Poland – Travel agency and similar services – Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju.
Issued by Województwo Śląskie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 29 Sept 2026
- Closes
- 26 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 669570-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Transport & Logistics
- Type
- services
At a glance
Województwo Śląskie in Poland has published an invitation to bid in transport & logistics: “Poland – Travel agency and similar services – Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju.”. Submissions close on 26 October 2026, 21 days from today. Quote reference 669570-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 358 open transport & logistics notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy są: 1) bilety lotnicze na zagraniczne przewozy pasażerskie (w tym tzw. low costy) w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika, 2) bilety kolejowe na zagraniczne przewozy pasażerskie, 3) rezerwacja i zakup miejsc hotelowych za granicą, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Członków Zarządu oraz radnych Województwa Śląskiego. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup: 1) do 350 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych, 2) do 25 sztuk biletów kolejowych na trasach zagranicznych, 3) do 830 zagranicznych miejsc hotelowych.
Lots Lot 1 — „Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju”: 1. Przedmiotem rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy są: 1) bilety lotnicze na zagraniczne przewozy pasażerskie (w tym tzw. low costy) w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika, 2) bilety kolejowe na zagraniczne przewozy pasażerskie, 3) rezerwacja i zakup miejsc hotelowych za granicą, na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, Członków Zarządu oraz radnych Województwa Śląskiego. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się zakup: 1) do 350 sztuk biletów lotniczych na trasach zagranicznych, 2) do 25 sztuk biletów kolejowych na trasach zagranicznych, 3) do 830 zagranicznych miejsc hotelowych. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż co najmniej 60% zamówienia zostanie zrealizowane. Zamawiającemu przysługuje prawo niezrealizowania pozostałych 40% zamówienia bez podawania przyczyny, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może nie zrealizować więcej niż 40% zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. 3. Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego do świadczenia usługi w sposób umożliwiający dostępność wszystkim uczestnikom podróży służbowych, w tym osobom z niepełnosprawnościami poprzez: 1) pośrednictwo w zapewnieniu asysty specjalnej – wsparcie dla pasażerów o specjalnych potrzebach rozumianej jako pomoc na lotnisku i pokładzie samolotu, 2) rezerwacji miejsc hotelowych za granicą z ułatwieniami dla osób z niepełnosprawnością (dostępność architektoniczna) 4. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ. 6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList &clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Buyer: Województwo Śląskie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 63510000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 11 notices from Województwo Śląskie, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 358 open Transport & Logistics tenders in Poland. This one closes in 21 days.
More from this buyer
- Poland – Database and operating software package – Zakup i dostawa subskrypcji licencji wirtualizacji serwerowej klasy enterprise oraz systemu kopii zapasowej w celu wdrożenia systemu EZD RP w Jednostkach w podziale na części· closes 12 Oct
- Poland – Travel agency and similar services – Kompleksowa obsługa Zamawiającego w związku z zagranicznymi podróżami służbowymi w zakresie rezerwacji, sprzedaży oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych, biletów kolejowych na trasach zagranicznych, a także noclegów poza granicami kraju.· closes 26 Oct
- Poland – Servers – Zakup i dostawa infrastruktury IT, w podziale na części· closes 12 Oct
- Poland – Database and operating software package – Zakup i dostawa subskrypcji licencji wirtualizacji serwerowej klasy enterprise oraz systemu kopii zapasowej w celu wdrożenia systemu EZD RP w Jednostkach w podziale na części· closes 6 Oct
Similar Transport & Logistics tenders
- Poland – Motor vehicles – Lekki samochód ratownictwa wodnego, z napędem 4x4, wraz z łodzią na przyczepie dla Komendy Miejskiej PSP we Wrocławiu· closes 21 Oct
- Poland – Parts of locomotives or rolling stock – Dostawa zespołów mechaniczno-pneumatycznych przeznaczonych do realizacji czynności utrzymaniowych w zakresie (piątego) poziomu P5 dla pojazdów metra typu Inspiro· closes 5 Nov
- Poland – Motor vehicles – Dostawa quadów terenowych na potrzeby Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach· closes 6 Nov
- Poland – Parts for helicopters – „Przegląd główny, remont i modernizacja śmigłowca ratowniczego TOPR (etap I) - II postępowanie”· closes 21 Oct
- Poland – Ambulances – Zakup i dostawa fabrycznie nowego, zabudowanego 1 ambulansu specjalistycznego typu „C” wraz z noszami elektrycznymi i krzesełkiem bariatrycznym dla Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach· closes 12 Oct
Documents
- TED-official-notice-669570-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Transport & Logistics tenders
- Конкурс по государственным закупкам услуг автомобильного бензина и дизельного топлива для КНБ на 2027 год (г.Астана)Республиканское государственное учреждение "Комитет национальной безопасности Республики Казахстан" · Kazakhstan
- Система контроля и управления доступомТоварищество с ограниченной ответственностью "City Transportation Systems" · Kazakhstan
- Автомобиль легковой класс В, автоматическая трансмиссия. Костанайское представительствоРГКП "РЛССЦ" · Kazakhstan
- автомобиль-цистерна для питьевой водыГосударственное учреждение "Департамент по чрезвычайным ситуациям города Шымкента Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан" · Kazakhstan
- Услуга по пересылке почтовых отправлений (пересылка гибридных отправлений)РГУ "Департамент Судебной администрации Республики Казахстан по Актюбинской области" · Kazakhstan
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →