Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej- znak sprawy Z/91/PN/26
Issued by Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 21 Oct 2026
- Closes
- 29 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 727188-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej- znak sprawy Z/91/PN/26”. Submissions close on 29 October 2026, 9 days from today. Quote reference 727188-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 65 notices from this buyer since 2026, 12 of them currently open. There are 185 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu identyfikacji RFID zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Usługa będzie świadczona przez Wykonawcę w odniesieniu do: 1) asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego, określonego w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela 1, 2) asortymentu pralniczego dzierżawionego przez Zamawiającego od Wykonawcy w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –Tabela 2. 3. System identyfikacji RFID musi zapewniać co najmniej: 1) jednoznaczną identyfikację każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 2) automatyczny i bezdotykowy odczyt oznakowanego asortymentu pralniczego; 3) możliwość jednoczesnego odczytu wielu sztuk asortymentu pralniczego; 4) rejestrowanie przyjęcia i wydania asortymentu pralniczego; 5) monitorowanie obiegu asortymentu pralniczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 6) możliwość kontroli liczby cykli prania każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 7) możliwość bieżącej kontroli ilościowej asortymentu pralniczego oraz identyfikacji braków; 8) trwałość oznakowania przez cały wymagany okres użytkowania, z uwzględnieniem wielokrotnego prania, dezynfekcji, suszenia, prasowania i innych procesów pralniczych; 9) jednoznaczne przypisanie identyfikatora do konkretnej sztuki asortymentu pralniczego; 10) zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych; 11) możliwość generowania raportów dotyczących ilości, obiegu i historii użytkowania asortymentu pralniczego; 12) możliwość integracji z systemem/programem internetowym wymaganym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ adresu pralni Wykonawcy oraz adresu pralni zapasowej, w której świadczone będą usługi pralnicze. 5. Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ i Załączniku nr 6 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Lots Lot 1 — Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu identyfikacji RFID zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Usługa będzie świadczona przez Wykonawcę w odniesieniu do: 1) asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego, określonego w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela 1, 2) asortymentu pralniczego dzierżawionego przez Zamawiającego od Wykonawcy w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –Tabela 2. 3. System identyfikacji RFID musi zapewniać co najmniej: 1) jednoznaczną identyfikację każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 2) automatyczny i bezdotykowy odczyt oznakowanego asortymentu pralniczego; 3) możliwość jednoczesnego odczytu wielu sztuk asortymentu pralniczego; 4) rejestrowanie przyjęcia i wydania asortymentu pralniczego; 5) monitorowanie obiegu asortymentu pralniczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 6) możliwość kontroli liczby cykli prania każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 7) możliwość bieżącej kontroli ilościowej asortymentu pralniczego oraz identyfikacji braków; 8) trwałość oznakowania przez cały wymagany okres użytkowania, z uwzględnieniem wielokrotnego prania, dezynfekcji, suszenia, prasowania i innych procesów pralniczych; 9) jednoznaczne przypisanie identyfikatora do konkretnej sztuki asortymentu pralniczego; 10) zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych; 11) możliwość generowania raportów dotyczących ilości, obiegu i historii użytkowania asortymentu pralniczego; 12) możliwość integracji z systemem/programem internetowym wymaganym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ adresu pralni Wykonawcy oraz adresu pralni zapasowej, w której świadczone będą usługi pralnicze. 5. Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ i Załączniku nr 6 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zamówienia w zakresie usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID (nie dotyczy pralni zapasowej). W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – art. 462 ust. 1 ustawy p.z.p. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 462 ust 2 ustawy p.z.p.) oraz nazwy ewentualnych podwykonawców (o ile są znani). Wymagane informacje o podwykonawcach (o ile dotyczy) Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec podwykonawcy/podwykonawców podstawy wykluczenia określone w Rozdziale VI SWZ. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Buyer: Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 98310000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 65 notices from Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego, going back to August 2026 — 12 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Facility Management & Cleaning and Energy & Power. There are 185 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 9 days.
More from this buyer
- Poland – Pharmaceutical products – Dostawa leków i wyrobów medycznych - znak sprawy: Z/104/PN/26· closes 27 Oct
- Poland – Pharmaceutical products – Dostawa leków i wyrobów medycznych - znak sprawy: Z/104/PN/26· closes 26 Oct
- Poland – Physical therapy devices – Dostawa urządzeń na Oddział Rehabilitacji Ogólnoustrojowej i Zakład Fizjoterapii - znak sprawy: Z/100/PN/26· closes 27 Oct
- Poland – Medical equipments – Dostawy asortymentu wielorazowego na okres 24 miesięcy - sprawa nr Z/95/PN/26· closes 30 Oct
- Poland – Physical therapy devices – Dostawa urządzeń na Oddział Rehabilitacji Ogólnoustrojowej i Zakład Fizjoterapii - znak sprawy: Z/100/PN/26· closes 22 Oct
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Vehicle towing-away services – Przetarg nieograniczony na usługę usuwania pojazdów (z wyłączeniem pojazdów przewożących towary niebezpieczne) z dróg w granicach administracyjnych miasta Radomia oraz prowadzenie całodobowego parkingu strzeżonego, na którym umieszcza się usunięte pojazdy· closes 19 Nov
- Poland – Repair and maintenance services – Usługa polegająca na konserwacji i naprawach w zakresie branży elektrycznej, sanitarnej i ogólnobudowlanej w nieruchomościach zabudowanych i niezabudowanych stanowiących mienie Gminy Olsztyn administrowanych przez Zakład Lokali i Budynków Komunalnych w Olsztynie oraz w lokalach Gminy Olsztyn w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych· closes 25 Nov
- Poland – Repair and maintenance services of building installations – Kompleksowa obsługa techniczna urządzeń i instalacji w WIM – PIB w Warszawie oraz WIM – PIB w Legionowie.· closes 26 Nov
- Poland – Washing and dry-cleaning services – Pranie i dezynfekcja bielizny i odzieży szpitalnej wraz z transportem. Oznakowanie tagami RFID HF. Dzierżawa urządzeń vendingowych.· closes 20 Nov
- Poland – Miscellaneous services – PN-32/26 Świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z usługami towarzyszącymi oraz dostawą obuwia· closes 6 Nov
Documents
- TED-official-notice-727188-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Конкурс по государственным закупкам услуг технического обеспечения средств охраны объектов (комплекс систем безопасности) (Боралдай, Ушарал)Республиканское государственное учреждение "Авиационная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан" · Kazakhstan
- Конкурс с применением особого порядка по государственным закупкам Услуг по обслуживанию охранно-пожарной сигнализацииРГУ "Департамент Комитета национальной безопасности Республики Казахстан по Карагандинской области" · Kazakhstan
- Техническое обслуживание системы охранно-пожарной сигнализации, системы контроля доступа, системы видеонаблюденияРеспубликанское государственное учреждение "Департамент Комитета национальной безопасности Республики Казахстан по Атырауской области" · Kazakhstan
- Работы по содержанию парков и скверовГосударственное учреждение "Отдел жилищно-коммунального хозяйства, пассажирского транспорта, автомобильных дорог и жилищной инспекции города Каражал" · Kazakhstan
- Услуги клининга на 2027 годРеспубликанское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Национальный центр качества дорожных активов» Комитета автомобильных дорог Министерства транспорта Республики Казахстан · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →