse; Ø Le nom et l’adresse du destinataire, soit à madame Marie-Inès Kili à l’adresse mentionnée ci-dessous; Ø La mention « Soumission »; Ø Le titre et le numéro du projet, soit « Remplacement des unités de climatisation UTA7, UTA4A et UTA8 à l’édifice Le Jamésien à Matagami – Appel d’offres SD26-5039-1 ». Les soumissions transmises par voie électronique ne peuvent être effectuées que par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca Les offres présentées seront ouvertes en public à compter de 14 h 15, le 16 octobre 2026, à la même adresse. Une garantie de soumission sous forme de cautionnement et représentant 10 % du montant total de la soumission incluant les taxes doit accompagner la soumission. Aucune soumission transmise par courriel ne sera acceptée. La Société n'est pas responsable de récupérer des soumissions au terminus d'autobus ni du retard dans la livraison du courrier. Le prestataire de services a la responsabilité de s'assurer que sa soumission est déposée au bureau de la Société avant la date et l'heure limites fixées à l’adresse suivante : Société de développement de la Baie-James Service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle 110, boul. Matagami, porte 5, C.P. 610, Matagami (Québec) J0Y 2A0 La Société ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. La Société n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet de toute offre. Conseillère juridique Avis important Attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré au prestataire de services de faire sa demande d’attestation de Revenu Québec le plus rapidement possible afin de pouvoir résoudre tout problème éventuel relatif à son obtention avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. En effet, l’article 2.7 des instructions aux prestataires de services, qui exige que l’attestation de Revenu Québec soit détenue par les prestataires de services, prévoit que l’attestation est valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée. De plus, l’attestation ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Société de développement de la Baie-James.

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Construction work

SEAO number: SD26-5039-1

Estimated contract value: CAD 240,000

Planned duration: 2 months

Delivery region(s): Nord-du-Québec

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: C01 - Buildings

UNSPSC: 72151200 - Heating and cooling and air conditioning hvac construction and maintenance services; 72151207 - Heating and cooling and air conditioning hvac installation and maintenance service Bid security: Une garantie de soumission sous forme de cautionnement et représentant 10 % du montant total de la soumission incluant les taxes doit accompagner la soumission.

Submission deadline: 2026-10-16 Before 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-16 14:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: SD26-5039-1 - Cahier des charges (108 p.); SD26-5039-1 - Formulaires de soumission (11 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.