Production support de communication en deux lots: Lot 1:Signalétiques du Projet : marquage des réalisations et autres (infrastructures sociales du projet) et Lot 2: Production des supports de promotion (Agenda, portes clés, Calendriers,)

DC N° 007 /DCO/MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2026 DU 21 OCTOBRE 2026 Le Coordonnateur A Mesdames /Messieurs les Directeurs des Entreprises

Objet: Lettre de Demande de Cotation

Mesdames/Messieurs , Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de la Banque Mondiale le financement IDA 6770 - CM pour l’exécution du Projet d’Aménagement et de Valorisation des Investissements de la Vallée de la Bénoué (VIVA-BENOUE) et se propose d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements autorisés au titre du Contrat objet de la présente demande de cotation. Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 - CM de l’Association Internationale de Développement (IDA ). Dans le cadre de l’exécution du projet il est prévu la production support de communication en deux lots : Lot 1 : Signalétiques du Projet : marquage des réalisations et autres (infrastructures sociales du projet) et Lot 2 : Production des supports de promotion (Agenda, portes clés, Calendriers ..) La passation du marché sera conduite par mise en concurrence en recourant à une demande de cotation ouverte tel que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le financement des projets d’investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants, révisée en septembre 2025 ».

NB: Un soumissionnaire peut être attribuaire de plus d’un Lot.

Le Dossier de demande de cotation, rédigé en langue française, est disponible gratuitement :

sur la plateforme COLEPS: www.marchespublics.cm et www.publiccontracts.cm ;

sur le site de l’ARMP: www.armp.cm ;

gratuitement, sur demande écrite adressée au Coordonnateur du Projet VIVA-BENOUE, MEADEN, Garoua (Cameroun), en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse, de 8h00 à 16h00 (heure locale), du lundi au vendredi, ou par courriel à vivabenoue237@gmail.com (copie : spantami@yahoo.fr ; dokarimovic@hotmail.com).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise via la plateforme COLEPS au plus tard le 13 NOVEMBRE 2026 à 10 Heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé portant clairement la mention « copie de sauvegarde - DEMANDE DE COTATION N° 007 /DCO/MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2026 du 21 OCTOBRE 2026 relative à la production support de communication en deux lots : Lot 1 :Signalétiques du Projet : marquage des réalisations et autres (infrastructures sociales du projet) et Lot 2 : Production des supports de promotion (Agenda, portes clés, Calendriers, ) A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DÉPOUILLEMENT DES OFFRES >> .

NB: Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ; 15 MO pour l’Offre Technique ; 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants:

Format PDF pour les documents textuels ; JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ; les plis non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète au regard des prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Entraînent notamment le rejet pur et simple de l’offre, sans aucun recours : le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres. NB : l’absence de l’offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés. Le cautionnement de soumission n’est pas exigé pour cette demande de cotation. La période de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis. L’ouverture des offres se déroulera en un seul temps et aura lieu le 13 NOVEMBRE 2026 à 11 h 00 (heure locale) par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du Projet VIVA-BENOUE via la plateforme électronique COLEPS , conformément aux modalités de dématérialisation des procédures de passation des marchés. Les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés peuvent y assister selon les modalités prévues par la plateforme COLEPS et la réglementation en vigueur. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, valides à la date limite initialement fixée pour le dépôt des offres.

Délai d’exécution: 60 jours à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrer.

La Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) désignera une sous-commission d’analyse chargée de l’évaluation, selon les critères définis dans la section I du Dossier de demande de cotation. Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire don’t l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante selon les conditions décrites à la section I. L’adresse don’t on fait mention est : Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Étude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami @yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com . Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux