Recrutement d’une structure hôtelière pour la journée de réflexion du Bureau pré
Recruitment of a hotel structure for the Bureau's retreatEnglish, machine translated
Issued by UNDP · via UNGM — UN Global Marketplace
- Published
- 27 Oct 2026
- Closes
- 31 Oct 2026
- Reference
- UNDP-GAB-00610
- Location
- Gabon
- Sector
- Financial & Professional Services
At a glance
UNDP in Gabon has published a request for quotations in financial & professional services: “Recrutement d’une structure hôtelière pour la journée de réflexion du Bureau pré”. Submissions close on 31 October 2026, 3 days from today. Quote reference UNDP-GAB-00610 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 2,922 notices from this buyer since 2024, 479 of them currently open. There are 5 open financial & professional services notices in Gabon on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through UNGM — UN Global Marketplace, not through FreeTender.
English summary
Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.
- A fully equipped work room (wifi, paperboard, pens, video projector, microphone) with a capacity of 50 people and bottles of water in the room - A catering service: coffee break and lunch for 50 people SECTION 1: PRICE REQUEST (RFQ) UNDP invites you to submit your price offer for the supply of goods, works and/or services in accordance with Annex 1 to this RFQ.
Details
Recrutement d’une structure hôtelière pour la journée de réflexion du Bureau prévue le 05/11/2026 incluant : - Une salle de travail équipée (wifi, paperboard, stylos , vidéo projecteur, micro) avec une capacité de 50 personnes et bouteilles deau dans la salle
- Un service catering: pause-café et Déjeuner pour 50 personnes
SECTION 1 : DEMANDE DE PRIX (RFQ)
Le PNUD vous invite à remettre votre offre de prix pour la fourniture de biens, de travaux et/ou de services, conformément à l’annexe 1 de la présente RFQ. Cette demande de prix comprend les documents suivants :
Section 1 : Cette lettre d’invitation
Section 2 : RFQ Instructions et Données
Annexe 1: Calendrier des exigences
Annexe 2: Formulaire de soumission de l’Offre
Annexe 3: Offre technique et financière
Lors de la préparation de votre devis, veuillez suivre les instructions et données de la RFQ. Veuillez noter que les devis doivent être présentés à l’aide de l’annexe 2 : Formulaire de soumission de l’Offre et Annexe 3 : Offre technique et financière, selon la méthode et à la date et l’heure indiquées en Section 2. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que votre devis soit soumis avant la date limite. Les offres reçues après la date limite de soumission, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en considération pour évaluation. Veuillez indiquer si vous avez lintention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans le soumettre directement dans le système. Cela permettra au système denvoyer des notifications au cas où les exigences de loffre seraient modifiées. Si vous avez besoin de plus de précisions, veuillez nous contacter en utilisant la fonction de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org/ en utilisant le profil que vous avez sur le portail. Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien dinscription partagé via lavis de recrutement et en suivant les instructions dans les guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for-bidders . Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom dutilisateur de lenregistrement précédent.
NB: Cette demande de cotation est uniquement réservée aux entreprises basées au Gabon, précisément à Libreville
Nous vous remercions et espérons recevoir votre offre.
BUREAU DU PNUD GABON UNITÉ PROCUREMENT
Context for bidders
We hold 2,922 notices from UNDP, going back to May 2024 — 479 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, IT & Telecom and Construction & Infrastructure. There are 5 open Financial & Professional Services tenders in Gabon. This one closes in 3 days.
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Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
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