Remplacement des polysomnographes au laboratoire du sommeil

AVIS – APPEL D’OFFRES – 2025-3519 OBJET L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval (IUCPQ-UL) désire procéder au remplacement des équipements du laboratoire du sommeil et faire l’acquisition de systèmes de polysomnographie. L’acquisition comprend notamment huit systèmes de polysomnographie de niveau 1, cinq appareils ambulatoires de polygraphie cardiorespiratoire du sommeil de niveau 3, des postes informatiques, des logiciels, des licences, des interfaces, des accessoires, des pièces de rechange, des consommables ainsi que les services de livraison, d’installation, de mise en service et de formation. Des options d’acquisition supplémentaire sont également prévues. CALENDRIER DE LIVRAISON ET DURÉE DU CONTRAT Les équipements doivent être livrés et installés dans un délai maximal de douze semaines suivant l’émission du bon de commande. Le contrat prévoit également des options d’acquisition supplémentaire pouvant être exercées selon les modalités prévues aux documents d’appel d’offres. Les obligations relatives aux consommables, aux accessoires, aux pièces de rechange et au soutien des équipements s’appliquent conformément aux périodes indiquées dans les documents contractuels. ADRESSE DE LIVRAISON 2725, chemin Sainte-Foy Québec (Québec) G1V 4G5 ENDROIT OÙ SE PROCURER LES DOCUMENTS Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO). CLÔTURE DES OFFRES ET DÉPÔT DES SOUMISSIONS Les soumissions seront reçues jusqu’à la date et à l’heure inscrites sur l’avis ou dans tout addenda subséquent. Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du SEAO. Les soumissions qui ne sont pas transmises par voie électronique doivent être envoyées à l’adresse suivante : INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC Magasin, réception et distribution des marchandises, local M0632 2725, chemin Sainte-Foy Québec (Québec) G1V 4G5 Le nom et l’adresse du soumissionnaire ainsi que le numéro de l’appel d’offres doivent être inscrits à l’extérieur de l’enveloppe. OUVERTURE DES SOUMISSIONS L’ouverture des soumissions sera effectuée par les personnes désignées de l’IUCPQ-UL, immédiatement après la clôture, au lieu, à la date et à l’heure indiqués dans les documents d’appel d’offres. L’ouverture des soumissions sera effectuée sans public, conformément aux modalités prévues à la Régie de l’appel d’offres. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS L’IUCPQ-UL ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions. CONFORMITÉ Les biens proposés dans la soumission doivent être conformes à la description et aux exigences techniques du devis. Si le soumissionnaire n’est pas en mesure de se conformer à l’une ou l’autre des exigences techniques, il doit communiquer avec le gestionnaire du dossier afin de vérifier si une solution de remplacement peut être acceptée par l’émission d’un addenda. COMMUNICATIONS Pour toute demande d’information relative à cet avis, veuillez communiquer avec le gestionnaire du dossier : Hamza El-harmouchi (IUCPQ) Spécialiste en procédés administratifs Service des approvisionnements – Acquisition et gestion contractuelle Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval

En cas d’absence:

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Santé Québec - Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec-Université Laval

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2025-3519

Estimated contract value: CAD 400,000

Planned duration: 12 months

Duration including options: 24 months

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G21 - Medical Equipment, Supplies, and Pharmaceuticals

UNSPSC: 42000000 - Medical equipment and accessories and supplies

Submission deadline: 2026-11-18 Before 11:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-18 11:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: contrat (55 p.); régie (37 p.); formulaire de soumission (20 p.); Grille des exigences de conformité (8 p.); bordereaux de prix (4 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.