Recrutement d’un prestataire en accompagnement institutionnel et de conseil en organisation

Termes de références: Recrutement d'un prestataire en accompagnement institutionnel et de conseil en organisation

Programme: République Démocratique du Congo (RDC)

Période: 30 jours

Type de contrat: Consultance

Date limite: 31/08/2026

Contexte et justification

Impunity Watch est une Organisation Non Gouvernementale Internationale (ONGi) qui travaille depuis plus de 15 ans dans des pays sortant de conflits violents pour éradiquer l'impunité des violations graves des droits de l'homme et promouvoir la justice transitionnelle. Elle agit aux côtés des victimes pour contribuer à l'affaiblissement des structures d'impunité profondément ancrées et pour promouvoir une paix durable.

En phase de consolidation et d'alignement de sa gouvernance opérationnelle pour son programme RDC, l'organisation a besoin de structurer l'ensemble de ses processus internes au travers de référentiels uniques, clairs et opposables.

À cette fin, Impunity Watch souhaite recruter un cabinet de conseil spécialisé pour élaborer son Manuel de Procédures Institutionnel. Ce travail devra s'appuyer strictement sur l'approche hiérarchique définie par l'organisation : partir des politiques institutionnelles globales d'Impunity Watch (existantes ou à affiner pour en préserver l'esprit et les standards), pour ensuite en décliner et formaliser les procédures opérationnelles spécifiques au contexte de la RDC.

Objectifs de la mission

Objectif général

L'objectif principal de cette mission est de doter le programme RDC de Impunity Watch d'un cadre de gestion institutionnel standardisé, transparent et sécurisé à travers l'élaboration d'un Manuel de Procédures complet et intégré. Ce référentiel unique doit harmoniser les exigences de contrôle interne du siège avec les réalités opérationnelles et les obligations légales de la RDC, afin de pérenniser les opérations et de minimiser les risques administratifs, financiers et juridiques.

Objectifs spécifiques

En collaboration étroite avec les équipes d'Impunity Watch, le cabinet aura pour objectifs spécifiques de :

Réaliser un diagnostic de l'existant. Analyser les politiques globales actuelles d'Impunity Watch, les outils déjà utilisés sur le terrain et identifier les écarts ou les vides juridiques et opérationnels par rapport au contexte de la RDC et à la conformité.

2. Modéliser les circuits et les seuils de validation (Matrice de délégation).

Définir avec précision la cartographie des rôles institutionnels, les seuils d'autorisation financière et l'intervention validatrice des différents gestionnaires pour chaque processus opérationnel. Cela devra se traduire par une matrice de délégation des pouvoirs (RACI)