FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych na terenie województw dolnośląskiego i łódzkiego, w ramach projektu pt. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, z prawem opcji

Issued by Województwo Małopolskie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
12 Nov 2026
Closes
26 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
PLN 146,500
Reference
787122-2026
Location
Poland
Sector
Transport & Logistics
Type
services

At a glance

Województwo Małopolskie in Poland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych na terenie województw dolnośląskiego i łódzkiego, w ramach projektu pt. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, z prawem opcji”. Submissions close on 26 November 2026, 15 days from today. The stated value is PLN 146,500. Quote reference 787122-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 27 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 369 open transport & logistics notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja oraz obsługa logistyczna dwóch wizyt studyjnych, z których jedna zostanie zrealizowana na terenie województwa dolnośląskiego (wizyta 3-dniowa), a druga na terenie województwa łódzkiego (wizyta 2-dniowa). Każda z wizyt przeznaczona jest dla minimum 15 a maksymalnie 30 uczestników - pracowników urzędów gmin z obszaru województwa małopolskiego, pracowników gminnych jednostek organizacyjnych z terenu województwa małopolskiego, włodarzy gmin oraz członków Komitetów Rewitalizacji z obszaru województwa małopolskiego, a także członków Zespołu zadaniowego ds. rewitalizacji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego i co najmniej dwóch pracowników Departamentu Rozwoju Regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, zaangażowanych w realizację projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”. W gronie uczestników wizyt studyjnych mogą znaleźć się również przedstawiciele Narodowego Instytutu Dziedzictwa. 2. W ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia podczas każdej wizyty studyjnej transportu, noclegu/noclegów, wyżywienia, opracowania programu danej wizyty, obsługi logistycznej spotkań wraz z biletami wstępu, obsługi fotograficznej wizyt, koordynatora wyjazdu, przewodników, ubezpieczeń uczestników oraz materiałów dla każdego uczestnika wizyt studyjnych. 3. W ramach prawa opcji, Wykonawca podczas każdej wizyty studyjnej zapewni wszystkim uczestnikom wizyt oraz przedstawicielom odwiedzanych miast odbiorniki systemu tour guide wraz ze słuchawkami oraz co najmniej dwóch nadajników, umożliwiających ewentualny podział uczestników na grupy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Lots Lot 1 — Kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych na terenie województw dolnośląskiego i łódzkiego, w ramach projektu pt. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, z prawem opcji (estimated 146500)

Buyer: Województwo Małopolskie

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 63500000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 27 notices from Województwo Małopolskie, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Manufacturing & Supply and Transport & Logistics. There are 369 open Transport & Logistics tenders in Poland. This one closes in 15 days.

More from this buyer

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Transport & Logistics tenders

All Transport & Logistics tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →