Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych na terenie województw dolnośląskiego i łódzkiego, w ramach projektu pt. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, z prawem opcji
Issued by Województwo Małopolskie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 12 Nov 2026
- Closes
- 26 Nov 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 146,500
- Reference
- 787122-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Transport & Logistics
- Type
- services
At a glance
Województwo Małopolskie in Poland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych na terenie województw dolnośląskiego i łódzkiego, w ramach projektu pt. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, z prawem opcji”. Submissions close on 26 November 2026, 15 days from today. The stated value is PLN 146,500. Quote reference 787122-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 27 notices from this buyer since 2026, 6 of them currently open. There are 369 open transport & logistics notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja oraz obsługa logistyczna dwóch wizyt studyjnych, z których jedna zostanie zrealizowana na terenie województwa dolnośląskiego (wizyta 3-dniowa), a druga na terenie województwa łódzkiego (wizyta 2-dniowa). Każda z wizyt przeznaczona jest dla minimum 15 a maksymalnie 30 uczestników - pracowników urzędów gmin z obszaru województwa małopolskiego, pracowników gminnych jednostek organizacyjnych z terenu województwa małopolskiego, włodarzy gmin oraz członków Komitetów Rewitalizacji z obszaru województwa małopolskiego, a także członków Zespołu zadaniowego ds. rewitalizacji w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego i co najmniej dwóch pracowników Departamentu Rozwoju Regionu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, zaangażowanych w realizację projektu „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”. W gronie uczestników wizyt studyjnych mogą znaleźć się również przedstawiciele Narodowego Instytutu Dziedzictwa. 2. W ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia podczas każdej wizyty studyjnej transportu, noclegu/noclegów, wyżywienia, opracowania programu danej wizyty, obsługi logistycznej spotkań wraz z biletami wstępu, obsługi fotograficznej wizyt, koordynatora wyjazdu, przewodników, ubezpieczeń uczestników oraz materiałów dla każdego uczestnika wizyt studyjnych. 3. W ramach prawa opcji, Wykonawca podczas każdej wizyty studyjnej zapewni wszystkim uczestnikom wizyt oraz przedstawicielom odwiedzanych miast odbiorniki systemu tour guide wraz ze słuchawkami oraz co najmniej dwóch nadajników, umożliwiających ewentualny podział uczestników na grupy. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 6. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Lots Lot 1 — Kompleksowa organizacja dwóch wizyt studyjnych na terenie województw dolnośląskiego i łódzkiego, w ramach projektu pt. „Regiony Rewitalizacji Edycja 3.0”, z prawem opcji (estimated 146500)
Buyer: Województwo Małopolskie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 63500000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 27 notices from Województwo Małopolskie, going back to August 2026 — 6 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Manufacturing & Supply and Transport & Logistics. There are 369 open Transport & Logistics tenders in Poland. This one closes in 15 days.
More from this buyer
- Poland – Credit granting services – Wybór banku, który udzieli długoterminowego kredytu pomostowego do kwoty 70 000 000 zł, z przeznaczeniem na prefinansowanie projektów współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej· closes 26 Nov
- Poland – World wide web (www) site design services – Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie nowej strony internetowej wraz z zapewnieniem wsparcia technicznego· closes 25 Nov
- Poland – Custom software development services – Utrzymanie i rozwój Systemu Hurtowni Danych, Business Intelligence oraz Otwarte Dane wraz z dostawą licencji i zapewnieniem szkoleń w związku z realizacją Projektu pn. „Województwo Małopolskie w liczbach- rozwój Hurtowni Danych"· closes 10 Dec
- Poland – Passenger cars – Dostawa jednego nowego, nieużywanego samochodu osobowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego· closes 17 Nov
- Poland – Passenger cars – Dostawa jednego nowego, nieużywanego samochodu osobowego dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego· closes 16 Nov
Similar Transport & Logistics tenders
- Poland – Refuse-collection vehicles – ZAKUP W FORMIE LEASINGU OPERACYJNEGO POJAZDÓW BEZPYLNYCH DO ODBIORU ODPADÓW (4 szt. / 4 części zamówienia)· closes 14 Dec
- Poland – Firefighting vehicles – Dostawa średniego wozu ratowniczo-gaśniczego· closes 27 Nov
- Poland – Firefighting vehicles – Zakup wozu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP Klęczany· closes 30 Nov
- Poland – Firefighting vehicles – Dostawa samochodu straży pożarnej - ciężkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego· closes 20 Nov
- Poland – Firefighting vehicles – Zakup samochodu strażackiego dla OSP Nieborów· closes 15 Dec
Documents
- TED-official-notice-787122-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Transport & Logistics tenders
- Medical Equipment’s and TransportationIOM · United States
- Supply and Delivery of Engineering Supplies on the basis DAP - UNMISS Logistics Base, Juba, South Sudan (Incoterms 2020).UN Secretariat · South Sudan
- Supply and Delivery of Packaging Materials on the basis DAP - UNMISS Logistics Base, Juba, South Sudan (Incoterms 2020).UN Secretariat · South Sudan
- TVCA - Transport ProgrammeTees Valley Combined Authority · United Kingdom
- Concession Contract for Car Club ServicesLondon Borough of Newham · United Kingdom
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →