Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej- znak sprawy Z/91/PN/26
Issued by Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 14 Oct 2026
- Closes
- 23 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 709518-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
At a glance
Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego in Poland has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej- znak sprawy Z/91/PN/26”. Submissions close on 23 October 2026, 10 days from today. Quote reference 709518-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 60 notices from this buyer since 2026, 18 of them currently open. There are 206 open facility management & cleaning notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu identyfikacji RFID zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Usługa będzie świadczona przez Wykonawcę w odniesieniu do: 1) asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego, określonego w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela 1, 2) asortymentu pralniczego dzierżawionego przez Zamawiającego od Wykonawcy w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –Tabela 2. 3. System identyfikacji RFID musi zapewniać co najmniej: 1) jednoznaczną identyfikację każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 2) automatyczny i bezdotykowy odczyt oznakowanego asortymentu pralniczego; 3) możliwość jednoczesnego odczytu wielu sztuk asortymentu pralniczego; 4) rejestrowanie przyjęcia i wydania asortymentu pralniczego; 5) monitorowanie obiegu asortymentu pralniczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 6) możliwość kontroli liczby cykli prania każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 7) możliwość bieżącej kontroli ilościowej asortymentu pralniczego oraz identyfikacji braków; 8) trwałość oznakowania przez cały wymagany okres użytkowania, z uwzględnieniem wielokrotnego prania, dezynfekcji, suszenia, prasowania i innych procesów pralniczych; 9) jednoznaczne przypisanie identyfikatora do konkretnej sztuki asortymentu pralniczego; 10) zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych; 11) możliwość generowania raportów dotyczących ilości, obiegu i historii użytkowania asortymentu pralniczego; 12) możliwość integracji z systemem/programem internetowym wymaganym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ adresu pralni Wykonawcy oraz adresu pralni zapasowej, w której świadczone będą usługi pralnicze. 5. Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ i Załączniku nr 6 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający przy zastosowaniu wymienionej procedury najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Lots Lot 1 — Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych usług wraz z wdrożeniem przez Wykonawcę systemu identyfikacji RFID zgodnie z Formularzem Cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ i Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Usługa będzie świadczona przez Wykonawcę w odniesieniu do: 1) asortymentu pralniczego stanowiącego własność Zamawiającego, określonego w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy – Tabela 1, 2) asortymentu pralniczego dzierżawionego przez Zamawiającego od Wykonawcy w ramach prawa opcji, na zasadach określonych w Załączniku nr 4 do SWZ i Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy –Tabela 2. 3. System identyfikacji RFID musi zapewniać co najmniej: 1) jednoznaczną identyfikację każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 2) automatyczny i bezdotykowy odczyt oznakowanego asortymentu pralniczego; 3) możliwość jednoczesnego odczytu wielu sztuk asortymentu pralniczego; 4) rejestrowanie przyjęcia i wydania asortymentu pralniczego; 5) monitorowanie obiegu asortymentu pralniczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 6) możliwość kontroli liczby cykli prania każdej oznakowanej sztuki asortymentu pralniczego; 7) możliwość bieżącej kontroli ilościowej asortymentu pralniczego oraz identyfikacji braków; 8) trwałość oznakowania przez cały wymagany okres użytkowania, z uwzględnieniem wielokrotnego prania, dezynfekcji, suszenia, prasowania i innych procesów pralniczych; 9) jednoznaczne przypisanie identyfikatora do konkretnej sztuki asortymentu pralniczego; 10) zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych; 11) możliwość generowania raportów dotyczących ilości, obiegu i historii użytkowania asortymentu pralniczego; 12) możliwość integracji z systemem/programem internetowym wymaganym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ adresu pralni Wykonawcy oraz adresu pralni zapasowej, w której świadczone będą usługi pralnicze. 5. Zamawiający określił w Załączniku nr 2 do SWZ i Załączniku nr 6 do SWZ wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zamówienia w zakresie usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID (nie dotyczy pralni zapasowej). W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy – art. 462 ust. 1 ustawy p.z.p. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy winien wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 462 ust 2 ustawy p.z.p.) oraz nazwy ewentualnych podwykonawców (o ile są znani). Wymagane informacje o podwykonawcach (o ile dotyczy) Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec podwykonawcy/podwykonawców podstawy wykluczenia określone w Rozdziale VI SWZ. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Buyer: Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 98310000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 60 notices from Regionalny Szpital Specjalistyczny im. dr Władysława Biegańskiego, going back to August 2026 — 18 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Facility Management & Cleaning and Energy & Power. There are 206 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 10 days.
More from this buyer
- Poland – Physical therapy devices – Dostawa urządzeń na Oddział Rehabilitacji Ogólnoustrojowej w ramach Projektu Doposażenia Rehabilitacji - znak sprawy: Z/99/PN/26· closes 23 Oct
- Poland – Pharmaceutical products – Dostawa leków i wyrobów medycznych - znak sprawy: Z/104/PN/26· closes 23 Oct
- Poland – Physical therapy devices – Dostawa urządzeń na Oddział Rehabilitacji Ogólnoustrojowej i Zakład Fizjoterapii - znak sprawy: Z/100/PN/26· closes 22 Oct
- Poland – Washing and dry-cleaning services – Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej wraz z wdrożeniem systemu identyfikacji RFID-HF oraz dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej- znak sprawy Z/91/PN/26· closes 19 Oct
- Poland – Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables – Dostawy jednorazowego asortymentu do pobierania, transportu i przechowywania wymazów na okres 24 miesięcy - znak sprawy nr Z/103/PN/26· closes 19 Oct
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Commissioning of heating installations – Wykonywanie usług w ramach utrzymania (awarie, usterki, remont bieżący, remont planowy) węzłów ciepłowniczych i/lub kotłowni lokalnej wraz z infrastrukturą na terenie Zielonej Góry dla PGE Zielona Góra S.A· closes 13 Nov
- Poland – Repair and maintenance services – Świadczenie usług w zakresie przeglądów okresowych aparatury i sprzętu medycznego dla Szpitala Wojewódzkiego im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Łomży· closes 23 Oct
- Poland – Washing and dry-cleaning services – FDZP.226.55.2026 Świadczenie usług pralniczych dla ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim· closes 13 Nov
- Poland – Repair and maintenance services – KU.241/pn63_2026/AT - Świadczenie usług polegających na diagnozowaniu usterek, usuwaniu awarii, wykonywaniu napraw oraz zapewnieniu sprawności technicznej tablic Dynamicznej Informacji Przystankowej (DIP) zlokalizowanych na terenie miasta Wrocławia i podłączonych do Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej· closes 26 Oct
- Poland – Laundry-collection services – Usługa w zakresie prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej. Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu RFID HF (lub równoważny) urządzeń wraz z oprogramowaniem do zarządzania technologią systemu RFID systemu identyfikacji bielizny szpitalnej i odzieży pracowniczej wraz ze znakowaniem.· closes 21 Oct
Documents
- TED-official-notice-709518-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- Услуги по содержанию здания и прилигающей территории в чистотеКоммунальное государственное учреждение "Общеобразовательная школа №230" Управления образования города Алматы · Kazakhstan
- Услуги по санитарной очистке улиц участка № 14 района "Нұра"Государственное учреждение "Аппарат акима района "Нұра" города Астаны" · Kazakhstan
- Услуги по санитарной очистке улиц участка № 5 района "Нұра"Государственное учреждение "Аппарат акима района "Нұра" города Астаны" · Kazakhstan
- Услуги по санитарной очистке улиц участка № 10 района "Нұра"Государственное учреждение "Аппарат акима района "Нұра" города Астаны" · Kazakhstan
- Услуга по вооруженной физической охране объекта " КГУ Новоишимская казахская средняя школаКоммунальное государственное учреждение «Отдел образования района имени Габита Мусрепова» коммунального государственного учреждения «Управление образования акимата Северо-Казахстанской области» · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →