Recrutement D’un Bureau D’Études pour la Contre-Expertise Technique et L’Étude de Mise À Niveau des Systèmes de Production et Installations Électriques du HUB PEV de Lubumbashi, RDC

UNICEF has now issued a Request for Proposals in order to select à supplier for the provision of RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ÉTUDES POUR LA CONTRE-EXPERTISE TECHNIQUE ET L’ÉTUDE DE MISE À NIVEAU DES SYSTÈMES DE PRODUCTION ET INSTALLATIONS ÉLECTRIQUES DU HUB PEV DE LUBUMBASHI, RDC

Chère Madame / Cher Monsieur,

Le HUB du Programme Élargi de Vaccination (PEV) de Lubumbashi constitue une plateforme logistique essentielle à la conservation et à la distribution des vaccins. La fiabilité de son alimentation électrique conditionne le fonctionnement des chambres froides, de l’entrepôt, des équipements de sécurité et des services associés.

Le site combine plusieurs sources et équipements de production, de stockage, de conversion et de distribution électrique dont l’intégration et les conditions d’exploitation doivent être appréciées comme un ensemble. En 2024, l’UNICEF a confié à ETS DEV, par le contrat n° 43403186 d’un montant de 382 905 USD, la fourniture et l’installation d’un système photovoltaïque au HUB. Le dossier d’appel d’offres LRFP-2024-9187518 et le contrat constituent les références initiales pour vérifier les caractéristiques attendues, les équipements effectivement livrés, les éventuelles modifications et les conditions de réception. Ils ne suffisent toutefois pas à établir la conformité ni la performance actuelle de l’installation.

Des incidents successifs ont été rapportés par les exploitants en 2026 : brûlure de deux panneaux photovoltaïques signalée le 9 juillet après entretien; défaillance de deux convertisseurs les 13 et 14 août ; explosion signalée le 25 août d’une batterie 12 V dans le local de vidéosurveillance ; indisponibilité de la production solaire et recours au groupe électrogène au début de septembre ; remplacement et remise en état des équipements encore discutés en octobre. L’absence signalée d’une application de suivi à distance limite également la visibilité sur le fonctionnement du système. Ces informations proviennent des échanges opérationnels et restent à confirmer par des constats, des essais et l’examen des pièces justificatives. La batterie 12 V du local de vidéosurveillance ne doit pas être présumée appartenir au parc principal de stockage solaire.

Parallèlement, les travaux et mises en service de chambres froides accroissent l’importance d’une analyse des charges réelles, des appels de puissance, des permutations de sources et de la continuité d’alimentation. Des défaillances répétées, une dépendance prolongée au groupe et des incidents potentiellement dangereux justifient une contre-expertise indépendante portant non seulement sur les composants défectueux, mais aussi sur le dimensionnement global, la coordination des protections, les interfaces entre sources, la qualité de pose, les conditions d’entretien et la durabilité des installations. L’UNICEF souhaite donc disposer d’un état des lieux vérifiable, d’une analyse documentée des causes probables, d’une appréciation des risques immédiats et d’un dossier de mise à niveau hiérarchisé, techniquement dimensionné et chiffré. La mission est une expertise et une étude : elle ne comprend pas l’exécution des travaux correctifs, qui feront, le cas échéant, l’objet d’une procédure distincte.

Ce document de DDP est structuré en six (6) sections plus quatre (4) annexes :

Sections

A. Instructions aux soumissionnaires, B. Caractéristiques des offres et processus de sélection C. Les conditions spéciales de cette Demande de Proposition (DDP), D. Informations et considérations d’ordre général E. Les Termes de Référence (TDR).

F. Clause de Protection Contre Exploitation et Abus Sexuel (PEAS ou PSEA) pour les fournisseurs et prestataires

Annexes à signer, à cacheter et à retourner avec la soumission :

o Annexe 1: Formulaire de soumission

o Annexe 2: Canevas Offre Financière

o Annexe 3: Bid declaration Form

o Annexe 4: Termes et conditions générales de contrat

Les instructions dans la Section A de ce document doivent être scrupuleusement respectées au risque de voir la soumission rejetée Les conditions spéciales de la sollicitation feront partie intégrale du/des Bon(s) de Commande / LTA (s) / Contrat(s) Institutionnels établis comme résultat de cette sollicitation. Un / des contrat(s) sous la forme de Bon(s) de Commande / LTA (s) / Contrat(s) Institutionnel(s) pourra être attribué au fournisseur ou aux fournisseurs ayant soumis des propositions valides représentant le meilleur rapport qualité / prix compte tenu des éléments et critères d’évaluation inclus dans ce document de sollicitation.

Le Bureau de l’UNICEF RDC remercie tous les soumissionnaires potentiels de l’intérêt qu’ils portent à notre organisation et de leur contribution à l’accomplissement de nos fonctions de défendre les droits des enfants, d’aider à répondre à leurs besoins essentiels et de favoriser leur plein épanouissement, et attend avec intérêt leurs propositions

This tender will be run through the UNICEF e-submissions system.

By clicking on the blue ‘Express Interest’ button in the UNGM tender notice, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document (including instructions on how to access the tender documents and submit an Offer) will be automatically emailed to the ‘contact persons’ included in your UNGM registration. Alternatively, the full UNICEF e-submission system instructions to bidders document is publicly available on the UNICEF supply internet pages here: https://www.unicef.org/supply/index_procurement_policies.html .

In the tender management site, if you navigate to the documents tab and opt in to confirm your intention to submit a Bid – you will then see the mandatory placeholders for documents that must be attached prior to submitting your Offer (you will also see if there are any mandatory questionnaires to complete). As such, you are recommended to `opt in` well before the submission deadline so you are clear exactly what documents are required to be uploaded prior to completing your submission.

Please note that in order to access the tender documentation through UNICEF’s e-submissions system, vendors must: (i) be registered with UNICEF in UNGM as a company/NGO; (ii) have successfully completed all mandatory information currently required by UNGM when registering.

Please ensure that any files submitted as part of your Bid are not corrupt or damaged in any way. Please exercise particular caution when using compressed files. Any corrupt or damaged files may lead to your Bid being invalidated.

All vendors are strongly recommended to regularly log in to the UNICEF e-submissions system to check for any deadline extensions, new clarifications, new correspondence or updated tender documents relating to this tender.